Virtual event là gì?
Virtual event còn được gọi là sự kiện ảo, là một hình thức tổ chức sự kiện hoàn toàn trực tuyến trong không gian kỹ thuật số.
Thay vì diễn ra tại một địa điểm vật lý, người tham gia có thể tham gia và tương tác thông qua Internet từ bất kỳ địa điểm nào, sử dụng các thiết bị như máy tính, điện thoại di động hoặc máy tính bảng.
Có bao nhiêu loại hình tổ chức virtual event phổ biến?
Có nhiều loại hình tổ chức virtual event phổ biến. Một số ví dụ bao gồm:
- Hội thảo, hội nghị khách hàng online
- Triển lãm ảo
- Buổi diễn thuyết trực tuyến
- Lớp học trực tuyến
- Buổi gặp gỡ và giao lưu trực tuyến
- Cuộc thi trực tuyến
Mỗi loại hình này có đặc điểm và yêu cầu riêng, tùy thuộc vào mục tiêu và khán giả của sự kiện.
Các loại kịch bản cho virtual event:
Dưới đây là đề xuất các kịch bản Virtual Event và số liệu thực tế về một sự kiện cùng chủ đề diễn ra ở môi trường sự kiện offline truyền thống và virtual event theo format blog:
Kịch bản “Trò chuyện chuyên gia”:
- Mô tả: Sự kiện tập trung vào việc mời các chuyên gia trong ngành để tham gia vào cuộc trò chuyện trực tuyến và chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm.
- Ưu điểm: Tạo cơ hội cho người tham gia gặp gỡ và học hỏi từ những chuyên gia hàng đầu trong ngành.
- Cách thức thực hiện: Sử dụng các công cụ truyền thông trực tuyến như hội thoại video, trò chuyện nhóm hoặc webinar.
Kịch bản “Triển lãm ảo”:
- Mô tả: Tổ chức một triển lãm ảo cho phép các nhà trưng bày và khách tham quan tương tác với nhau thông qua gian hàng và sản phẩm ảo.
- Ưu điểm: Tiết kiệm chi phí hơn so với triển lãm offline, mở rộng phạm vi đối tượng tham gia.
- Cách thức thực hiện: Sử dụng nền tảng trực tuyến có tích hợp gian hàng ảo, các phòng trưng bày và công cụ tương tác như chat, video call.
Kịch bản “Hội thảo trực tuyến”:
- Mô tả: Tổ chức hội thảo trực tuyến với diễn giả và người tham gia từ nhiều địa điểm khác nhau, truyền tải thông điệp và kiến thức qua các bài thuyết trình và phiên thảo luận trực tuyến.
- Ưu điểm: Tiết kiệm thời gian và chi phí di chuyển, thu hút được các chuyên gia và người tham gia từ xa.
- Cách thức thực hiện: Sử dụng các công cụ truyền thông trực tuyến như webinar, video call, và nền tảng hội thảo ảo.
So sánh sự kiện offline truyền thống và virtual event
| Sự kiện offline truyền thống | Virtual Event |
| – Số lượng khách tham gia: 500 người | – Số lượng khách tham gia: 1000 người |
| – Địa điểm: Trung tâm hội nghị ABC | – Địa điểm: Trực tuyến |
| – Chi phí tổ chức: 100 triệu đồng | – Chi phí tổ chức: 50 triệu đồng |
| – Thời gian diễn ra: 1 ngày | – Thời gian diễn ra: 2 ngày |
| – Mức độ tương tác: Giao tiếp trực tiếp, phiên thảo luận | – Mức độ tương tác: Tương tác trực tuyến, chat, câu hỏi trực tiếp |
| – Tiền tổ chức được thu về từ vé vào cửa: 80 triệu đồng | – Tiền tổ chức được thu về từ vé trực tuyến: 70 triệu đồng |
| – Đánh giá từ khách hàng: 4/5 sao | – Đánh giá từ khách hàng: 4.5/5 sao |
Dịch vụ tổ chức virtual event chuyên nghiệp:
Sự phát triển của công nghệ đi đôi với nhiều thách thức. Việc tổ chức sự kiện virtual event không phải là điều dễ dàng cho nhiều doanh nghiệp. Vì vậy DK Entertainment – Đơn Vị Tổ Chức Sự Kiện Virtual Event 3D Chuyên Nghiệp cung cấp đa dạng dịch vụ tổ chức sự kiện virtual event trực tuyến nhằm giúp cho doanh nghiệp vẫn đạt được hiệu quả truyền thông.
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành sự kiện và đi đầu trong lĩnh vực kỹ thuật sự kiện. Các trang thiết bị âm thanh ánh sáng hiện đại trải dài khắp các tỉnh miền Nam, DK Entertainment Media sẵn sàng mang lại những đột phá cho sự kiện trực tuyến của doanh nghiệp. Liên hệ ngay đến hotline 0909 163 800 (Mr Dee) để được tư vấn và hỗ trợ tận tình!
