Tiến hành tổ chức một sự kiện đáp ứng đầy đủ các yêu cầu và quy định pháp luật là một nhiệm vụ quan trọng và phức tạp. Để đảm bảo sự thành công và tuân thủ các quy định, Công ty TNHH DK Entertainment Media xin giới thiệu dịch vụ xin giấy phép tổ chức sự kiện nhằm hỗ trợ khách hàng trong việc chuẩn bị và làm thủ tục cần thiết để tổ chức một sự kiện hoàn hảo.
Quy định về giấy phép tổ chức sự kiện nào cần phải xin tổ chức?
Việc xin giấy phép tổ chức sự kiện là bước cần thiết và pháp lý để đảm bảo sự kiện diễn ra một cách trơn tru và tuân thủ các quy định.
Các sự kiện sau đây thường cần xin giấy phép:
- Tổ chức sự kiện, hội thảo, hội nghị quy mô lớn.
- Tổ chức sự kiện họp báo.
- Tổ chức buổi biểu diễn ca nhạc.
- Tổ chức trình diễn thời trang.
- Tổ chức buổi triển lãm.
Cơ quan nào có quyền cấp phép tổ chức sự kiện?
Quyền cấp phép tổ chức sự kiện được phân chia cho các cơ quan chức năng sau:
- Bộ/Sở Thông tin Truyền thông: Có trách nhiệm cấp phép tổ chức sự kiện liên quan đến lĩnh vực truyền thông, bao gồm các sự kiện quảng cáo, truyền thông, và quảng bá sản phẩm.
- Bộ/Ban chỉ huy Quân sự/Bộ Tư lệnh Công binh/Tổng Cục (Cục) An ninh: Đối với các sự kiện có sự tham gia của quân đội hoặc liên quan đến an ninh quốc gia.
- Sở Văn hóa – Thể thao – Du lịch: Chịu trách nhiệm cấp phép tổ chức các sự kiện nghệ thuật, văn hóa, thể thao, và du lịch.
- Trung tâm Bảo vệ quyền tác giả âm nhạc Việt Nam: Cấp phép tổ chức các sự kiện âm nhạc như buổi biểu diễn ca nhạc.
- Quyền hạn cấp phép cục bộ tại nơi diễn ra sự kiện: Cấp phép tổ chức sự kiện tại địa phương, ví dụ như ở một quận, thành phố, hoặc khu vực cụ thể.
- Trật tự An toàn đô thị: Đảm bảo trật tự an toàn cho sự kiện và có quyền cấp phép các hoạt động liên quan đến an ninh, giao thông, và trật tự đô thị.
Các loại hồ sơ xin giấy phép tổ chức sự kiện cần chuẩn bị
Đối với mỗi loại sự kiện, hồ sơ xin giấy phép có thể có một số yêu cầu và nội dung cụ thể. Dưới đây là các loại hồ sơ thông thường cần chuẩn bị:
Tổ chức sự kiện, hội thảo – Hội nghị:
- Đơn xin cấp phép tổ chức sự kiện.
- Thông tin về sự kiện, bao gồm thời gian, địa điểm, chương trình, và mục đích.
- Danh sách đơn vị, cá nhân tham gia và thông tin liên hệ.
- Kế hoạch bảo đảm an ninh, phòng cháy chữa cháy, sức khỏe công cộng, và giao thông.
Tổ chức sự kiện họp báo:
- Đơn xin cấp phép tổ chức sự kiện họp báo.
- Thông tin về sự kiện, bao gồm thời gian, địa điểm, và mục đích.
- Danh sách đơn vị, cá nhân tham gia và thông tin liên hệ.
- Kế hoạch bảo đảm an ninh, phòng cháy chữa cháy, và giao thông.
Tổ chức buổi biểu diễn ca nhạc:
- Đơn xin cấp phép tổ chức sự kiện biểu diễn ca nhạc.
- Thông tin về sự kiện, bao gồm thời gian, địa điểm, chương trình, và danh sách nghệ sĩ biểu diễn.
- Kế hoạch bảo đảm an ninh, phòng cháy chữa cháy, và giao thông.
- Giấy phép sử dụng nhạc (nếu cần).
Tổ chức trình diễn thời trang:
- Đơn xin cấp phép tổ chức sự kiện trình diễn thời trang.
- Thông tin về sự kiện, bao gồm thời gian, địa điểm, và chương trình.
- Danh sách các nhà thiết kế, người mẫu, và nhân viên liên quan.
- Kế hoạch bảo đảm an ninh, phòng cháy chữa cháy, và giao thông.
Tổ chức buổi triển lãm:
- Đơn xin cấp phép tổ chức sự kiện triển lãm.
- Thông tin về sự kiện, bao gồm thời gian, địa điểm, và chủ đề triển lãm.
- Danh sách các nhà triển lãm và thông tin liên hệ.
- Kế hoạch bảo đảm an ninh, phòng cháy chữa cháy, và giao thông.
Các bước xin giấy phép tổ chức sự kiện ngoài trời và bên trong hội nghị
Xin giấy phép tổ chức sự kiện ngoài trời và bên trong hội nghị thường bao gồm các bước sau:
- Nghiên cứu và hiểu rõ các quy định và yêu cầu về tổ chức sự kiện tại địa phương.
- Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép theo loại sự kiện và yêu cầu cụ thể.
- Nộp hồ sơ và các giấy tờ liên quan cho cơ quan chức năng.
- Đợi phê duyệt và xem xét hồ sơ.
- Thực hiện các biện pháp bổ sung (nếu cần) để tuân thủ quy định và yêu cầu của cơ quan chức năng.
- Nhận giấy phép tổ chức sự kiện và chuẩn bị cho sự kiện diễn ra
Thời hạn nộp hồ sơ xin giấy phép tổ chức sự kiện
Thời hạn nộp hồ sơ xin giấy phép tổ chức sự kiện có thể khác nhau tùy theo quy định của từng cơ quan chức năng và loại sự kiện. Để đảm bảo quá trình chuẩn bị suôn sẻ, khách hàng nên nộp hồ sơ đúng hạn hoặc sớm hơn theo yêu cầu của cơ quan chức năng.
Lưu ý quan trọng khi xin giấy phép tổ chức sự kiện
Khi xin giấy phép tổ chức sự kiện, có một số lưu ý quan trọng sau đây:
- Tìm hiểu và tuân thủ các quy định và yêu cầu pháp lý liên quan đến tổ chức sự kiện tại địa phương.
- Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chi tiết theo yêu cầu của cơ quan chức năng.
- Đảm bảo tuân thủ các quy định về an ninh, phòng cháy chữa cháy, giao thông, và các vấn đề khác liên quan đến tổ chức sự kiện.
- Đề cao trách nhiệm và tôn trọng quyền lợi của cộng đồng và môi trường xung quanh.
- Hiểu biết về Cơ quan tiếp nhận hồ sơ xin giấy phép tổ chức sự kiện
- Các cơ quan tiếp nhận hồ sơ xin giấy phép tổ chức sự kiện có thể khác nhau tùy theo loại sự kiện và quy định địa phương. Việc hiểu biết về cơ quan chức năng liên quan và quy trình xin giấy phép sẽ giúp khách hàng tiếp cận và thực hiện các bước cần thiết một cách hiệu quả.
Các loại giấy phép trong tổ chức sự kiện
Trong quá trình tổ chức sự kiện, có thể có nhiều loại giấy phép khác nhau, ví dụ:
- Giấy phép tổ chức sự kiện.
- Giấy phép sử dụng nhạc (nếu cần).
- Giấy phép sử dụng hình ảnh, tác phẩm nghệ thuật (nếu cần).
- Giấy phép quảng cáo và truyền thông (nếu cần).
- Giấy phép sử dụng đất (nếu cần).
thông tin tổng hợp từ mục Thủ tục hành chính - Cổng dịch vụ công
Cấp Giấy phép tổ chức triển lãm, hội chợ xuất bản phẩm
Trình tự thực hiện
Việc tổ chức triển lãm, hội chợ xuất bản phẩm tại Việt Nam của cơ quan, tổ chức, cá nhân Việt Nam và nước ngoài phải được cơ quan quản lý nhà nước về hoạt động xuất bản cấp giấy phép.
– Cơ quan, tổ chức, cá nhân có trụ sở hoặc cư trú tại địa phương; chi nhánh, văn phòng đại diện, đơn vị trực thuộc cơ quan, tổ chức ở trung ương đặt tại địa phương gửi hồ sơ đề nghị cấp giấy phép tổ chức triển lãm, hội chợ xuất bản phẩm đến Sở.
– Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Sở phải cấp giấy phép tổ chức triển lãm, hội chợ xuất bản phẩm; trường hợp không cấp giấy phép phải có văn bản trả lời nêu rõ lý do.
Lĩnh vực
Đối tượng thực hiện
Cách thức thực hiện
| Hình thức nộp | Thời hạn giải quyết | Phí, lệ phí | Mô tả |
|---|---|---|---|
| Trực tiếp | 10 Ngày làm việc | Phí : 0 Đồng (Không có) | Tại Sở |
| Dịch vụ bưu chính | 10 Ngày làm việc | Phí : 0 Đồng (Không có) | Tại Sở |
Thành phần hồ sơ
Giấy tờ phải xuất trình:
| STT | Tên giấy tờ | Số lượng bản | Mẫu giấy tờ |
|---|---|---|---|
| 1 | Đơn đề nghị cấp giấy phép tổ chức triển lãm/ hội chợ xuất bản phẩm (trong đó ghi rõ mục đích, thời gian, địa điểm và tên các đơn vị tham gia triển lãm, hội chợ) | 1 Bản chính (Tải mẫu kết xuất, bổ sung thông tin, ký tên đóng dấu và Scan/Chụp ảnh đính kèm) | Mẫu số 33.doc |
| 2 | Danh mục xuất bản phẩm để triển lãm, hội chợ theo mẫu quy định | 1 Bản chính (Tải mẫu kết xuất, bổ sung thông tin, ký tên đóng dấu và Scan/Chụp ảnh đính kèm) | Mẫu số 34.doc |
Căn cứ pháp lý
– Luật xuất bản số 19/2012/QH13 ngày 20 tháng 11 năm 2012;
– Nghị định 195/2013/NĐ-CP ngày 21/11/2013 của Chính phủ về Quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Lật Xuất bản;
– Thông tư 23/2014/TT-BTTTT ngày 29/12/2014 của bộ Thông tin và Truyền thông về quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Xuất bản và Nghị định 195/2013/NĐ-CP ngày 21 tháng 11 năm 2013 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Xuất bản;
– Nghị định số 61/2018/NĐ-CP của Chính phủ: Về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính
– Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ về hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định 61/2018/NĐ-CP.
Phí
Không có thông tin
Lệ phí
Không có thông tin
Yêu cầu điều kiện
Không có thông tin
Số bộ hồ sơ
Kết quả thực hiện
Giấy phép tổ chức triển lãm, hội chợ xuất bản phẩm
Thời hạn giải quyết
10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định
Cơ quan thực hiện
Sở Thông tin và Truyền thông
Cơ quan ban hành
Cơ quan phối hợp
Không có thông tin
Đăng ký sửa đổi, bổ sung nội dung tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam
Trình tự thực hiện
-Thương nhân, tổ chức gửi hồ sơ đăng ký sửa đổi, bổ sung nội dung tổ chức Hội chợ, Triển lãm thương mại tại Việt Nam đến Sở Công Thương. Hồ sơ đăng ký sửa đổi, bổ sung nội dung tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại phải gửi đến Sở Công Thương chậm nhất 30 (ba mươi) ngày trước ngày khai mạc hội chợ, triển lãm thương mại.
-Sở Công Thương xác nhận hoặc không xác nhận bằng văn bản việc đăng ký sửa đổi, bổ sung nội dung tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại tại nước ngoài. –Trong trường hợp không xác nhận phải nêu rõ lý do.
-Việc sửa đổi, bổ sung nội dung tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại phải đảm bảo không ảnh hưởng đến quyền lợi của các thương nhân, tổ chức, cá nhân có liên quan.
Lĩnh vực
Đối tượng thực hiện
Cách thức thực hiện
| Hình thức nộp | Thời hạn giải quyết | Phí, lệ phí | Mô tả |
|---|---|---|---|
| Trực tiếp | 7 Ngày làm việc | – Nộp 01 hồ sơ đăng ký trực tiếp tại trụ sở Sở Công Thương; | |
| Trực tuyến | 7 Ngày làm việc | – Sử dụng hệ thống dịch vụ công trực tuyến do cơ quan quản lý nhà nước cung cấp | |
| Dịch vụ bưu chính | 7 Ngày làm việc | – Nộp 01 hồ sơ đăng ký qua đường bưu điện đến Sở Công Thương; |
Thành phần hồ sơ
Giấy tờ phải xuất trình:
| STT | Tên giấy tờ | Số lượng bản | Mẫu giấy tờ |
|---|---|---|---|
| 1 | Đăng ký sửa đổi, bổ sung nội dung tổ chức Hội chợ, Triển lãm thương mại theo mẫu quy định; | 1 Bản chính | Mẫu số 13.docx |
Căn cứ pháp lý
| Số ký hiệu | Trích yếu | Ngày ban hành | Cơ quan ban hành |
|---|---|---|---|
| Luật 36/2005/QH11 | LUẬT Thương mại | 14-06-2005 | |
| 81/2018/NĐ-CP | Nghị định 81/2018/NĐ-CP | 22-05-2018 | Chính phủ |
Phí
Không
Lệ phí
Không
Yêu cầu điều kiện
Không có thông tin
Số bộ hồ sơ
Kết quả thực hiện
Công văn xác nhận hoặc không xác nhận đăng ký sửa đổi, bổ sung nội dung tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam
Thời hạn giải quyết
07 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ
Cơ quan thực hiện
Sở Công Thương
Cơ quan ban hành
Cơ quan phối hợp
Không có thông tin
Đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam
Trình tự thực hiện
Thương nhân, tổ chức gửi hồ sơ đăng ký tổ chức Hội chợ, Triển lãm thương mại tạiViệt Nam đến Sở Công Thương
Sở Công Thương xem xét xác nhận cho Thương nhân, tổ chức đăng ký tổ chức Hội chợ, Triển lãm thương mại tại Việt Nam. Trường hợp không xác nhận phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Lĩnh vực
Đối tượng thực hiện
Cách thức thực hiện
| Hình thức nộp | Thời hạn giải quyết | Phí, lệ phí | Mô tả |
|---|---|---|---|
| Trực tiếp | 7 Ngày | ||
| Trực tuyến | 7 Ngày | ||
| Dịch vụ bưu chính | 7 Ngày |
Thành phần hồ sơ
Giấy tờ phải xuất trình:
| STT | Tên giấy tờ | Số lượng bản | Mẫu giấy tờ |
|---|---|---|---|
| 1 | Đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại theo mẫu quy định tại Nghị định này | 1 Bản chính | Mẫu số 10(1).docx |
| 2 | Bản sao không cần chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, Quyết định thành lập hoặc các quyết định khác có giá trị pháp lý tương đương theo quy định của pháp luật | 1 Bản sao |
Căn cứ pháp lý
| Số ký hiệu | Trích yếu | Ngày ban hành | Cơ quan ban hành |
|---|---|---|---|
| Luật 36/2005/QH11 | LUẬT Thương mại | 14-06-2005 | |
| 07/2007/TTLT-BTM-BTC | Thông tư Liên tịch số 07/2007/TTLT-BTM-BTC ngày 06 tháng 7 năm 2007 của Bộ Thương mại và Bộ Tài chính về Hướng dẫn thực hiện một số điều về khuyến mại và hội chợ, triển lãm thương mại quy định tại Nghị định số 37/2006/NĐ-CP ngày 04 tháng 4 năm 2006 của Chính phủ quy định chi tiết Luật Thương mại về hoạt động xúc tiến thương mại | 07-06-2007 | Bộ Tài chính |
| 81/2018/NĐ-CP | NGHỊ ĐỊNH QUY ĐỊNH CHI TIẾT LUẬT THƯƠNG MẠI VỀ HOẠT ĐỘNG XÚC TIẾN THƯƠNG MẠI | 21-05-2018 | Chính phủ |
số quyết định : 281/QĐ-UBND
Phí
không có
Lệ phí
không có
Yêu cầu điều kiện
Không có thông tin
Số bộ hồ sơ
Kết quả thực hiện
Công văn xác nhận hoặc không xác nhận Đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam
Thời hạn giải quyết
7 Ngày
Cơ quan thực hiện
Sở Công thương
Cơ quan ban hành
Cơ quan phối hợp
Không có thông tin
Doanh nghiệp có nên ủy quyền xin giấy phép tổ chức cho công ty sự kiện không?
Quyết định ủy quyền xin giấy phép tổ chức sự kiện cho một công ty sự kiện là tùy thuộc vào nhu cầu và quyết định của doanh nghiệp.
Nếu doanh nghiệp không có đủ tài nguyên và kiến thức để xử lý các thủ tục pháp lý, ủy quyền cho một công ty sự kiện chuyên nghiệp có thể giúp đảm bảo việc tổ chức sự kiện được tiến hành một cách chuyên nghiệp và tuân thủ các quy định pháp lý.
Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lựa chọn một công ty sự kiện đáng tin cậy và có kinh nghiệm để đảm bảo chất lượng và hiệu quả của sự kiện.
Liên hệ dịch vụ xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện:
- Event service consulting: 0909 163 800 | Mr. Dee – Director
- Email: thaibao@dkentertainment.vn
- Address | 129 D1 Street, Him Lam Residence, Tan Hung Ward, District 7, TP. HCM
- Facebook: DK Entertainment - Event Creative Group
