Tổ chức hội nghị khách hàng Dk Entertainment

Dịch vụ tổ chức hội nghị khách hàng chuyên nghiệp

Liên hệ báo giá tổ chức hội nghị khách hàng

Công ty TNHH DK Entertainment Media cung cấp dịch vụ tổ chức hội nghị khách hàng, giúp khách hàng nâng cao, gìn giữ và phát triển mối quan hệ với đối tác, khách hàng tiềm năng:

  • Gợi ý mẫu kế hoạch tổ chức hội nghị khách hàng.
  • Hỗ trợ lên ý tưởng, kịch bản, conceptMC script cho hội nghị.
  • Quà tặng, mini games, các hoạt động tương tác.
  • Địa điểm tổ chức hội nghị ở TPHCM, Hà Nội và các thành phố lớn.
  • Xin giấy phép tổ chức sự kiện, hội nghị

Các hội nghị khách hàng DK Entertainment Media đã tổ chức thành công

Vì sao bạn nên chọn DK Entertainment Media làm đơn vị thực hiện hội nghị khách hàng

Bạn đang tìm kiếm một đối tác chuyên nghiệp để thực hiện một hội nghị khách hàng với toàn VIP và đối tác quan trọng? 

Hãy để DK Entertainment Media giúp bạn thực hiện điều đó thông qua các thế mạnh cốt lõi của chúng tôi:

Hệ sinh thái tổ chức event
TVC là gì và đâu là những xu hướng TVC quảng cáo nổi bật nhất hiện nay

DK Entertainment Media sỡ hữu đội ngũ event media production nội bộ, team thiết kế 2D, 3D riêng, đội ngũ nhân sự biểu diễn event gồm vũ đoàn và talent – giúp bạn tiết kiệm chi phí sản xuất các hạng mục trong event.

Trình diễn ấn tượng
Tiết mục Ballet Led

Tại DK Entertainment Media, chúng tôi sỡ hữu các tiết mục biểu diễn event kết hợp công nghệ laser, LED và visual tương tác vào bài diễn. Đảm bảo đem đến ấn tượng trầm trồ cho người tham dự event do DK tổ chức.

Concept, thẩm mỹ cá nhân hoá

Đội ngũ Event Creative, Design và Media tại event sẽ đảm bảo hội nghị khách hàng của bạn luôn đạt chuẩn về phần nghe & nhìn. Từng thiết kế sân khấu, booth chụp ảnh, khu vực đón khách, backdrop, visual màn hình LED được chúng tôi đo ni đóng giày và kiểm soát chất lượng ngay từ khâu lên ý tưởng cho tới khi bàn giao.

Khách hàng và đối tác của chúng tôi

Mẫu kế hoạch tổ chức hội nghị khách hàng gợi ý từ DK

  • Lập kế hoạch và chuẩn bị

    Xác định mục tiêu và thông điệp của hội nghị: Điều này sẽ giúp bạn xác định rõ ràng mục đích tổ chức hội nghị và định hình thông điệp cần truyền tải. Xác định đối tượng khách hàng: Đặt ra mục tiêu rõ ràng về đối tượng khách hàng bạn muốn mời đến tham dự hội nghị. Đặt ngân sách và tìm địa điểm: Xác định ngân sách dự kiến cho hội nghị và tìm một địa điểm phù hợp, có đủ sức chứa và tiện ích để đáp ứng nhu cầu tổ chức của bạn. Lập kế hoạch chương trình: Xác định các hoạt động, bài phát biểu, buổi trình diễn, và các phần khác trong chương trình hội nghị.

  • Tiến hành tiếp thị và mời khách hàng

    Xây dựng chiến dịch tiếp thị: Tạo các tài liệu tiếp thị, email, thông báo trên mạng xã hội để giới thiệu và quảng bá về hội nghị. Mời khách hàng: Gửi thư mời cá nhân hoặc email mời khách hàng đến dự hội nghị, nêu rõ lợi ích và giá trị mà họ sẽ nhận được khi tham gia.

  • Chuẩn bị nội dung và chương trình chi tiết của hội nghị

    Xây dựng kịch bản chương trình: Xác định các phần của chương trình, bao gồm cả lễ khai mạc, phần trình diễn, buổi tiệc và các hoạt động khác. Chuẩn bị nội dung: Tạo ra các bài phát biểu, trình diễn, hoạt động tương tác và các nội dung khác phù hợp với thông điệp và mục tiêu của hội nghị.

  • Lên chiến lược quản lý sự kiện

    Thiết lập hệ thống đăng ký: Xây dựng một hệ thống đăng ký trực tuyến hoặc offline để quản lý việc đăng ký và thu thập thông tin từ khách hàng. Quản lý địa điểm: Đảm bảo rằng địa điểm tổ chức có đủ sức chứa, trang thiết bị và dịch vụ cần thiết cho hội nghị. Quản lý thời gian: Lên lịch các hoạt động, buổi diễn, thời gian giải lao và các phần khác của chương trình để đảm bảo sự suôn sẻ và không bị trễ hẹn. Điều phối diễn giả và nhân viên: Đảm bảo các diễn giả và nhân viên được thông báo rõ ràng về thời gian và nội dung của họ và có sẵn trong thời gian cần thiết.

  • Thực hiện chương trình

    Lễ khai mạc: Mở đầu chương trình bằng một lễ khai mạc chuyên nghiệp và ấn tượng để tạo cảm giác chào đón cho khách hàng. Trình diễn nội dung: Thực hiện các bài phát biểu, trình diễn và hoạt động theo kế hoạch đã lập trước đó. Tạo cơ hội giao lưu và mở rộng mạng lưới: Tổ chức các hoạt động tương tác, buổi tiệc hoặc gian hàng để khách hàng có thể giao lưu và kết nối với nhau.

  • Đánh giá và theo dõi sau sự kiện

    Đánh giá hiệu quả: Tiến hành cuộc khảo sát hoặc thu thập phản hồi từ khách hàng để đánh giá hiệu quả và cải thiện cho các sự kiện tương lai. Theo dõi kết quả: Xác định các chỉ số hiệu quả quan trọng như số lượng khách hàng tham dự, doanh số bán hàng hoặc các chỉ số khác để đo lường thành công của hội nghị.

Đây chỉ là một kế hoạch tổ chức hội nghị khách hàng mẫu và bạn có thể điều chỉnh và tùy chỉnh nó theo yêu cầu và mục tiêu của công ty TNHH DK Entertainment Media.

Gợi ý khung kịch bản + MC script của hội nghị khách hàng

Tuỳ thuộc vào nhu cầu và tính chất của hội nghị, kịch bản và MC script sẽ được DK Event Creative Team tối ưu lại theo nhu cầu của khách hàng.

Phần 1: Đón khách

MC chào mừng khán giả và khách mời đến dự hội nghị. Giới thiệu ngắn gọn về sự kiện và mục tiêu của hội nghị. Mời khách mời và khán giả ngồi vào chỗ.

Phần 2: Phần Lễ

MC tuyên bố lí do tổ chức hội nghị và lý do chọn địa điểm tổ chức. Trình chiếu một clip hành trình ghi lại các hoạt động quan trọng trước hội nghị. Mời lãnh đạo lên sân khấu và phát biểu khai mạc, nhấn mạnh tầm quan trọng của sự kiện. Vinh danh đại lý tiêu biểu và xuất sắc nhất trong ngành công ty. Chương trình tiếp tục với buổi khai tiệc.

Phần 3: Phần Hội

Tiếp tục chương trình với một tiết mục văn nghệ chào mừng. Tiến hành rút thăm trúng thưởng để tạo sự phấn khởi cho khán giả.

Phần 4: Kết thúc chương trình

MC cảm ơn tất cả mọi người đã tham gia và đóng góp cho thành công của hội nghị. Thông báo về các hoạt động sắp tới của công ty. Kết thúc chương trình với lời cảm ơn và lời chúc tốt đẹp.

Hợp tác với DK Entertainment Media để “ Nâng tầm thương hiệu và sở hữu câu chuyện ấn tượng của riêng mình”.