Dịch vụ tổ chức tiệc công ty, Year End Party với concept độc lạ: EDM Beach Party, Laser Show
Chọn DK Entertainment Media để có một Year End Party với concept đo ni đóng giày.
Vì sao chọn DK Entertainment Media
tổ chức Year End Party cho công ty của bạn?
Chúng tôi là DK Entertainment Media – chuyên gia sáng tạo sự kiện – cam kết đem đến cho công ty bạn trải nghiệm year end party đầy cảm hứng và ý nghĩa:
1
- Concept độc bản, khác biệt trong từng event idea
2
- Bùng nổ với các phần trình diễn hoành tráng & Đậm Văn hoá Công ty
3
- Xu hướng và tối đa hoá trải nghiệm Người Tham dự
4
- Sang trọng và Đẳng cấp
5
- Quản lý & Đạo diễn sự kiện chuyên nghiệp
6
- Trọn gói tổ chức Year End Party với giá tốt nhất và thẩm mỹ nhất
Hãy sở hữu ngay Sự kiện Year End Party đáng nhớ nhất!
Đặc biệt: tổ chức Year End Party phong cách EDM ngoài trời trên bãi biển.
Dịch vụ tổ chức Year End Party hoàn toàn mới từ DK Entertainment Media: phong cách đêm nhạc EDM sôi động, kết hợp live music, các tiết mục trình diễn laser, vũ đoàn biểu diễn LED dance, múa tương tác công nghệ cao.
Liên hệ tổ chức Year End Party theo phong cách EDM:
Mẫu thiết kế 2D, 3D cho year end party từ DK
Các hạng mục thiết kế bao gồm thiết kế 2D (KV, Thư Mời…), Backdrop động màn LED, Photo Booth tiêu chuẩn
3m x 6m – Hiflex căng khung sắt. (click vào ảnh bên dưới để xem ảnh full)
Mẫu sân khấu Year End Party
Mẫu sân khấu Year End Party
KV
Photobooth
Thư mời
3D Phối Cảnh Sân Khấu
Báo giá nhanh 24/7
Báo giá tổ chức Year End Party
Báo giá trọn gói sự kiện Year End Party: kịch bản, concept, âm thanh ánh sáng, địa điểm, tiết mục biểu diễn.
Y.E.P (Year End Party) là gì?
Year End Party là một hoạt động sự kiện được tổ chức bởi nhiều doanh nghiệp và công ty nhằm gửi lời tri ân và cảm ơn sâu sắc đến nhân viên đã đóng góp trong suốt một năm làm việc vất vả. Đây là một dịp đặc biệt và mang ý nghĩa quan trọng với công ty.
VÌ SAO NÊN CHỌN DK ENTERTAINMENT MEDIA TỔ CHỨC YEAR END PARTY NĂM NAY CHO CÔNG TY CỦA BẠN?
Year End Party (YEP) không chỉ đơn giản là một buổi tiệc mừng, mà còn là một sự kiện có ý nghĩa chiến lược đối với doanh nghiệp. Những hoạt động này không chỉ giúp vui vẻ và thư giãn mà còn mang lại nhiều lợi ích quan trọng, bao gồm:
Gắn kết nội bộ và thúc đẩy tinh thần làm việc của nhân viên.
Year End Party cung cấp một nền tảng để tất cả nhân viên kết nối, giao lưu và cùng nhau kỷ niệm những thành tựu đã đạt được trong năm. Đặc biệt đối với các doanh nghiệp lớn, sự kiện này giúp tăng cường sự đoàn kết và tinh thần làm việc chung. Nhân viên có thể cảm thấy được trân trọng và khích lệ khi thấy công ty quan tâm đến việc tạo ra một môi trường làm việc tích cực và thân thiện.
Quảng bá hình ảnh và xây dựng mối quan hệ với Khách hàng và Đối tác.
Year End Party là cơ hội để công ty giới thiệu hình ảnh một tổ chức chuyên nghiệp và tôn trọng giá trị con người. Đây là dịp để nâng cao vị thế trong cộng đồng doanh nghiệp và tạo sự gần gũi hơn với khách hàng, đối tác. Việc tạo dựng mối quan hệ tốt thông qua sự kiện này có thể dẫn đến các cơ hội kinh doanh mới và mối liên kết lâu dài.
Xây dựng và phát triển văn hoá Doanh nghiệp.
Year End Party đóng vai trò quan trọng trong việc củng cố văn hóa tổ chức. Việc tổ chức sự kiện này một cách chuyên nghiệp và chu đáo giúp thể hiện giá trị cốt lõi của công ty và động lực làm việc bền vững. Đồng thời, nó cũng khẳng định cam kết của công ty đối với việc xây dựng một môi trường làm việc tích cực và nâng cao chất lượng cuộc sống công nghệ.
Bí quyết Tổ chức một buổi Year End Party thật đặc biệt
Một buổi Year End Party thành công đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và sự quan tâm đến từng chi tiết để tạo dấu ấn đáng nhớ cho nhân viên và khách hàng. Dưới đây là một số bí quyết quan trọng từ DK Entertainment Media , dựa trên kinh nghiệm thực tế:
- Lựa chọn địa điểm lý tưởng: Chọn địa điểm sang trọng, phù hợp với số lượng khách mời và không gian sự kiện. Đảm bảo địa điểm có thiết kế và trang trí tinh tế, cùng với hệ thống âm thanh và ánh sáng chất lượng.
- Thiết kế theo chủ đề: Xác định chủ đề rõ ràng và áp dụng chủ đề này vào từng khía cạnh của sự kiện, từ trang trí, màu sắc, trang phục cho đến các tiết mục giải trí. Điều này giúp tạo ra một không gian độc đáo và mang tính nhận diện riêng biệt cho buổi tiệc.
- Chương trình hấp dẫn: Lên kế hoạch chặt chẽ cho các tiết mục giải trí và hoạt động giao lưu, đảm bảo mỗi hoạt động đều có tính hòa nhập và mang lại giá trị thực cho khách mời.
Bằng cách thực hiện những bước này một cách chi tiết và chuẩn mực, các doanh nghiệp có thể đạt được sự thành công và hiệu quả mong đợi từ một buổi Year End Party, đồng thời góp phần củng cố vị thế và phát triển bền vững trong ngành công nghiệp.
1/ Xác định mong muốn của khách hàng
Để tổ chức một buổi Year End Party thành công, việc hiểu rõ mong muốn của khách hàng là yếu tố then chốt. Dưới đây là các bước quan trọng cần thực hiện để đảm bảo sự thành công của sự kiện:
Khách hàng mong muốn gì ở buổi tiệc?
Khách hàng muốn thể hiện sự sang trọng và đẳng cấp của sự kiện, phù hợp với hình ảnh và giá trị của công ty họ. Họ có thể mong muốn một không gian sang trọng, một chương trình giải trí thú vị và món ăn đặc biệt để tạo nên trải nghiệm đáng nhớ cho khách mời.
Ngân sách chi trả của khách hàng là bao nhiêu?
Việc xác định ngân sách rất quan trọng để có thể đưa ra các lựa chọn phù hợp với khả năng tài chính của khách hàng. Ngân sách sẽ ảnh hưởng đến các yếu tố như địa điểm tổ chức, chất lượng dịch vụ, giải trí và sản phẩm ẩm thực.
Những yêu cầu cụ thể của khách hàng đối với chương trình Gala Dinner
Khách hàng có thể có những yêu cầu cụ thể như chủ đề buổi tiệc, màu sắc chủ đạo, các hoạt động phụ trợ như phần thưởng, kỷ niệm v.v. Các yêu cầu này cần được lắng nghe và hiểu rõ để có thể đáp ứng mọi mong đợi của khách hàng.
2/ Lên ý tưởng và xây dựng kịch bản phù hợp
Dựa trên thông tin đã thu thập được từ khách hàng, nhóm tổ chức sự kiện có thể lên ý tưởng và xây dựng kịch bản chi tiết cho buổi Year End Party:
Chọn địa điểm phù hợp: Dựa trên ngân sách và mong muốn của khách hàng, chọn địa điểm có không gian phù hợp và dịch vụ chuyên nghiệp.
Thiết kế sự kiện: Lựa chọn chủ đề, trang trí và ánh sáng phù hợp với mong muốn của khách hàng để tạo nên không khí đặc biệt cho buổi tiệc.
Giải trí và hoạt động: Đưa ra các gợi ý về chương trình giải trí phù hợp như một buổi biểu diễn âm nhạc, tiết mục biểu diễn nghệ thuật, hoặc các trò chơi team building để tăng sự gắn kết cho khách mời.
Menu ẩm thực: Đề xuất các món ăn và thực đơn đặc biệt, phù hợp với khẩu vị và yêu cầu dinh dưỡng của khách hàng.
3/ Đảm bảo nhớ đến thương hiệu của công ty
Mỗi yếu tố trong sự kiện đều phải phản ánh và tôn vinh thương hiệu của công ty khách hàng. Từ cách bày trí, trình diễn, cho đến các chi tiết nhỏ như thiết kế thẻ tên, tất cả đều phải thể hiện sự chuyên nghiệp và giá trị mà công ty muốn gửi gắm đến khách mời.
Việc hiểu rõ và đáp ứng đúng những yêu cầu và mong đợi của khách hàng sẽ giúp buổi Year End Party diễn ra thành công, góp phần tăng cường hình ảnh và uy tín của công ty tổ chức sự kiện.
4/ Lựa chọn địa điểm và thiết kế sự kiện
Lựa chọn địa điểm phù hợp
Lựa chọn một địa điểm sang trọng và chuyên nghiệp là cơ sở quan trọng nhất để tổ chức một buổi Year End Party thành công. Địa điểm nên có không gian rộng rãi, đủ sức chứa cho số lượng khách mời dự kiến mà không gây cảm giác chật hẹp. Ngoài ra, đội ngũ quản lý và nhân viên phục vụ tại địa điểm cũng cần phải được đào tạo chuyên nghiệp để đảm bảo dịch vụ được cung cấp tốt nhất
Đặc biệt, không gian của địa điểm nên được trang trí tinh tế, phù hợp với chủ đề của sự kiện và đáp ứng các yêu cầu về hệ thống âm thanh, ánh sáng để tạo không khí thích hợp cho buổi tiệc.
Thiết kế sự kiện theo chủ đề
Chọn chủ đề phù hợp và thiết kế mọi chi tiết của sự kiện xoay quanh chủ đề này là cách giúp tạo nên sự hài hòa và độc đáo cho buổi Year End Party. Từ màu sắc, trang phục, trang trí cho đến tiết mục giải trí, mỗi yếu tố đều phải hòa quyện với nhau để tạo nên một không gian độc đáo, mang tính nhận diện riêng của sự kiện.
Tổ chức Year End Party ngoài trời
Trong một số trường hợp, khách hàng có thể yêu cầu tổ chức Year End Party ngoài trời để tận hưởng không gian mở và thiên nhiên.
Tuy nhiên, điều này đặt ra nhiều yêu cầu về khả năng tổ chức và phối hợp. Cần phải khảo sát kỹ càng địa điểm để đảm bảo an toàn và thuận lợi cho buổi tiệc, đồng thời lên phương án dự phòng cho các yếu tố khả năng thay đổi như thời tiết.
Việc lựa chọn và thiết kế địa điểm tổ chức sự kiện một cách chuẩn mực và chi tiết sẽ giúp mang đến cho khách hàng một trải nghiệm Year End Party đầy ấn tượng và thú vị, đồng thời góp phần tăng cường hình ảnh và giá trị thương hiệu của họ trong mắt các khách mời.
5/ Chuẩn bị chương trình và tiết mục giải trí
Chương trình phù hợp: Xác định các phần tử chương trình như lễ khai mạc, phần trình diễn giải thưởng, phần khen thưởng nhân viên xuất sắc và các tiết mục giải trí. Cần đảm bảo sự đa dạng và hấp dẫn cho khán giả.
Sắp xếp tiết mục giải trí chất lượng: Lựa chọn các tiết mục giải trí phù hợp với chủ đề và sở thích của khán giả. Hoặc có thể tham khảo qua các tiết mục biểu diễn sự kiện của DK Entertainment Media. Có thể là nhạc sống, múa, tiết mục biểu diễn nghệ thuật, hoặc diễn viên nổi tiếng. Cần thực hiện các buổi diễn thử và đảm bảo sự suôn sẻ và chuyên nghiệp trong mỗi tiết mục.
6/ Đảm bảo chất lượng dịch vụ
Thực đơn và dịch vụ ẩm thực: Chọn thực đơn phù hợp với loại hình sự kiện và sở thích ẩm thực của khách mời. Đảm bảo chất lượng và đa dạng trong việc phục vụ món ăn và đồ uống.
Phục vụ chuyên nghiệp: Đào tạo và chuẩn bị nhân viên phục vụ có kỹ năng, thân thiện và chuyên nghiệp. Đảm bảo rằng dịch vụ phục vụ làm hài lòng khách mời và tạo ra một không gian thoải mái và trải nghiệm đẳng cấp Quản lý sự kiện và hỗ trợ: Đảm bảo sự kiện diễn ra trơn tru và không gặp sự cố không mong muốn. Có đội ngũ quản lý sự kiện và nhân viên hỗ trợ để giải quyết mọi vấn đề và nhu cầu của khách mời trong quá trình diễn ra buổi Year End Party.
Bằng cách tập trung vào ba yếu tố trên, một buổi Year End Party sẽ được tổ chức một cách chu đáo và đáng nhớ, mang lại trải nghiệm tuyệt vời cho khách mời và tạo dấu ấn cho doanh nghiệp.
Các Lưu Ý Khi Tổ Chức Year End Party mà Bạn Cần Biết
Khi bạn chuẩn bị tổ chức một Year End Party cho công ty, có một số lưu ý quan trọng cần lưu ý để đảm bảo sự kiện diễn ra thành công và đáp ứng được mục đích của nó. Dưới đây là những điểm cần chú ý:
Ngân sách và chi phí: Xác định ngân sách dành cho Year End Party từ trước để có thể lựa chọn địa điểm, thiết kế sự kiện và các hoạt động phù hợp. Luôn có kế hoạch dự phòng cho các chi phí không mong đợi để tránh sự cố trong quá trình tổ chức.
Thiết kế chương trình hấp dẫn: Chuẩn bị chương trình và các tiết mục giải trí có tính sáng tạo và phù hợp với sở thích của đông đảo khách mời. Cân nhắc sự đa dạng và hài hòa giữa các hoạt động để duy trì sự hứng thú và sự tham gia của mọi người.
An toàn và y tế: Đảm bảo tuân thủ các quy định an toàn và y tế trong quá trình tổ chức sự kiện, bao gồm phòng cháy chữa cháy, cấp cứu sơ cứu và các biện pháp phòng ngừa dịch bệnh khi cần thiết.
Thu thập phản hồi: Sau sự kiện, thu thập ý kiến phản hồi từ nhân viên và khách mời để đánh giá hiệu quả của buổi tiệc và cải thiện cho các lần tổ chức sau.
Tôn trọng và đa dạng hóa: Luôn tôn trọng các giá trị văn hóa, tôn giáo và sở thích cá nhân của nhân viên và khách mời. Đảm bảo sự kiện được thiết kế sao cho phù hợp với sự đa dạng trong tổ chức và hoạt động.
Các đầu mục chi phí tổ chức cơ bản và báo giá tổ Chức Year End Party
Một bản kế hoạch tổ chức tiệc tất niên hoàn chỉnh không thể thiếu được phần dự trù ngân sách tổ chức. Tham khảo ngay chi phí cho từng đề mục tại
bảng báo giá tổ chức sự kiện của DK. Sau đây là các hạng mục cần phải chi trong chương trình gồm:
Trước khi diễn ra sự kiện
- Lên ý tưởng, concept, kịch bản year end party phù hợp với insight, văn hoá công ty
- Lên kế hoạch: thời gian, địa điểm, chi phí, hạng mục, nhân sự vận hành
- Tư vấn chọn thuê địa điểm, đồ dùng, dịch vụ ăn uống tại địa điểm
- Thiết bị âm thanh, ánh sáng, trình chiếu
- Nhân sự biểu diễn, lễ tân, MC, PG, nhân công setup dàn dựng
- Thiết kế, in ấn backdrop, banner, thiệp mời
Trong sự kiện
- Điều phối và kiểm soát sản xuất các hạng mục thiết kế của sự kiện
- Quay phim, chụp hình
- Gametool, quà tặng
Gợi ý concept & ý tưởng tổ chức year end party mới nhất từ DK Entertainment Media
Thế giới điện ảnh và giải trí
Thế giới thần thoại và huyền bí
Các thập niên và phong cách
Công nghệ và tương lai
Các sự kiện đại diện quốc gia
Đại diện văn hóa
Dạ Tiệc Hóa Trang Huyền Bí – Đêm Gala Kiêu Sa
Đêm Gala James Bond – Bước Chân Điệp Viên 007
Gala Nhân Vật Disney – Đêm Hội Phép Màu
Xứ Sở Băng Giá – Gala Dinner Trong Đêm Đông Huyền Diệu
Dưới Đáy Biển – Gala Dinner Giữa Lòng Đại Dương
Khu Vườn Bí Mật – Đêm Gala Giữa Thiên Nhiên
Gala Bãi Biển – Lễ Hội Cuối Năm Nhiệt Đới
Paris – Đêm Gala Lãng Mạn Dưới Ánh Đèn Paris
New York City – Đêm Gala Phong Cách Thành Phố Không Bao Giờ Ngủ
Las Vegas – Gala Ánh Sáng Rực Rỡ & Thành Phố Sắc Màu
Hollywood – Đêm Hội Ngộ Của Các Anh Tài
Xe Hơi Cổ Điển – Tiệc Gặp Mặt Của Các Quý Ông Quý Phái
Sinh Vật Thần Thoại – Đêm Gala Kỳ Bí Giữa Truyền Thuyết
Những Nhân Vật Lịch Sử – Hồi Ức Các Vĩ Nhân Thế Giới
