Concept tổ chức sự kiện, idea ý tưởng event hay nhất

Concept trong sự kiện là gì?

Concept sự kiện là một ý tưởng chủ đạo bao trùm toàn bộ khía cạnh của sự kiện, từ trang trí, dàn dựng cho đến các hoạt động tổ chức. Đây chính là cốt lõi giúp tạo nên sự độc đáo và cá tính cho sự kiện, từ đó gửi gắm thông điệp và tạo cảm hứng cho người tham gia. Một concept sự kiện thông minh cần chứa đựng sự kết hợp hài hòa của nhiều ý tưởng, từ theme, idea đến màu sắc và trải nghiệm, tạo thành một bức tranh hoàn chỉnh thể hiện tinh thần của sự kiện.

Nhờ concept sự kiện, mỗi khía cạnh và chi tiết trong chương trình đều được liên kết với nhau một cách mạch lạc và nhất quán, giúp tạo ra một trải nghiệm thú vị và khó quên cho khán giả. Điều quan trọng là concept sự kiện phải rõ ràng và giúp tăng cường ý nghĩa, giá trị của sự kiện, cũng như đáp ứng đúng mục tiêu tổ chức đã đề ra.

Một vài khái niệm liên quan đến concept tổ chức sự kiện:

Theme (chủ đề) tổ chức sự kiện là gì?

Theme, hay còn gọi là chủ đề, là một yếu tố quan trọng trong concept tổ chức sự kiện. Nó là ý tưởng trung tâm, mô tả một cách ngắn gọn và rõ ràng các đặc trưng chính, tinh thần cũng như không gian mà sự kiện hướng đến. Chủ đề có thể xuất phát từ một khía cạnh đơn giản như màu sắc, hoặc một câu chuyện phức tạp, mang đến một trải nghiệm sâu sắc và sự kết nối với khán giả.

Chọn theme phù hợp đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng với mục tiêu, đối tượng tham gia và thông điệp cần truyền tải. Khi chủ đề được thể hiện đồng nhất trong toàn bộ sự kiện, từ trang trí, trình diễn, âm nhạc đến gian hàng triển lãm, nó giúp tạo nên một bầu không khí độc đáo và tạo dấu ấn đậm nét cho sự kiện.

Idea (ý tưởng) trong việc thực hiện concept tổ chức sự kiện

Idea (ý tưởng) là những hình dung sáng tạo và độc đáo được sinh ra để thể hiện và phát triển concept sự kiện. Nó đóng vai trò quyết định trong việc xác định những hoạt động, trải nghiệm, hình thức trình diễn và cách thức tương tác trong sự kiện. Idea giúp biến concept trở thành hiện thực và tạo nên sự độc đáo, sáng tạo trong từng khía cạnh của sự kiện.

Một ý tưởng sáng tạo và đầy sức hút sẽ giúp thu hút sự quan tâm của khán giả, gắn kết và tạo cảm giác thú vị. Nó có thể xuất phát từ việc ứng dụng công nghệ hiện đại, kết hợp các yếu tố nghệ thuật độc đáo, hay thậm chí là thể hiện qua các trải nghiệm tương tác độc đáo. Ý tưởng cần phải phù hợp với concept tổng thể và giúp tạo nên một sự kiện độc nhất vô nhị, gây ấn tượng sâu sắc với khán giả tham dự.

Mối liên kết giữa Concept, Theme và Idea trong sự kiện là sự hỗ trợ và tương hỗ giữa ba yếu tố quan trọng này để tạo nên một sự kiện thú vị, độc đáo và có tầm ảnh hưởng. Chúng là những yếu tố không thể tách rời và đều đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy thành công của sự kiện. Hãy cùng tìm hiểu mối tương quan giữa các yếu tố này:

Mối Liên Kết Giữa Concept, Theme và Idea trong tổ chức Sự Kiện

Concept, Theme và Idea là ba yếu tố không thể thiếu và tương hỗ trong việc tổ chức một sự kiện thành công và ấn tượng. Concept sự kiện là ý tưởng chủ đạo và mang tính toàn diện, hướng dẫn toàn bộ sự kiện từ trang trí đến các hoạt động. Theme (chủ đề) của sự kiện tập trung vào xác định tinh thần chung, tạo không gian và bầu không khí đặc biệt. Trong khi đó, Idea là những ý tưởng cụ thể hơn, giúp thực hiện Concept và mang đến các trải nghiệm sáng tạo.

Có thể hiểu đơn giản hơn, Concept là cấu trúc của một ngôi nhà, định hình nên nền tảng để tổ chức sự kiện, còn theme là những căn phòng nhỏ đi theo cấu trúc của ngôi nhà đó, được sắp xếp theo đúng trình tự từ 1 – 10 để lắp đầy căn nhà, còn idea là nội thất cho từng căn phòng, mang ảnh hưởng từ cấu trúc và đồng thời mang đến sự thống nhất và đột phát cho từng chi tiết riêng, cũng góp phần xây dựng cấu trúc căn nhà như các đồ trang trí.

Từ việc lựa chọn Concept, xây dựng Theme cho đến việc phát triển Idea, sự hỗ trợ và tương hỗ giữa ba yếu tố này là quan trọng để tạo nên một sự kiện thành công, ấn tượng và đáng nhớ.

Vì sao cần có concept trong tổ chức sự kiện?

Lý do concept sự kiện đóng vai trò quan trọng là vì nó là thứ sẽ đi xuyên suốt sự kiện từ lúc lên kế hoạch, trình bày, cho đến khi thông báo, tổ chức và trì sự kiện. Tóm gọn lại là concept sự kiện sẽ đem lại sự đồng nhất để thể hiện tinh thần/ý nghĩa của công ty để đạt được một mục đích nhất định, để minh bạch hơn, dưới đây là một số yếu tố quan trọng của concept:

Tính độc nhất: Concept là cái “riêng” mà công ty lựa chọn để thể hiện thông điệp của mình, và mỗi công ty có những mục tiêu khác nhau và những cách trình bày khác nhau. Cho nên việc lên concept cho một sự kiện sẽ mang lại giá trị riêng của công ty từ dàn dựng sân khấu, thiết kế, phương thức trình bày,… đều mang màu sắc riêng biệt để tạo nên sự độc nhất.

Có sức truyền tải cao: Sự thống nhất đóng vai trò quan trọng trong việc nhấn mạnh ý định của công ty, việc có concept và mọi yếu tố xoay quanh một thông điệp được thể hiện bởi concept chính là cơ sở để luôn nhấn mạnh cho người tham gia hiểu được họ đang tiếp thu những gì.

Nâng cao nhận diện thương hiệu: chúng ta luôn có xu hướng ấn tượng với những gì mang lại cảm xúc cho ta, concept ra đời là để duy trì cảm xúc ấy một cách mãnh liệt và thường xuyên hơn, nhờ vậy khán giả sẽ có thêm thiện cảm đối với thương hiệu khi họ mang lại quá nhiều cung bậc cảm xúc được dẫn dắt bởi concept.

Điểm khác biệt giữa một sự kiện không có concept và một sự kiện có concept rõ ràng

Concept trong tổ chức sự kiện đóng một vai trò cực kỳ quan trọng, là bản hướng dẫn để tạo nên một sự kiện độc đáo và ấn tượng. Đối với một sự kiện không có concept, thiếu đi ý tưởng và mục tiêu rõ ràng, khiến cho các hoạt động và chương trình trong sự kiện thiếu sự thống nhất và hấp dẫn. Khán giả tham gia vào sự kiện nhưng không để lại ấn tượng sâu sắc, và trải nghiệm không đủ cuốn hút để ghi nhớ.

Trong khi đó, sự kiện có concept rõ ràng đã được định hình từ đầu, mang trong mình ý tưởng chủ đạo và mục tiêu sắc nét. Đội ngũ tổ chức theo sát concept này và xây dựng toàn bộ chi tiết từ trang trí đến dàn dựng dựa trên ý tưởng ban đầu. Điều này giúp tạo nên một không gian sự kiện độc đáo và phù hợp với thông điệp mà sự kiện muốn truyền tải. Khán giả tham dự sự kiện cảm nhận được sự khác biệt và thú vị, tạo nên một trải nghiệm đáng nhớ.

Không chỉ dừng lại ở việc trang trí hay giao diện sự kiện, concept còn gắn liền với từng hoạt động và chương trình trong sự kiện. Từ những cuộc trò chuyện đơn giản đến những trò chơi tương tác, từ các tiết mục biểu diễn đến các phần thưởng được trao tặng, mọi thứ đều hướng về mục tiêu concept để tạo nên một bức tranh tổng thể hoàn hảo.

Vì vậy, chọn lựa một concept sự kiện hợp lý và phù hợp với thông điệp của tổ chức là cần thiết để đảm bảo sự kiện diễn ra thành công và ghi điểm với khán giả. Không chỉ tạo nên một không gian độc đáo, concept còn giúp thúc đẩy sự tham gia, tương tác và nhận diện thương hiệu, đồng thời mang đến trải nghiệm sự kiện đáng nhớ cho mọi người tham dự.

Làm sao để tự tạo concept tổ chức sự kiện?

Để tự lên ý tưởng tạo ra concept sự kiện không chỉ ngày một ngày hai, mà tốn rất nhiều thời gian và thành viên tập trung để lên danh sách chi tiết cho một concept hoàn chỉnh. Các thanh viên trong nhóm cần chuẩn bị thông tin về mục đích concept, ý nghĩa concept, danh mục concept,…. Với số lượng công việc và thông tin khổng lồ thì cần có đến các công cụ quản lý phù hợp, như việc sử dụng mindmap làm công cụ để động não với nhau.

lên kế hoạch tổ chức sự kiện

Trong giai đoạn brainstorming, một nhóm tổ chức sự kiện, bao gồm các chuyên gia, nhà thiết kế, nhà sản xuất và các thành viên quan trọng khác, sẽ tụ tập lại để thảo luận và đưa ra ý tưởng. Đây là thời điểm mà không có giới hạn và mọi ý tưởng đều được đón nhận mà không bị phê phán. Một số kỹ thuật phổ biến trong quá trình brainstorming bao gồm:

Tạo không gian sáng tạo: Tạo ra môi trường thoải mái và sáng tạo, nơi mà các thành viên có thể thoải mái chia sẻ ý tưởng mà không bị giới hạn bởi những ý kiến đánh giá ban đầu.

Ghi chép ý tưởng: Sử dụng bảng trắng hoặc giấy lớn để ghi chép ý tưởng từ mọi người. Việc này giúp tạo sự minh bạch và thuận tiện cho việc thu thập ý tưởng.

Kết hợp ý tưởng: Khi các ý tưởng được đưa ra, nhóm sẽ xem xét và kết hợp chúng lại với nhau để tạo ra những concept phù hợp và độc đáo.

Đưa ra ý kiến: Mỗi thành viên trong nhóm được khuyến khích tham gia đưa ra ý kiến về từng ý tưởng, cùng với lý do vì sao họ cho rằng ý tưởng đó nên hay không nên được chọn.

Sáng tạo thảo luận: Trong quá trình brainstorming, không có ý tưởng nào là sai hoặc không thể thực hiện. Các thành viên cần mở lòng và tôn trọng ý kiến của nhau để tạo ra môi trường thảo luận tích cực và sáng tạo.

Từ quá trình brainstorming, các ý tưởng sẽ được lọc và đánh giá để chọn ra concept sự kiện phù hợp nhất. Việc này giúp tạo nên sự kiện độc đáo và ấn tượng, mang đến trải nghiệm đáng nhớ cho khán giả tham dự và góp phần nổi bật hơn trong thị trường tổ chức sự kiện ngày càng cạnh tranh.

Có bao nhiêu đầu mục cần chuẩn bị cho concept sự kiện?

Chủ đề (Theme): Đây là ý tưởng chủ đạo, ý nghĩa mà sự kiện muốn truyền tải cho khán giả. Chủ đề tạo nên sự thống nhất và tạo ra một không gian, bối cảnh, hoạc cảm xúc riêng biệt cho sự kiện.

Mục tiêu (Objective): Concept cần phải phù hợp với mục tiêu tổ chức sự kiện. Điều này đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng và đảm bảo rằng concept hỗ trợ việc đạt được các mục tiêu kinh doanh hoặc gắn kết cộng đồng mà sự kiện hướng đến.

Trang trí và thiết kế (Decoration & Design): Concept định hình phong cách trang trí và thiết kế toàn bộ sự kiện. Màu sắc, ánh sáng, hình ảnh, và các yếu tố khác được chọn lựa để hòa hợp với chủ đề và tạo nên không gian độc đáo.

Chương trình và hoạt động (Program & Activities): Concept ảnh hưởng đến cấu trúc và chương trình sự kiện, đảm bảo sự hòa hợp giữa các hoạt động và sự kiện tổng thể.

Trải nghiệm khán giả (Audience Experience): Concept định hình trải nghiệm của khán giả khi tham gia sự kiện. Sự kiện nên tạo ra ấn tượng và kết nối tốt với khán giả, từ việc tham gia chương trình đến tương tác với các hoạt động trong sự kiện.

Công nghệ và kỹ thuật (Technology & Technicalities): Concept có thể liên quan đến việc sử dụng công nghệ và kỹ thuật tiên tiến như ánh sáng, âm thanh, hiệu ứng đặc biệt, để tạo ra sự kiện ấn tượng và hiện đại.

Các yếu tố đặc trưng (Unique Elements): Concept cần chứa đựng các yếu tố độc đáo và phá cách, giúp sự kiện nổi bật và khác biệt so với các sự kiện khác.

Xây dựng thông điệp (Messaging): Concept hỗ trợ việc xây dựng thông điệp sự kiện, từ việc tạo slogan, khẩu hiệu đến việc truyền tải thông điệp cụ thể về sản phẩm, dịch vụ hoặc ý nghĩa của sự kiện.

Danh sách các concept sự kiện tiêu biểu:

Concept “The great Gatsby”

Ông ta là một nhân vật truyền cảm hướng cho tất cả những ai đang xây dựng thành tựu và sự nghiệp cho bản thân.Khởi đầu từ một bàn tay trắng nhưng bằng những nỗ lực và cố gắng để đạt được thành công ông ta đã phấn đấu rất nhiều để trở thành một tỷ phú.

Qua đó ta biết được dù bạn là ai chỉ cần có lí tưởng và mục bạn sẽ thành công. Và quan trọng hơn ta sẽ làm điều đó cùng nhau để đi đến thành công và sẽ gặt hái được nhiều thành tựu mới trong tương lai

Điểm nhấn của Concept “The Great Gatsby” nằm ở chính dresscode của khách mời tham dự:

Phái nữ sẽ diện lên những bộ đầm Flapper. Đây là bộ trang phục tượng trưng cho phụ nữ Phương Tây được cách tân thể hiện sự tự do, bình đẳng, phóng khoáng, quyến rũ,… Đi kèm sẽ là những phụ kiện nổi bật: vòng cổ hạt dài, trang sức ngọc trai, hoa tai đính đá, hoặc vòng đeo tay bằng vàng.

Phái nam sẽ khoác lên mình những bộ đồ mang đậm vẻ lịch thiệp, sang trọng gồm: áo sơ mi, áo vest khoác ngoài, gile không tay, quần tây ống suông nhạt màu. Các phụ kiện kèm theo: cà vạt hay nơ cổ đa chủng loại, khăn vuông bỏ túi, khuy măng sét tô điểm cho áo vest. Tóc chảy chuốt bóng bẩy, mũ beret, fedora, boater, đồng hồ bỏ túi,…

Concept Én vàng chào xuân

Mỗi dịp xuân đến là dịp chúng ta được thấy hình ảnh từng đàn chim én kéo về. Concept Chim én là biểu tượng của mùa xuân của trăm hoa đua nở của sự nhộn nhịp và rộn ràng trên khắp mọi nẻo đường. Không chỉ mang đến sự nhộn nhịp chim én còn mang đến cho ta sự tốt lành và may mắn. Hình ảnh kéo thành từng đàn của chim én làm ta liên tưởng đến sự sung túc và ấm no trong một gia đình đầy hạnh phúc báo hiệu một năm mới đầy phấn khởi.

Thông điệp truyền tải

Chim én là loài động vật sống bầy đàn và nó không bao giờ tách riêng lẻ, qua đó ta muốn truỳên tải hình ảnh một tập thể đại đoàn kết.

Kết nối hình ảnh ý nghĩa đó đến từng cá nhân luôn gắn kết với nhau để trở thành một tập thể to lớn cùng nhau bay cao bay xa hơn trong tương lai. Đó là biểu tượng đôi cánh to lớn được hình thành từ các biểu tượng én vàng của từng cá nhân trong chiếc thiệp tất niên). Và giải thưởng én vàng vinh danh cá nhân hay đội ngũ xuất sắc với biểu tượng chim én là sự công nhận thiết thực cho họ.

Concept Casino Party:

Tiệc Year End Party Concept Casino Party được lấy ý tưởng từ những sòng casino nổi tiếng trên Thế giới với những trò chơi kinh điển như Roulette, baccarat, blackjack,..

Khách tham dự year end party sẽ được bước chân vào “sòng bài Casino tại Thành phố Las vegas” Những trò chơi vui nhộn và các phần quà có giá trị khởi động ban đầu trước khi vào chương trình chính.

Thông điệp của concept Casino Party

Tạo ra một không gian giải trí đầy hứng khởi và thú vị, hướng đến sự trải nghiệm tương tự như khi tham gia vào các sòng bạc lớn và sang trọng. Concept này thường kết hợp với các trò chơi đánh bạc giả lập, như poker, blackjack, và roulette, để mang đến cảm giác hồi hộp và phấn khích cho khách mời. Ngoài ra, thông điệp của Casino Party còn là sự chào đón và giao lưu giữa các vị khách trong không gian giải trí chất lượng cao, nơi họ có thể thư giãn, cùng nhau thách thức may mắn và tận hưởng những khoảnh khắc đáng nhớ.