Agency tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm công nghệ tại Hà Nội: DK Entertainment Media - Đơn vị chuyên nghiệp dẫn đầu xu hướng
Trong bối cảnh thế giới đang chuyển mình mạnh mẽ trong cuộc cách mạng công nghệ 4.0 và 5.0, các doanh nghiệp ngày càng đầu tốn nhiều tài nguyên vào hoạt động ra mắt sản phẩm công nghệ. Đây là thời điểm vàng để tối ơu hóa sự lan tỏa, gây tiếng vang và ghi dấu ấn thương hiệu trong lòng người tiêu dùng. Tuy nhiên, để lậu chọn được một agency uy tín, chuyên nghiệp đồng hành cùng doanh nghiệp trong hành trình quan trọng này không phải là điều dễ dàng.
Tại Hà Nội cũng như các tinh thành khác trên cả nước, DK Entertainment Media đang được đánh giá là một trong những agency hàng đầu chuyên tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm công nghệ với đội ngũ chuyên gia sáng tạo, quy trình bài bản và khả năng thích ứng linh hoạt theo xu hướng mới nhất.
1. Tại sao chọn DK Entertainment Media?
- Kinh nghiệm tổ chức hàng trăm sự kiện công nghệ lớn nhỏ
- Đội ngũ chuyên gia sáng tạo, chuyên nghiệp
- Ứng dụng công nghệ hiện đại nhất vào sự kiện
- Giải pháp trọn gói từ lên ý tưởng, triển khai đến truyền thông
- Mạng lưới đối tác rộng lớn trong ngành công nghệ và truyền thông
Quy trình tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm công nghệ tại DK
Việc ra mắt sản phẩm công nghệ không chỉ là buổi giới thiệu sản phẩm. Đó là một show diễn trực quan, đày cảm xúc và tối ơu hóa tầm nhìn của người dùng. DK đặt ra quy trình 6 bước chuẩn hóa:
Tiếp nhận và khám phá nhu cầu doanh nghiệp: Thông tin về sản phẩm, đối tượng khách hàng, thời gian, địa điểm, ngân sách…
Lên concept sự kiện: Đề xuất chủ đề, ngôn ngữ hình ảnh, thiết kế tổng thể sự kiện.
Kế hoạch chi tiết: Bao gồm timeline, bài PR, danh sách KOLs, đối tác truyền thông, MC, sân khấu…
Triển khai thi công: DK sở hữu đội ngũ thi công riêng, đáp ứng tiến độ linh hoạt.
Vận hành sự kiện: Tổng đạo diễn, điều phối sân khấu, livestream, ghi hình…
Tống kế và truyền thông hậu sự kiện: Clip highlight, báo chí, MXH, đo đố hiệu quả.
Vai trò của agency trong sự kiện ra mắt sản phẩm công nghệ
Trong một sự kiện ra mắt sản phẩm công nghệ, agency giống như đạo diễn sân khấu. Họ không chỉ tổ chức, họ định hình câu chuyện thương hiệu và trực tiếp ảnh hưởng đến cảm nhận của người tiêu dùng. DK nhấn mạnh 3 vai trò chính:
Kiến tạo trải nghiệm: Biến sự kiện thành chuyến du hành đối với khách mời.
Chuyển tải giá trị cốt lỗi của sản phẩm: Để người xem “hiểu rõ và tin tưởng” vào công nghệ mới.
Kích hoạt truyền thông đa tầng: Đẩy mạnh viral, buzz thông tin ngay trong và sau sự kiện.
Các dạng công nghệ thường được ra mắt trong sự kiện
Smartphone và thiết bị di động: Ra mắt dưới hình thức launch show, trình chiếu tương tác.
Thiết bị gia dụng thông minh: Dịch vụ trình diễn demo thực tế với gia đình mô phỏng.
Nền tảng số hoặc app: Sự kiện có tính chương trình hóa, gắn liền trực tuyến.
Thiết bị VR/AR, AI, Robot: Yêu cầu sân khấu chính xác và tương tác thực.
Tại sao cần tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm công nghệ?
Tạo ấn tượng mạnh với khách hàng và đối tác
Một sự kiện ra mắt chuyên nghiệp không chỉ giúp doanh nghiệp thu hút sự chú ý của khách hàng mà còn giúp xây dựng hình ảnh thương hiệu uy tín, chuyên nghiệp. DK Entertainment Media cam kết mang đến những trải nghiệm độc đáo và đột phá, giúp sản phẩm của bạn tỏa sáng ngay từ ngày đầu tiên.
Truyền thông mạnh mẽ, tiếp cận đông đảo khách hàng tiềm năng
Việc tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm công nghệ không chỉ là một dịp giới thiệu sản phẩm mà còn là cơ hội để doanh nghiệp tận dụng các kênh truyền thông, mạng xã hội để lan tỏa thông tin rộng rãi hơn.
Ứng dụng công nghệ trình diễn hiện đại
DK Entertainment Media luôn tiên phong trong việc ứng dụng các công nghệ trình diễn hiện đại như hologram 3D, trình chiếu mapping, LED interactive, Kinetic,… giúp sự kiện trở nên sống động và cuốn hút hơn.
Bảng giá tham khảo dịch vụ tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm công nghệ
Lưu ý: Chi phí trên là tham khảo, có thể thay đổi theo yêu cầu thực tế về địa điểm, thời lượng, thiết bị công nghệ sử dụng, mức độ đầu tư truyền thông, số lượng khách mời, nhân sự tham gia, KOLs/MC… DK Entertainment Media luôn có đội ngũ tư vấn riêng biệt để tùy chỉnh giải pháp tổ chức phù hợp với ngân sách của từng doanh nghiệp, mà vẫn đảm bảo yếu tố chuyên nghiệp và sáng tạo.
Định vị thương hiệu bằng sự kiện ra mắt – Bước đệm cho sản phẩm công nghệ bùng nổ
Sự kiện ra mắt sản phẩm công nghệ không đơn thuần là buổi giới thiệu, mà là bệ phóng thương hiệu, là bước đi chiến lược mang lại ấn tượng mạnh mẽ đầu tiên tới công chúng, nhà đầu tư và giới truyền thông. Trong bối cảnh thị trường ngày càng cạnh tranh, việc sản phẩm của bạn xuất hiện đúng cách – đúng thời điểm – đúng cảm xúc là yếu tố quyết định thành công.
DK Entertainment Media giúp doanh nghiệp:
Định vị sản phẩm công nghệ như một giải pháp tiên phong
Kể câu chuyện thương hiệu bằng hình ảnh – âm thanh – trải nghiệm thực tế
Tạo ấn tượng thị giác và cảm xúc sâu sắc cho người tham dự
Tối ưu hiệu ứng truyền thông – lan tỏa đa kênh trước, trong và sau sự kiện
Xu hướng mới trong tổ chức sự kiện công nghệ DK đang tiên phong
Ứng dụng công nghệ ảo hóa (Virtual Launch): Kết hợp sự kiện vật lý và không gian số, livestream đa nền tảng, khán giả có thể tương tác từ xa.
Sân khấu metaverse: Một số sản phẩm có sân khấu song song ngoài đời thực và trên môi trường ảo, giúp thu hút cả cộng đồng công nghệ lẫn game thủ.
Gamification – Trò chơi hóa sự kiện: Người tham dự thu thập thông tin về sản phẩm thông qua minigame, ứng dụng AR hoặc QR trên thiết bị di động.
Livestream tích hợp AI: Tự động phân tích lượng tương tác, biểu đồ cảm xúc người xem, nhận diện điểm “nóng” trong chương trình.
Những yếu tố thành công khi tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm công nghệ
Để sự kiện thành công phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố. Tuy nhiên có 3 yếu tố chính quyết định 90% sự thành công của buổi lễ ra mắt đó là:
1. Ý tưởng, chủ đề chương trình
Ý tưởng chủ đạo của chương trình sẽ xuyên suốt từ đầu cho đến cuối chương trình: ra mắt, giới thiệu sản phẩm mới, quảng bá thương hiệu.
Chủ đề được thể hiện thông qua cách trang trí, thiết kế, bố cục, màu sắc,…Những thứ sẽ xuất hiện trước mắt các khách mời tới tham dự.
Cần lưu ý những chi tiết nhỏ như ánh sáng, âm thanh để hỗ trợ cho buổi lễ ra mắt sản phẩm, cần hài hòa phù hợp với nội dung và cách trang trí để trở thành một thể thống nhất
Ý tưởng chương trình là khâu quan trọng nhất khách hàng nên chú ý.
2. Nhân sự chương trình
Bất kì một sai sót nhỏ nào cũng gây ảnh hưởng xấu đến khách hàng. Do đó, để tổ chức lễ ra mắt sản phẩm, thương hiệu thành công. Doanh nghiệp nên lựa chọn đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, có kinh nghiệm và kĩ năng tốt.
- MC chương trình
Lựa chọn MC có nhiều năm kinh nghiệm để có thể xử lí mọi tình huống diễn ra trong sự kiện và tương tác tốt với khách mời tham dự.
Mc nên chọn hai người để góp phần tạo nên không khí, cũng như có thể hỗ trợ cho nhau trong chương trình.
- Gương mặt đại diện
Sản phẩm, dịch vụ mới được ra mắt cần có một gương mặt đại diện kèm theo tạo điểm nhấn, thu hút mọi người, dễ lấy lòng khách hàng, khách mời tới tham dự. Khi nhắc tới gương mặt đại diện, khách hàng sẽ nhớ tới ngay thương hiệu, sản phẩm dịch vụ của bạn.
Nên mời nhiều người nổi tiếng để thu hút báo chí, đám đông tham gia tiếp cận được nhiều đối tượng khách hàng, phát triển sản phẩm dịch vụ sẽ rất dễ dàng.
- Nhân sự chạy sự kiện
Nhân lực phục vụ cho lễ ra mắt cần đủ số lượng, làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả nên sử dụng nhân lực của các công ty cung cấp sự kiện để đảm bảo chất lượng.
3. Các tiết mục nghệ thuật trong buổi lễ ra mắt sản phẩm mới
Chương trình chia làm các phần khác nhau nên lựa chọn đan xen các bài phát biểu là những tiết mục văn nghệ, nghê thuật phục vụ khách mời. Các tiết mục thay đổi không khí chương trình, giúp khách mời cảm thấy không bị nhàm và có những phút giây thư giãn.
Liên hệ DK Entertainment Media ngay hôm nay!
Nếu bạn đang tìm kiếm một công ty tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm công nghệ tại TP.HCM chuyên nghiệp, sáng tạo và đẳng cấp, hãy liên hệ ngay với DK Entertainment Media để được tư vấn miễn phí.
