DK Entertainment Media là Creative Experience Agency tại TP.HCM, thành lập năm 2016, tổ chức lễ ra mắt sản phẩm trọn gói từ concept đến vận hành cho doanh nghiệp tại TPHCM và toàn quốc. Điểm khác biệt: concept riêng kết hợp công nghệ trình diễn như Visual LED, Laser Mapping cùng đội biểu diễn Vũ Đoàn DK.
Tổ chức sự kiện lễ ra mắt sản phẩm mới của doanh nghiệp là một trong những sự kiện đặc biệt quan trọng nhằm giới thiệu sản phẩm mới, đem đến ấn tượng đầu tiên dành cho khách hàng. Là cơ hội để doanh nghiệp đưa sản phẩm, dịch vụ của mình tiếp cận trực tiếp khách hàng một cách nhanh và tự nhiên nhất.
Tổ chức sự kiện lễ ra mắt sản phẩm quyết định lớn đến sự thành công của sản phẩm khi tung ra thị trường. Và mang ý nghĩa cực kì quan trọng trong chiến lược marketing của công ty. Chính vì vậy, việc tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới cần phải được đầu tư bài bản và có sự chuẩn bị kĩ lưỡng từ khâu chuẩn bị cho đến khâu tổ chức.
CÁC LOẠI HÌNH TỔ CHỨC SỰ KIỆN LỄ RA MẮT DỰ ÁN THƯƠNG HIỆU
1. HỌP BÁO RA MẮT SẢN PHẨM MỚI – PRESS CONFERENCE
Họp báo trước khi ra mắt sản phẩm là cách nhanh nhất để bạn có thể truyền tải thông điệp, hình ảnh về hàng hóa, dịch vụ của bạn tới các khách hàng, đối tác.
Vấn đề quan trọng trong tổ chức họp báo ra mắt sản phẩm chính là thông điệp được gửi tới qua các kênh truyền thông phải làm sao thu hút, hấp dẫn gây tò mò tới mọi đối tượng.
Một thông cáo báo chí tốt phải ngắn gọn, đầy đủ nội dung, được đăng tải trên các phương tiện tạp trung lượng lớn khách hàng mục tiêu.
Chi phí thường mất nhiều nhất ở khâu mời các cơ quan báo chí có tiếng, uy tín để đảm bảo cho thông điệp của bạn được lan tỏa rộng rãi.
2. EVENT LAUNCHING
Nếu hình ảnh về sản phẩm, dịch vụ của bạn đã xuất hiện tại các mặt báo, phương tiện thông tin và truyền thông thì Event Launching sẽ là thời điểm công bố sản phẩm, dịch vụ có mặt tại thị trường.
Đây chính là công tác mời các bên báo chí, khách mời, khách hàng tới dùng tiệc, nhận quà, quay thưởng, trải nghiệm sản phẩm trực tiếp. Điểm quan trọng trong sự kiện này là làm sao để ấn tượng tới khách hàng và báo chí, tìm ra những keymoment quan trọng làm sản phẩm trở nên nổi bật và ấn tượng.
Chi phí, quy mô của Event launching khá cao và yêu cầu chi tiết, cầu kì để đảm bảo cho sự kiện thành công. Bạn nên sử dụng dịch vụ của các công ty sự kiện để được hỗ trợ trọn gói từ A đến Z.
3. TỔ CHỨC ROADSHOW CHO MỘT EVENT RA MẮT SẢN PHẨM MỚI
Điểm khác biệt giữa roadshow và các loại hình khác chính là sự lưu động, thay đổi địa điểm liên tục tại các khu vực tập trung đông người.
Roadshow được thiết kế thường với đội hình nhiều người, đồng phục mang dấu ấn thương hiệu cảu công ty, doanh nghiệp của bạn điều khiển phương tiện giao thông chạy trên những tuyến phố đông đúc, những trung tâm thương mại lớn.
Mục đích hướng tới là thu hút sự tò mò, đánh dấu hình ảnh của công ty, doanh nghiệp trong tiềm thức người tiêu dùng về sản phẩm mới.
Tuy nhiên nếu chưa từng thực hiện roadshow sẽ khó khăn trong kiểm soát và vận hành, chưa kể đến phải đảm bảocác thủ tục pháp lý cần thiết để thực hiện roadshow. Bạn nên lựa chọn một công ty tổ chức sự kiện uy tín, kinh nghiệm lâu năm để roadshow được hoàn hảo.
4. ACTIVATION TRONG NGÀY TỔ CHỨC LỄ RA MẮT SẢN PHẨM MỚI
Activation là hoạt động hoạt náo gâychúý đám đông, phát mẫu dùng thử miễn phí sản phẩm mới tại các địa điểm lớn như trung tâm thương mại, chợ lớn, cửa hàng tiêu dùng, những nơi mà đối tượng khách hàng mục tiêu của bạn hay lui tới.
Là một cách tiếp cận khá phổ biến, chi phí bỏ ra rẻ dành cho những sản phẩm mới, nhỏ đang trên đường phát triển.
DK Entertainment Media trong lễ ra mắt sản phẩm
- Thành lập: 2016
- Khu vực phục vụ: TPHCM và toàn quốc
- Dịch vụ cốt lõi: họp báo ra mắt, event launching, roadshow, activation, kèm Visual LED và Laser Mapping
- Case đã đăng: DK x YADEA: ra mắt bộ ba xe điện VELAX, VEKOO, ORIS tại ThiskyHall Sala, TP. Thủ Đức; sự kiện ra mắt xe điện có nghệ sĩ
- Liên hệ: hotline 0909 163 800 · marketing@dkentertainment.vn
Xem thêm: lễ khai trương và ra mắt sản phẩm, Visual LED tương tác, hội nghị khách hàng.
Câu hỏi thường gặp về tổ chức lễ ra mắt sản phẩm
Chi phí tổ chức lễ ra mắt sản phẩm gồm những hạng mục nào?
Chi phí phụ thuộc quy mô và hình thức tổ chức (họp báo, event launching, roadshow, activation). Các hạng mục thường gồm: địa điểm; sân khấu, LED, âm thanh, ánh sáng; nội dung và kịch bản; MC và nghệ sĩ; truyền thông và mời báo chí; nhân sự vận hành. DK gửi phương án kèm báo giá theo từng hạng mục sau khi nhận brief.
Nên chuẩn bị lễ ra mắt sản phẩm trước bao lâu?
Thời gian chuẩn bị phụ thuộc quy mô và hình thức sự kiện. Doanh nghiệp nên chốt mục tiêu, concept và địa điểm càng sớm càng tốt, nhất là khi lễ ra mắt có sân khấu LED, laser hoặc roadshow. Gửi brief cho DK để được tư vấn mốc thời gian cụ thể.
Dịch vụ tổ chức lễ ra mắt trọn gói của DK gồm những gì?
Từ ý tưởng, kịch bản và thiết kế sân khấu đến vận hành ngày sự kiện: concept, địa điểm, sân khấu, LED, âm thanh, ánh sáng, chương trình biểu diễn, MC, nhân sự và điều phối. Phạm vi cụ thể được điều chỉnh theo brief của doanh nghiệp.
Key moment trong lễ ra mắt sản phẩm có thể làm như thế nào?
Key moment là khoảnh khắc công bố sản phẩm mà khách mời và báo chí nhớ nhất. Ví dụ, tại sự kiện ra mắt xe điện YADEA do DK thực hiện, khoảnh khắc công bố đại sứ thương hiệu được dựng bằng laser mapping, LED tương tác, khói và ánh sáng chuyển động.
Nên chọn địa điểm nào để tổ chức lễ ra mắt sản phẩm?
Tùy quy mô khách mời, hình ảnh sản phẩm và ngân sách mà doanh nghiệp chọn khách sạn, trung tâm hội nghị, showroom hay không gian ngoài trời. DK tư vấn địa điểm phù hợp. Ví dụ, sự kiện YADEA được tổ chức tại ThiskyHall Sala, TP. Thủ Đức.
Tổ chức lễ ra mắt sản phẩm cần xin giấy phép gì?
Thủ tục phụ thuộc hình thức tổ chức, ví dụ họp báo, biểu diễn nghệ thuật hay roadshow trên đường phố. DK tư vấn các thủ tục cần chuẩn bị theo từng sự kiện; doanh nghiệp nên xác nhận với cơ quan quản lý có thẩm quyền.
Có thể dùng Visual LED hoặc laser cho lễ ra mắt sản phẩm không?
Có. DK triển khai Visual LED tương tác và Laser Mapping cho lễ ra mắt, như sự kiện YADEA. Xem thêm dịch vụ Visual LED tương tác của DK.