Year End Party quy mô lớn là tiệc tổng kết cuối năm từ 500 khách trở lên, cần sân khấu, tiết mục và vận hành đồng bộ. DK Entertainment Media tổ chức trọn gói: concept, kịch bản, sân khấu, tiết mục biểu diễn, visual LED và điều phối ngày sự kiện.
Quy mô lớn khác gì YEP thông thường?
- Nhiều khách hơn nên kịch bản phải chặt: khai mạc, vinh danh, giải trí, tiệc.
- Sân khấu, âm thanh ánh sáng và màn LED phải nhìn rõ từ mọi vị trí.
- Khách mời, ekip và tiết mục cần một đầu mối điều phối duy nhất.
Hai Year End Party DK đã tổ chức
YEP 2025 ngành may mặc, 2.000 khách
DK đảm nhận trọn gói từ concept, kịch bản đến thực thi. Concept lấy hình tượng “Con Ngựa” (năm Bính Ngọ) làm linh hồn cho toàn bộ chương trình. Xem recap.
YEP 2024 kết hợp văn hóa truyền thống, 1.000+ khách
Mở màn bằng múa gương hiện đại kết hợp trống nước, tương tác màn LED kể hành trình công ty, và không gian “Tết xưa”. Xem recap.
DK làm gì trong một YEP trọn gói?
- Concept và kịch bản chương trình.
- Thiết kế và thi công sân khấu.
- Tiết mục biểu diễn từ Vũ Đoàn DK.
- Visual LED, hạng mục nằm trong gói, không bán riêng.
- Vận hành ngày sự kiện và recap.
Checklist tổ chức Year End Party theo mốc thời gian
- 8–12 tuần trước: chốt mục tiêu, ngân sách, số khách, ngày và địa điểm.
- Ít nhất 45 ngày trước: chốt concept, kịch bản khung và đặt tiết mục biểu diễn.
- 4 tuần trước: chốt sân khấu, màn LED, âm thanh ánh sáng; gửi thư mời.
- 2 tuần trước: duyệt kịch bản chi tiết, danh sách vinh danh, quà tặng.
- 1 tuần trước: chạy thử kỹ thuật, phân công nhân sự, xác nhận khách mời.
- Ngày sự kiện: check-in → khai mạc → vinh danh → tiệc và tiết mục → lucky draw → bế mạc.
- Sau sự kiện: gửi ảnh, video recap và tổng kết.
Câu hỏi thường gặp về YEP quy mô lớn
YEP quy mô lớn là từ bao nhiêu khách?
Từ 500 khách trở lên. Ở quy mô này, sân khấu, âm thanh ánh sáng, màn LED và điều phối khách mời cần được thiết kế đồng bộ ngay từ đầu.
Cần chuẩn bị trước bao lâu để tổ chức YEP quy mô lớn?
DK khuyến nghị liên hệ trước 8–12 tuần với sự kiện quy mô lớn hoặc có tích hợp công nghệ biểu diễn, để kịp concept, kịch bản, dựng sân khấu và tổng duyệt.
Chi phí YEP quy mô lớn gồm những hạng mục nào?
Gồm concept và kịch bản, sân khấu, âm thanh ánh sáng, tiết mục biểu diễn, visual LED và vận hành ngày sự kiện. DK báo giá trọn gói theo quy mô, địa điểm và mức độ tích hợp công nghệ.
DK có tổ chức YEP cho công ty sản xuất và công ty dịch vụ không?
Có. DK đã thực hiện YEP cho doanh nghiệp may mặc và doanh nghiệp theo hướng văn hóa truyền thống, mỗi sự kiện từ hàng trăm đến hàng nghìn khách.
Visual LED và video recap có nằm trong gói YEP không?
Có. Visual LED và video recap là hạng mục nằm trong gói tổ chức sự kiện trọn gói của DK, không bán riêng lẻ.
Có thể kết hợp tiết mục truyền thống và hiện đại trong cùng một YEP không?
Có. Ví dụ YEP 2024 của Việt Vương mở màn bằng múa gương hiện đại kết hợp trống nước, xen tương tác màn LED và không gian Tết xưa.
Checklist tổ chức Year End Party gồm những bước nào?
Gồm 7 mốc: 8–12 tuần trước chốt mục tiêu, ngân sách, số khách và địa điểm; ít nhất 45 ngày trước chốt concept và đặt tiết mục; 4 tuần trước chốt sân khấu, LED, âm thanh ánh sáng; 2 tuần trước duyệt kịch bản và vinh danh; 1 tuần trước chạy thử kỹ thuật; ngày sự kiện vận hành theo kịch bản; sau sự kiện gửi recap.
Xem thêm: Tổ chức Year End Party trọn gói · Tổ chức hội nghị khách hàng. Nhận tư vấn gói YEP quy mô lớn: 0909 163 800.