DK Entertainment Media - Agency uy tín tổ chức hội nghị khách hàng cho các tập đoàn công nghệ & năng lượng quốc tế.
DK Entertainment media là agency cung cấp dịch vụ tổ chức hội nghị khách hàng cho tập đoàn công nghệ, năng lượng quốc tế – nâng tầm hội nghị khách hàng với công nghệ 3D Mapping, Hologram và Concept sáng tạo.
Một hội nghị khách hàng (Customer Conference) cho các công ty công nghệ và năng lượng quốc tế thường đòi hỏi sự cân bằng giữa tri thức (Insight), kết nối (Networking) và trải nghiệm công nghệ (Innovation Experience).
Dưới đây là các gợi ý hoạt động được chia theo từng giai đoạn của sự kiện mà DK đề xuất:
1. Hoạt động Trải nghiệm & Công nghệ (Pre-function)
Đây là khu vực tạo ấn tượng đầu tiên khi khách mời vừa đến.
- Khu triển lãm “Solution Hub”: Thay vì chỉ trưng bày standee, hãy sử dụng màn hình cảm ứng lớn hoặc bàn trải nghiệm thực tế ảo (VR/AR) để mô phỏng quy trình vận hành nhà máy năng lượng hoặc hạ tầng Cloud.
- Check-in bằng nhận diện khuôn mặt (Face Recognition): Thể hiện sự chuyên nghiệp và tiên phong của một công ty công nghệ.
- Bức tường tương tác (Interactive Digital Wall): Cho phép khách hàng chạm vào các điểm nút trên tường để xem lịch sử phát triển hoặc các dự án tiêu biểu toàn cầu của công ty.
2. Hoạt động Nội dung & Hội thảo (Keynote & Breakout Sessions)
Các tập đoàn quốc tế thường rất chú trọng vào việc trao giá trị tri thức hơn là quảng cáo sản phẩm.
- Fireside Chat (Trò chuyện bên lề): Một cuộc thảo luận cởi mở, không kịch bản quá cứng nhắc giữa lãnh đạo công ty và một chuyên gia đầu ngành về xu hướng năng lượng sạch hoặc AI.
- Live Demo: Trực tiếp thao tác trên phần mềm hoặc điều khiển một thiết bị năng lượng thông minh ngay trên sân khấu để chứng minh hiệu quả thực tế.
- Phiên thảo luận chuyên sâu (Breakout Sessions): Chia nhỏ khách mời theo các nhóm ngành dọc (Ví dụ: Nhóm Tài chính, Nhóm Sản xuất, Nhóm Bán lẻ) để thảo luận về các giải pháp đặc thù.
3. Hoạt động Kết nối & Gắn kết (Networking)
Đây là phần quan trọng nhất để xây dựng mối quan hệ bền chặt.
- Business Matching (Kết nối giao thương): Sử dụng App sự kiện để khách hàng có thể đặt lịch hẹn 1-1 với các kỹ sư hoặc chuyên gia tư vấn cao cấp của công ty ngay tại khu vực Lounge.
- Workshop “Đồng sáng tạo” (Co-creation Workshop): Mời khách hàng cùng tham gia đóng góp ý tưởng cho lộ trình phát triển sản phẩm (Product Roadmap) trong tương lai.
- Gala Dinner với chủ đề “Sustainability”: Đối với ngành năng lượng, một bữa tối sử dụng thực phẩm hữu cơ, trang trí bằng vật liệu tái chế và thông điệp về Net Zero sẽ ghi điểm rất lớn với các đối tác quốc tế.
4. Hoạt động Giải trí mang tính Biểu tượng
- Trình diễn Hologram/3D Mapping: Kể câu chuyện về dòng chảy năng lượng hoặc sự chuyển đổi số thông qua ánh sáng và công nghệ hình ảnh hiện đại.
- Keynote Speaker truyền cảm hứng: Mời một diễn giả nổi tiếng toàn cầu (Futurist) nói về viễn cảnh thế giới trong 10-20 năm tới.
Gợi ý lịch trình tóm tắt (Agenda)
Thời gian | Hoạt động chính | Mục tiêu |
Sáng | Đón khách & Tham quan Solution Hub | Trải nghiệm công nghệ & Check-in |
Trưa | Keynote: Tầm nhìn & Xu hướng toàn cầu | Định vị thương hiệu & Dẫn dắt thị trường |
Chiều | Breakout Sessions (Chuyên sâu theo ngành) | Giải quyết nỗi đau (Pain points) cụ thể |
Tối | Networking Cocktail & Gala Dinner | Thắt chặt mối quan hệ |
Design cho event hội nghị khách hàng cho công ty công nghệ quốc tế
Để tương xứng với quy mô của một tập đoàn công nghệ và năng lượng quốc tế, phong cách thiết kế cần hướng tới sự Tối giản (Minimalism), Tương lai (Futuristic) và Bền vững (Sustainability).
Dưới đây là các gợi ý chi tiết:
1. Chủ đề thị giác (Key Visual – KV)
Thay vì sử dụng hình ảnh thiết bị thô cứng, hãy sử dụng các khái niệm trừu tượng:
- Phong cách “Digital Pulse”: Sử dụng các đường truyền sáng (data streams) uốn lượn như dòng chảy năng lượng hoặc dòng dữ liệu, tạo cảm giác chuyển động không ngừng.
- Bảng màu (Color Palette): * Công nghệ: Xanh Deep Blue, Bạc (Silver), hoặc Đen huyền bí kết hợp hiệu ứng Neon.
- Năng lượng: Xanh Emerald (năng lượng sạch), Vàng hổ phách (năng lượng truyền thống) phối cùng các dải màu Gradient mượt mà.
- Chất liệu: Sử dụng các hiệu ứng xuyên thấu (Glassmorphism), đổ bóng mờ và font chữ không chân (Sans-serif) hiện đại như Inter, Montserrat hoặc Roboto.
2. Thư mời (Invitation) – Cá nhân hóa và Sang trọng
- Thư mời vật lý (VIP): * Sử dụng chất liệu Acrylic trong suốt khắc laser hoặc giấy mỹ thuật ép kim.
- Công nghệ tích hợp: Đính kèm một chip NFC hoặc mã QR cá nhân hóa. Khi khách chạm điện thoại vào, một video chào mừng riêng biệt sẽ hiện ra.
- Thư mời kỹ thuật số (E-invitation): * Thiết kế dạng Microsite với hiệu ứng chuyển động (Parallax scrolling).
- Tích hợp nút “Add to Calendar” và bản đồ điều hướng thông minh.
3. Video Clip giới thiệu (Teaser & Opening)
- Teaser Video (Trước sự kiện): * Thời lượng 30-45 giây. Nhịp dựng nhanh, mạnh mẽ.
- Nội dung: Những lát cắt về các dự án toàn cầu, các con số ấn tượng về công suất hoặc tốc độ xử lý, kết thúc bằng một thông điệp đặt câu hỏi gợi mở.
- Opening Video (Khai mạc): * Sử dụng kỹ thuật 3D Anamorphic (tạo hiệu ứng chiều sâu) hoặc CGI.
- Cốt truyện: Hành trình của một “hạt nhân năng lượng” hoặc “điểm dữ liệu” đi xuyên qua các quốc gia, kết nối mọi người và cuối cùng hội tụ lại chính giữa sân khấu để biến thành logo công ty.
- Âm nhạc: Epic (hùng tráng) kết hợp với âm thanh điện tử (Electronic) để tạo sự phấn khích.
4. Trang trí sự kiện (Decoration & Scenography)
Biến không gian thành một “trạm trải nghiệm” thay vì một hội trường truyền thống.
- Cổng chào (The Portal): * Thiết kế dạng đường hầm (Infinity Tunnel) với gương và đèn LED strip, tạo cảm giác khách mời đang bước vào tương lai.
- Sân khấu chính: * Sử dụng màn hình LED Kinetic (màn hình có thể chuyển động vật lý) để thay đổi bối cảnh linh hoạt theo từng bài phát biểu.
- Bố cục sân khấu phi đối xứng để tạo sự phá cách, hiện đại.
- Khu vực Photo Booth: * Sử dụng Bullet Time Booth (chụp ảnh 360 độ như phim Matrix) hoặc AI Photo Booth (tự động thay đổi trang phục/bối cảnh của khách vào không gian số của công ty).
- Khu vực chức năng (Fringe areas): * Sử dụng cây xanh thật kết hợp với các cột đèn LED thông minh để thể hiện thông điệp “Green Tech”.
Bảng tóm tắt phong cách thiết kế
Hạng mục | Phong cách đề xuất | Đặc điểm nổi bật |
Visual | Dark Mode / Gradient | Sang trọng, sâu lắng, tập trung vào điểm sáng |
Video | CGI / Motion Graphics | Công nghệ cao, hình ảnh sắc nét, âm thanh 8D |
Decoration | Minimalist / Eco-Tech | Ít chi tiết thừa, vật liệu tái chế, ánh sáng thông minh |
Invitation | Digital-first | Tiện lợi, cá nhân hóa, bảo mật |
Địa điểm phù hợp tổ chức hội nghị khách hàng cho công ty công nghệ, năng lượng:
Việc lựa chọn địa điểm tổ chức hội nghị cho các tập đoàn công nghệ và năng lượng quốc tế cần hội tụ đủ 3 yếu tố: Bề dày lịch sử/vị thế (Prestige), Tiện nghi công nghệ (High-tech) và Dịch vụ chuẩn 5 sao (World-class service).
Dưới đây là các gợi ý địa điểm đẳng cấp nhất tại TPHCM và Hà Nội, chia theo phong cách để bạn dễ lựa chọn:
1. Tại TP. Hồ Chí Minh
- Nhóm Di sản & Vị thế (Tương tự Dinh Độc Lập):
- Hội trường Thống Nhất (Dinh Độc Lập): Đã là biểu tượng số 1. Không gian sảnh chính sang trọng với kiến trúc độc bản, khuôn viên sân vườn rộng lớn phù hợp cho các màn trình diễn công nghệ ngoài trời hoặc trưng bày thiết bị năng lượng quy mô lớn.
- Khách sạn Rex Saigon (Cung Xuân): Nằm ngay phố đi bộ Nguyễn Huệ, đây là nơi thường xuyên đón tiếp các phái đoàn quốc tế. Sân thượng (Rooftop) có view nhìn thẳng xuống trung tâm thành phố, cực kỳ lý tưởng cho tiệc Networking tối.
- Park Hyatt Saigon: Thiết kế theo phong cách Đông Dương lịch lãm. Đây là địa điểm “vàng” cho các cuộc họp cấp cao (Board meeting) hoặc hội nghị khách hàng VIP của giới công nghệ nhờ sự riêng tư và đẳng cấp bậc nhất.
- Nhóm Hiện đại & Công nghệ (High-tech Hub):
- GEM Center (Quận 1): Đây là “thánh đường” của các sự kiện công nghệ tại TPHCM. Hệ thống móc treo trần chịu tải lớn (phù hợp treo các dàn đèn kinetic, màn hình LED thả) và không gian biến hóa linh hoạt giúp hiện thực hóa mọi ý tưởng visual táo bạo nhất.
- Vinpearl Landmark 81: Tổ chức hội nghị tại tòa nhà cao nhất Việt Nam chính là lời khẳng định về tầm vóc. Không gian hiện đại, tầm nhìn bao quát toàn thành phố mang lại trải nghiệm “đỉnh cao” đúng nghĩa.
- White Palace (Phạm Văn Đồng): Có diện tích cực lớn và trần siêu cao, phù hợp cho các hội nghị kết hợp triển lãm (Exhibition) quy mô hàng ngàn người với các thiết bị năng lượng nặng.
2. Tại Hà Nội
- Nhóm Biểu tượng & Chính trị (Vị thế Quốc gia):
- Trung tâm Hội nghị Quốc gia (NCC): Địa điểm tổ chức các sự kiện tầm cỡ quốc tế như APEC, ASEAN. Với hạ tầng an ninh nghiêm ngặt và phòng họp hiện đại, đây là lựa chọn số 1 cho các tập đoàn năng lượng muốn thiết lập quan hệ chiến lược với chính phủ.
- Khách sạn Sofitel Metropole Hanoi: Nếu bạn muốn một không gian mang đậm dấu ấn lịch sử và sự sang trọng kiểu Pháp cổ điển. Đây là nơi tiếp đón nhiều nguyên thủ quốc gia và lãnh đạo các tập đoàn Big Tech toàn cầu.
- Nhóm Kiến trúc Độc đáo & Sang trọng:
- JW Marriott Hotel Hanoi: Với kiến trúc hình con rồng bên mặt hồ, đây là địa điểm hội nghị đẳng cấp nhất phía Tây Hà Nội. Không gian sảnh rộng, khu vực sân cỏ ngoài trời tuyệt đẹp cho các hoạt động trải nghiệm sản phẩm.
- Almaz Convention Center (Long Biên): Kiến trúc như một tòa lâu đài châu Âu, tách biệt khỏi sự ồn ào. Almaz có hệ thống phòng họp đa dạng và là nơi lý tưởng cho các hội nghị cần không gian nghỉ ngơi, networking yên tĩnh.
- Lotte Hotel Hanoi (Tầng 65): Tương tự Landmark 81, tổ chức hội nghị trên cao tại trung tâm chính trị – ngoại giao của Hà Nội sẽ tạo ấn tượng mạnh về sự chuyên nghiệp và hiện đại.
Bảng so sánh nhanh để bạn quyết định:
Tiêu chí | Địa điểm đề xuất | Lý do chọn |
Cần sự uy nghiêm, lịch sử | Dinh Độc Lập (HCM), NCC (HN) | Khẳng định vị thế và sự gắn kết với quốc gia. |
Cần trình diễn visual đỉnh cao | GEM Center (HCM), JW Marriott (HN) | Hạ tầng kỹ thuật hỗ trợ tối đa cho trình diễn 3D Mapping, Hologram. |
Khách mời là giới siêu giàu/VIP | Park Hyatt (HCM), Metropole (HN) | Dịch vụ cá nhân hóa, không gian tinh tế và bảo mật. |
Hội nghị quy mô hàng ngàn người | White Palace (HCM), NCC (HN) | Diện tích lớn, sảnh chờ rộng rãi cho trưng bày sản phẩm. |
Các dự án hội nghị khách hàng ngành công nghệ tiêu biểu thực hiện bởi DK Entertainment Media
Case Study 1: Hội nghị khách hàng Ắc quy GS Concept: "To Infinity – Success Power for Journeys"
Visual & Thiết kế: Sử dụng hình tượng “To Infinity” (Vô cực) làm chủ đạo, biểu trưng cho nguồn năng lượng bền bỉ và sự phát triển không giới hạn của GS cùng các đối tác.
Trải nghiệm khách mời: Không gian sự kiện được thiết kế như một hành trình xuyên suốt, nơi mỗi điểm chạm đều làm nổi bật thông điệp về sức mạnh và sự gắn kết.
Hoạt động vinh danh: Một sân khấu trình diễn ánh sáng đỉnh cao được dàn dựng riêng để tôn vinh những “nhà cầm lái” xuất sắc, tạo nên những khoảnh khắc xúc động và đầy tự hào, thắt chặt lòng trung thành giữa nhãn hàng và nhà phân phối.
Case Study 2: NFQ Summit 2023 tại Dinh Độc Lập
Điểm nhấn từ DK Entertainment Media:
Sự giao thoa giữa Di sản và Công nghệ: DK đã khéo léo biến không gian đậm chất lịch sử của Dinh Độc Lập thành một trung tâm công nghệ hiện đại. Đây là minh chứng rõ nét cho khả năng tổ chức các sự kiện “Tech-talk” đẳng cấp quốc tế.
Nội dung chuyên sâu: Sự kiện thu hút các chuyên gia, nhà quản lý hàng đầu. DK đóng vai trò điều phối các phiên thảo luận chất lượng cao, giúp khách mời tiếp cận trực tiếp với người dùng cuối và những công nghệ mới nhất đang tái định hình thế giới kỹ thuật số.
Networking đỉnh cao: Việc tổ chức tại một địa điểm có tầm vóc quốc gia như Dinh Độc Lập đã nâng tầm uy tín cho NFQ Summit, mở ra cơ hội kết nối không giới hạn cho cộng đồng chuyên gia công nghệ trong một không gian sang trọng và chuyên nghiệp nhất.
