Agency Sự Kiện Cho Công Ty Công Nghệ: YEP, Gala Dinner & Team Building

Hoạt động Team Building (Phá băng & Kết nối)

Các công ty công nghệ thường có nhiều nhân sự hướng nội (Introvert), vì vậy hoạt động cần sự tinh tế để mọi người cùng tham gia mà không thấy bị “ép buộc”.

• Tech-driven Scavenger Hunt: Thay vì tìm đồ vật truyền thống, nhân viên sử dụng một ứng dụng di động để giải mã các mật mã QR đặt quanh khu vực tổ chức, giải các câu đố logic hoặc chụp ảnh check-in tại các điểm mốc theo yêu cầu của hệ thống.
• Hackathon… nhưng là để chơi: Tổ chức một cuộc thi “Hack” các vấn đề đời thường. Ví dụ: “Làm thế nào để pha cà phê ngon nhất văn phòng mà không cần máy?” hoặc “Xây dựng mô hình văn phòng mơ ước bằng vật liệu tái chế”.
• Escape Room di động: Thuê các đơn vị cung cấp trò chơi giải mật mã ngay tại resort/khách sạn. Điều này kích thích tư duy logic và khả năng làm việc nhóm cực cao của các kỹ sư.
• Office Olympics (Phiên bản lầy lội): Các môn thi như: Đua ghế xoay văn phòng, ném giấy vào sọt rác từ xa, hoặc thi gõ phím nhanh (typing speed test) giữa các team.

Gala Dinner & Year End Party (Trải nghiệm & Vinh danh)

Đây là lúc để thể hiện “chất riêng” của công ty thông qua concept và công nghệ.

Hoạt động tương tác & Công nghệ

• AI Photo Booth: Sử dụng AI để biến hình ảnh nhân viên thành các nhân vật trong game, siêu anh hùng hoặc theo concept của sự kiện ngay tại chỗ và in ra làm kỷ niệm.
• Interactive Digital Wall: Một màn hình LED lớn nơi mọi người có thể gửi lời chúc, hình ảnh hoặc vote cho các hạng mục trao thưởng trực tiếp thông qua điện thoại cá nhân (Real-time).
• VR Experience Zone: Khu vực trải nghiệm thực tế ảo với các trò chơi cảm giác mạnh hoặc khám phá văn phòng ảo của công ty.

Hạng mục giải thưởng “Đậm chất Tech”

Thay vì các giải thưởng truyền thống, hãy đặt tên theo ngôn ngữ chuyên ngành:

• The Bug Hunter: Giải dành cho người tận tâm nhất với chất lượng sản phẩm.
• The Human Stack Overflow: Người luôn có câu trả lời cho mọi thắc mắc của đồng nghiệp.
• Fastest Deployment: Người thích ứng nhanh nhất với các thay đổi/dự án mới.
• The Silent Architect: Những người thầm lặng cống hiến phía sau hệ thống.

Hoạt động đặc thù cho Startup & SaaS (Gắn kết mục tiêu)

Với các công ty SaaS hoặc Startup, sự tăng trưởng và tầm nhìn là yếu tố then chốt.

Ý tưởng cho công ty có nhân sự Remote/Hybrid

Nhiều công ty SaaS có nhân sự ở khắp nơi, việc kết nối online là cực kỳ quan trọng:

1. Virtual Beer Tasting: Gửi các hộp quà (beer/snack) đến tận nhà nhân viên và cùng mở, cùng thưởng thức qua Zoom/Google Meet.
2. Online Gaming Tournament: Tổ chức giải đấu Liên Quân, PUBG, hoặc các trò chơi nhẹ nhàng như Gartic.io giữa các team.
3. Home Setup Tour: Video ngắn hoặc livestream khoe góc làm việc “xịn xò” của các Tech-guy tại nhà.

Một vài lưu ý nhỏ:

• Quà tặng (Swag): Dân công nghệ rất thích đồ dùng thực tế nhưng phải “chất”: Bàn phím cơ, chuột công thái học, áo hoodie chất lượng cao, hoặc voucher sử dụng các dịch vụ Cloud/SaaS premium.
• Âm nhạc: Thường các công ty tech có “ban nhạc cây nhà lá vườn” rất chất lượng. Hãy để họ có đất diễn!

Mẫu kế hoạch (Timeline) chi tiết cho buổi Year End Party quy mô 100 – 200 nhân sự, được thiết kế theo phong cách hiện đại, tối ưu cho dân công nghệ và SaaS.

CONCEPT: “DECODING 2026: THE NEXT LEVEL”

Ý tưởng chủ đạo: Coi năm cũ như một “mã nguồn” đã được tối ưu và năm mới là một phiên bản “Version Update” mạnh mẽ hơn.

1. Thông tin chung

• Thời lượng: Khoảng 4 – 5 tiếng.

• Địa điểm: Khách sạn 4-5 sao hoặc Rooftop Bar/Sảnh sự kiện hiện đại.

• Trang phục (Dresscode): Tech Wear, Futuristic (Bạc, Trắng, Đen) hoặc tông màu thương hiệu.

2. Chi tiết Timeline chương trình

3. Các yếu tố “Wow” để tạo dấu ấn

Khu vực “Wall of Fails & Wins”

Thay vì chỉ khoe thành tích, hãy có một bức tường kỹ thuật số (hoặc bảng vật lý) để mọi người dán những “con Bug” đáng nhớ nhất hoặc những bài học xương máu. Điều này rất được các startup SaaS ưa chuộng vì tính minh bạch (Transparency).

Hệ thống Vote Real-time

Sử dụng các công cụ như Mentimeter hoặc Slido để nhân viên bầu chọn trực tiếp cho các giải thưởng như: “Trang phục ấn tượng nhất” hoặc “Người hài hước nhất công ty”. Kết quả nhảy số trực tiếp trên màn hình LED sẽ tạo sự phấn khích lớn.

Quà tặng mang về (Door Gift)

• Túi đựng cáp sạc (Tech Organizer).
• Sticker thiết kế riêng cho Macbook/Laptop.
• Voucher nghỉ dưỡng hoặc gói chăm sóc sức khỏe (vì dân làm SaaS thường OT nhiều).

Checklist chuẩn bị nhanh (gợi ý dành cho HR/Admin)

• Hệ thống mạng: Đảm bảo Wifi tại sảnh cực mạnh (vì mọi người sẽ dùng điện thoại tương tác rất nhiều).
• Âm thanh/Ánh sáng: Ưu tiên ánh sáng xanh neon/tím để tạo cảm giác công nghệ.
• Kịch bản MC: MC cần hiểu ngôn ngữ ngành (ví dụ biết dùng từ “deploy”, “fix bug”, “scale up”…) để dẫn dắt tự nhiên hơn.

Danh sách các câu hỏi Tech Trivia được chia theo nhiều cấp độ và chủ đề

Nhóm 1: Lịch sử & Những gã khổng lồ (History & Giants)

1. Câu hỏi: Logo đầu tiên của Apple vẽ hình ai đang ngồi dưới gốc cây táo?
   • Đáp án: Sir Isaac Newton. (Sau đó mới đổi sang hình quả táo cắn dở).
2. Câu hỏi: Tên ban đầu của Google là gì?
   • Đáp án: BackRub. (Nghĩa là hệ thống kiểm tra các “backlink” để ước tính tầm quan trọng của trang web).
3. Câu hỏi: Đơn vị tiền tệ nào được Satoshi Nakamoto khai thác khối đầu tiên (Genesis Block) vào năm 2009?
   • Đáp án: Bitcoin.
4. Câu hỏi: “Blue Screen of Death” (Màn hình xanh chết chóc) là “đặc sản” của hệ điều hành nào?
   • Đáp án: Microsoft Windows.

Nhóm 2: Coding & Logic (Geek Culture)

Nhóm này cực kỳ phù hợp để khuấy động không khí giữa các team Dev.

1. Câu hỏi: Trong logic của lập trình viên, nếu vợ bảo: “Đi mua cho em một túi bánh mỳ, nếu có trứng thì mua 10”, và lập trình viên mang về 10 túi bánh mỳ. Tại sao?
   • Đáp án: Vì ở cửa hàng có trứng. (Câu đùa kinh điển về câu lệnh if…then).
2. Câu hỏi: Tại sao các lập trình viên thường thích làm việc vào ban đêm (hoặc dùng Dark Mode)?
   • Đáp án: Vì ánh sáng thu hút bọ (Light attracts bugs).
3. Câu hỏi: Ngôn ngữ lập trình nào có biểu tượng là một con Rồng (hoặc thường được ví với một loài bò sát)?
   • Đáp án: Python (tên lấy cảm hứng từ nhóm hài Monty Python, nhưng biểu tượng là con rắn).
4. Câu hỏi: Số “404” trong lỗi “404 Not Found” ban đầu được cho là số phòng của căn phòng chứa máy chủ đầu tiên tại đâu?
   • Đáp án: CERN (Tổ chức Nghiên cứu Hạt nhân Châu Âu).

Nhóm 3: SaaS & Xu hướng AI (The Now & Future)

1. Câu hỏi: Trong mô hình SaaS, từ “S” đầu tiên viết tắt cho từ gì?
   • Đáp án: Software (Software as a Service).
2. Câu hỏi: ChatGPT là sản phẩm của công ty nào?
   • Đáp án: OpenAI.
3. Câu hỏi: “The Cloud” thực tế là gì? (Câu hỏi vui)
   • Đáp án: “Someone else’s computer” (Máy tính của người khác).
4. Câu hỏi: Thuật ngữ “Unicorn” (Kỳ lân) trong giới Startup dùng để chỉ các công ty có định giá từ bao nhiêu tỷ đô trở lên?
   • Đáp án: 1 tỷ USD.

Nhóm 4: Đoán Logo & Thương hiệu (Visual Round)

Phần này MC nên chiếu hình ảnh bị làm mờ hoặc phóng to một phần logo lên màn hình.

1. Câu hỏi: Biểu tượng chú chim xanh cũ của Twitter có tên là gì?
   • Đáp án: Larry (Larry Bird).
2. Câu hỏi: Con vật mascot của hệ điều hành Linux là con gì?
   • Đáp án: Chim cánh cụt (Tux).
3. Câu hỏi: Trình duyệt web nào có biểu tượng là một con cáo ôm quả địa cầu?
   • Đáp án: Firefox.

Cách tổ chức chơi để “xôm” nhất:

1. Sử dụng Kahoot hoặc Quizizz: * Mọi người dùng điện thoại quét mã QR trên màn hình LED.
   • Trả lời trực tiếp trên điện thoại. Hệ thống tự tính điểm ai nhanh nhất và chính xác nhất.
   • Nhạc nền của Kahoot rất kịch tính, cực hợp với YEP.
2. Chia Team “Battle”:
   • Mỗi team (Dev, Marketing, Sales, CS) cử 1 đại diện lên sân khấu.
   • Ai nhấn chuông trước được quyền trả lời. Trả lời sai bị trừ điểm hoặc phải uống 1 ly “code đỏ” (cocktail).
3. Phần thưởng: * Nên là những thứ mang tính “quyền lực” một chút như: “Voucher đi làm muộn 1 tiếng”, “Voucher được từ chối 1 bug từ QA” hoặc các món quà hi-tech nhỏ như AirTag, sạc dự phòng MagSafe.

Nhóm câu hỏi Customized Trivia mà bạn có thể điều chỉnh theo thông tin riêng của công ty:

Nhóm 1: “Nỗi đau” & Thói quen văn phòng (Office Life & Pain points)

Dành cho tất cả mọi người, dễ tạo sự đồng cảm.

1. Câu hỏi: Câu nói nào được nghe nhiều nhất trong các cuộc họp Online (Zoom/Meet/Teams) của công ty mình năm qua?
   • Gợi ý đáp án: “Mọi người có thấy màn hình của em không?”, “Anh/chị ơi chưa bật mic ạ!”, “Nó hơi lag, mọi người đợi tí”…
2. Câu hỏi: Đâu là “món ăn quốc dân” hoặc quán cơm “ruột” mà team hay gọi nhất mỗi khi chạy deadline?
   • Đáp án: (Điền tên quán cơm/trà sữa/mì tôm mà công ty hay đặt).
3. Câu hỏi: Kỷ lục về số lượng “Notification” trên Slack/Skype/Zalo của một thành viên trong công ty sau khi đi nghỉ phép về là bao nhiêu?
   • Đáp án: (Con số thực tế hoặc con số ước chừng mang tính hài hước).
4. Câu hỏi: Ai là người thường xuyên “on-site” tại khu vực pantry/quầy cafe nhất văn phòng?
   • Đáp án: (Tên một đồng nghiệp hay ăn vặt hoặc pha cafe).

Nhóm 2: Chuyện của “Dev & Product” (Technical Inside Jokes)

Dành riêng cho khối kỹ thuật, cực kỳ hiệu quả để phá băng.

1. Câu hỏi: Con Bug “huyền thoại” nào đã khiến cả team phải OT (Overtime) xuyên đêm hoặc làm sập hệ thống vào đúng ngày nghỉ lễ?
   • Đáp án: (Tên dự án hoặc tên lỗi cụ thể mà ai cũng nhớ).
2. Câu hỏi: Trong bộ mã nguồn của sản phẩm [Tên sản phẩm], ngôn ngữ nào chiếm tỷ lệ “loc” (lines of code) cao nhất?
   • Đáp án: (Java, Python, Javascript…).
3. Câu hỏi: “Thần chú” nào thường được các Dev nhà mình dùng khi QA báo lỗi nhưng kiểm tra máy mình vẫn chạy tốt?
   • Đáp án: “Trên máy em vẫn chạy bình thường mà!” (It works on my machine!).

Nhóm 3: Chỉ số SaaS & Khách hàng (SaaS Metrics & Clients)

Phù hợp cho cả team Sales, Marketing và CS.

1. Câu hỏi: Khách hàng đầu tiên sử dụng sản phẩm của chúng ta là ai/công ty nào?
   • Đáp án: (Tên khách hàng lịch sử của công ty).
2. Câu hỏi: Tính năng (Feature) nào được người dùng yêu cầu nhiều nhất nhưng đến nay vẫn đang nằm trong… “Backlog” (danh sách chờ)?
   • Đáp án: (Một tính năng mà khách hay đòi nhưng chưa làm xong).
3. Câu hỏi: Con số MRR (Monthly Recurring Revenue) mục tiêu mà chúng ta đã đạt được trong tháng [X] vừa qua là bao nhiêu? (Hoặc một cột mốc tăng trưởng ấn tượng).

Nhóm 4: Về các “Sếp” & Văn hóa (Leadership & Culture)

Tạo sự gần gũi giữa lãnh đạo và nhân viên.

1. Câu hỏi: Sếp [Tên CEO/CTO] thường dùng icon/emoji nào nhất khi nhắn tin trên group chung?
   • Đáp án: (Ví dụ: 👍, 🔥, 🚀…).
2. Câu hỏi: Đâu là câu “cửa miệng” mang tính truyền cảm hứng (hoặc gây ám ảnh) nhất của sếp mỗi khi họp tổng kết quý?
   • Đáp án: (Ví dụ: “Scale up or die”, “Khách hàng là trọng tâm”, “Làm tới bến đi em”…).
3. Câu hỏi: Nếu công ty chúng ta là một nhân vật trong phim siêu anh hùng Marvel/DC, bạn nghĩ đó là ai? (Câu hỏi này có thể để mọi người tự do trả lời và MC chọn đáp án hay nhất).

Mẹo nhỏ để thu thập dữ liệu cho bộ câu hỏi này:

1. Làm khảo sát bí mật: Trước sự kiện 1 tuần, hãy gửi một form khảo sát ngắn (Typeform/Google Form) hỏi về: “Khoảnh khắc hài hước nhất năm”, “Thói quen kỳ lạ của đồng nghiệp”, “Món ăn yêu thích”.
2. Sử dụng “Meme” công ty: Nếu công ty bạn có những group chat chuyên đăng meme nội bộ, hãy lấy ý tưởng từ đó. Không gì vui bằng việc thấy những “meme” đời thực được đưa lên màn hình lớn.
3. Quà tặng “Nội bộ”: Thay vì quà hiện vật, hãy dùng những phần thưởng như: “Voucher sếp mời đi ăn trưa”, “Một ngày làm việc Remote tùy chọn”, hoặc “Thẻ bài miễn làm Task khó trong 1 ngày”.

Địa điểm triển khai Concept Year End Party (YEP) theo phong cách EDM (Electronic Dance Music)

Để triển khai concept year end party EDM cần đáp ứng được 3 tiêu chí cốt lõi: Hệ thống âm thanh – ánh sáng cực khủng, không gian rộng rãi để quẩy (dance floor) và phong cách hiện đại/futuristic.

Dưới đây là gợi ý các địa điểm “chất” nhất tại TP.HCM và Hà Nội cho dân Tech và Startup:

1. Địa điểm tổ chức YEP, Teambuilding cho công ty công nghệ, startup tại TP. Hồ Chí Minh

Địa điểm Ngoài trời (Outdoor & Rooftop)

• The Global City (Quận 2/Thủ Đức):
  • Đặc điểm: Đây là “điểm nóng” mới cho các sự kiện hoành tráng. Khu vực nhạc nước lớn nhất Đông Nam Á rất hợp với các sân khấu EDM ngoài trời quy mô hàng nghìn người.
  • Phù hợp: Công ty lớn, muốn tổ chức theo kiểu Music Festival.
• Zion Sky Lounge & Dining (Quận 1):
  • Đặc điểm: Rooftop bar có view nhìn thẳng ra Landmark 81 và sông Sài Gòn. Thiết kế cực kỳ hiện đại, hệ thống đèn LED và âm thanh chuẩn “nightclub” ngoài trời.
  • Phù hợp: Startup quy mô 100-200 người, thích sự sang chảnh và sôi động.
• Saigon South Marina Club (Quận 7):
  • Đặc điểm: Không gian ven sông thoáng đãng, có bãi cỏ rộng và khu vực sảnh lớn. Bạn có thể dựng sân khấu EDM ngoài trời rất thoải mái mà không quá lo về tiếng ồn ảnh hưởng dân cư.

Địa điểm Trong nhà (Indoor – Hiện đại & Hi-tech)

• GEM Center (Quận 1):
  • Đặc điểm: “Thánh đường” của các sự kiện công nghệ. Trần cao, hệ thống móc treo chịu lực cực tốt để lắp đặt dàn loa Line Array và màn hình LED biến hình. Không gian không cột giúp tầm nhìn không bị che khuất.
• White Palace (Phạm Văn Đồng):
  • Đặc điểm: Thiết kế tối giản, hiện đại với tông trắng chủ đạo, cực kỳ dễ để “set up” ánh sáng màu sắc theo phong cách Cyberpunk hoặc Futuristic.
• Envy Club (Quận 1):
  • Đặc điểm: Nếu bạn muốn một buổi tiệc “thuần EDM”, hãy thuê trọn gói Club này. Có sẵn dàn loa hàng đầu thế giới, màn hình LED bao phủ và các tiết mục xiếc trên không (aerial silk) kết hợp với DJ.

2. Địa điểm tổ chức YEP, Teambuilding cho công ty công nghệ, startup Tại Hà Nội

Địa điểm Ngoài trời (Outdoor & Rooftop)

• Công viên Yên Sở / Gamuda City:
  • Đặc điểm: Phù hợp cho mô hình Team building kết hợp EDM Festival. Không gian cực rộng để dựng sân khấu lớn và các trạm trò chơi công nghệ.
• Lotte Hotel Hanoi – Rooftop (Quận Ba Đình):
  • Đặc điểm: Tầng 65 với view toàn thành phố. Không gian đẳng cấp, hiện đại, phù hợp cho những đêm nhạc Deep House hoặc EDM sôi động tầm trung.
• InterContinental Hanoi Westlake (Khu vực ven hồ):
  • Đặc điểm: Sang trọng nhưng vẫn có thể tổ chức các buổi tiệc sôi động ven hồ Tây, tạo cảm giác như các buổi Pool Party tại Ibiza.

Địa điểm Trong nhà (Indoor – Sang trọng & Sức chứa lớn)

• Trung tâm Hội nghị Quốc gia (NCC):
  • Đặc điểm: Sảnh lớn cực kỳ rộng, phù hợp cho các tập đoàn công nghệ nghìn người. Cần đầu tư mạnh vào trang trí để bớt cảm giác khô khan.
• Almaz Convention Center (Vinhomes Riverside):
  • Đặc điểm: Sang trọng, biệt lập, hệ thống âm thanh ánh sáng hiện đại. Vì nằm trong khu Vinhomes nên không gian rất riêng tư để “quẩy” mà không sợ bị phàn nàn về tiếng ồn.
• 1900 Le Théâtre (Quận Hoàn Kiếm):
  • Đặc điểm: Nếu công ty bạn trẻ trung và muốn một đêm “cháy” hết mình đúng chất EDM tại phố cổ. Đây là một trong những club có hệ thống âm thanh tốt nhất Việt Nam.

Lưu ý quan trọng khi chọn địa điểm cho EDM Party:

1. Giấy phép tiếng ồn: Nhạc EDM rất mạnh và vang xa. Nếu chọn địa điểm ngoài trời, hãy đảm bảo đơn vị tổ chức đã làm việc với chính quyền địa phương về việc chơi nhạc sau 22h.
2. Công suất điện: Hệ thống âm thanh, ánh sáng và màn hình LED cho EDM tiêu tốn lượng điện khổng lồ. Hãy kiểm tra xem địa điểm có đủ công suất hoặc có máy phát điện dự phòng không.
3. Khu vực “Chill-out”: Nhạc EDM liên tục có thể gây mệt cho một số nhân viên hướng nội hoặc lớn tuổi. Hãy chọn địa điểm có khu vực tách biệt một chút để mọi người có thể ngồi trò chuyện khi cần.
4. Hiệu ứng bổ trợ: Hãy hỏi địa điểm có cho phép sử dụng máy khói, pháo kim tuyến hoặc pháo điện (cold sparks) không, vì đây là “linh hồn” của các khoảnh khắc Drop trong nhạc EDM.