CÁC BƯỚC XÂY DỰNG KẾ HOẠCH TỔ CHỨC KỶ NIỆM THÀNH LẬP CÔNG TY CHUYÊN NGHIỆP

Để tạo nên một lễ kỷ niệm thành công rực rỡ, DK Entertainment Media luôn tuân thủ quy trình vận hành nghiêm ngặt và sáng tạo:

1. Sáng tạo chủ đề (Concept) – “Linh hồn” của sự kiện

Mỗi sự kiện cần một sợi chỉ đỏ xuyên suốt để tạo dấu ấn khác biệt. Việc lựa chọn chủ đề thường dựa trên cột mốc thời gian hoặc đặc thù văn hóa của doanh nghiệp.

• Ví dụ: “Đổi mới sáng tạo – Chinh phục đỉnh cao” cho chặng đường 10 năm, hay biểu tượng “Tre Việt” đầy tự hào của DIC Holdings. Chủ đề rõ ràng sẽ là kim chỉ nam cho mọi thiết kế (banner, backdrop, ấn phẩm) và định hướng nội dung kịch bản, giúp thông điệp thương hiệu được lan tỏa đồng nhất.

2. Định danh khách mời & Trải nghiệm công nghệ

Việc lập danh sách khách mời chi tiết (đối tác, khách hàng thân thiết, cán bộ nhân viên) giúp khâu tiếp đón trở nên chu đáo và chuyên nghiệp hơn.

• Chuyển đổi số: DK tiên phong ứng dụng thiệp mời online và hệ thống check-in bằng mã QR, giúp tăng tính hiện đại và quản lý khách mời hiệu quả ngay tại sảnh chờ.

3. Lựa chọn thời điểm và không gian tổ chức lý tưởng

• Thời gian: Cần ưu tiên các khung giờ thuận tiện để đảm bảo tỷ lệ khách mời tham dự tối đa.

• Địa điểm: Dựa trên quy mô và concept để chọn không gian phù hợp (khách sạn 5 sao, trung tâm hội nghị, hay các không gian nghệ thuật như Dome Theatre). DK Entertainment Media sẽ hỗ trợ khảo sát, liên hệ và đàm phán với các đơn vị cung cấp địa điểm để đảm bảo các tiêu chí kỹ thuật và thẩm mỹ tốt nhất.

4. Tối ưu hóa ngân sách và quản trị rủi ro

Quy mô sự kiện có thể thay đổi theo từng năm hoặc các mốc năm chẵn (5, 10, 20 năm…). DK Entertainment Media đóng vai trò là nhà cố vấn chiến lược, giúp doanh nghiệp cân đối tài chính, phân bổ hạng mục hợp lý và kiểm soát các chi phí phát sinh, đảm bảo ngân sách được sử dụng hiệu quả nhất.

5. Thiết kế ấn phẩm và thi công thẩm mỹ

Dựa trên concept chủ đạo, đội ngũ sáng tạo của chúng tôi sẽ thiết kế bộ nhận diện sự kiện đồng bộ. Những ấn phẩm có tính thẩm mỹ cao không chỉ tạo điểm nhấn sang trọng tại sự kiện mà còn là “vũ khí” truyền thông mạnh mẽ trên các nền tảng mạng xã hội.

6. Xây dựng kịch bản chi tiết & Nội dung biểu diễn

Một sự kiện hoàn hảo cần một kịch bản chặt chẽ đến từng phút, đi kèm các phương án quản trị rủi ro. Các chương trình biểu diễn nghệ thuật (múa tương tác, laser mapping, LED Ball…) sẽ được “may đo” riêng theo văn hóa doanh nghiệp để tạo nên những khoảnh khắc bùng nổ cảm xúc.

7. Nhân sự chuyên môn & Thiết bị kỹ thuật hiện đại

Chúng tôi cung cấp đội ngũ nhân sự tinh nhuệ: từ đạo diễn sự kiện, MC, đội ngũ quay phim/chụp ảnh đến lễ tân chuyên nghiệp. Hệ thống thiết bị âm thanh, ánh sáng, màn hình LED và các hiệu ứng đặc biệt (pháo hoa, laser) luôn được đầu tư công nghệ mới nhất để phục vụ những yêu cầu khắt khe nhất.

8. Quà tặng tri ân – Gắn kết tình thâm

Những phần quà mang đậm dấu ấn thương hiệu hoặc các sản phẩm đặc trưng của doanh nghiệp chính là lời cảm ơn chân thành gửi đến khách mời. DK hỗ trợ tư vấn lựa chọn và đóng gói quà tặng sao cho tinh tế và ý nghĩa nhất.

9. Tổng duyệt (Rehearsal) – Đảm bảo sự hoàn mỹ

Trước giờ G, DK tiến hành tổng duyệt toàn bộ quy trình dưới sự giám sát của đạo diễn. Việc kiểm tra timeline và các thiết bị kỹ thuật giúp đội ngũ kiểm soát hoàn toàn các tình huống phát sinh, đảm bảo buổi lễ diễn ra suôn sẻ, trọn vẹn và đúng như kỳ vọng.