Thời đại công nghệ số 4.0 đã giúp ngành dịch vụ tổ chức sự kiện mở ra nhiều phương án mới để phục vụ khách hàng. DK Entertainment Media xin hân hạnh giới thiệu dịch vụ tổ chức sự kiện online / tổ chức virtual event nhằm cung cấp giải pháp tổ chức sự kiện cho doanh nghiệp với sân khấu ảo.
Một trong những lợi điểm của hình thức này chính là tối ưu về chi phí, vẫn đảm bảo được chiến lược truyền thông marketing diễn ra đúng tiến độ theo kế hoạch. Các sự kiện này có thể bao gồm từ những buổi thảo luận nhỏ cho đến buổi hội thảo, hội nghị với sự tham gia của hàng ngàn khách hàng tham dự.
Sân khấu ảo là gì?
Sân khấu ảo là kỹ thuật có sự pha trộn giữa hình ảnh thật và ảo. Ở đó sẽ có một số cảnh thật với không gian xung quanh được tạo ra nhờ máy tính. Sân khấu ảo sẽ được ghi hình với phông xanh lá.
Nói đâu xa ngay khi bạn xem tin tức thời sự trên truyền hình thì tất cả đều được dựng sân khấu ảo cả, người dẫn chương trình đứng trước phông xanh và giới thiệu các tin tức. Và giờ đây đã được ứng dụng ngay vào việc tổ chức sự kiện, buổi thuyết trình, mô phỏng sản phẩm.
Sự kiện đòi hỏi sự kết hợp nhuần nhuyễn giữa hình ảnh và nội dung, giữa thực tế và ảo, 2 cái phải song hành cùng nhau và truyền tải đúng thông điệp tới người xem đó là nhiệm vụ quan trọng đối với người tổ chức sự kiện trên sân khấu ảo.
Bạn có chắc là biết hết lợi ích của sân khấu ảo chưa ?
Sân khấu ảo đang được nhiều đơn vị doanh nghiệp lựa chọn để tổ chức sự kiện vì mang rất rất nhiều ưu điểm như sau
- Sự kiện đẹp mắt với nhiều hiệu ứng sân khấu, các công nghệ hiện đại.
- Không bị chi phối bởi các yếu tố ngoại cảnh khác như địa hình, không gian, thời tiết.
- Đảm bảo tiến độ thực hiện chương trình xuyên suốt
- Giảm thiểu chi phí và nhân lực: Nếu tổ chức sự kiện Offline bạn cũng sẽ hiểu rằng cần rất nhiều nhân sự cũng như các thiết bị chuyên dụng vô cùng tốn kém. Đối với sân khấu ảo thì chỉ có sự kết hợp giữa không gian ảo được lập trình trên máy tính và người thực tế thuyết trình nội dung.
- Khi cần trình chiếu một nội dung lịch sử, biểu đồ, không gian, góc nhìn tương lai… đưa vào trình chiếu thì sân khấu ảo sẽ giúp bạn dễ dàng tạo được đa dạng bối cảnh sinh động.
Bên cạnh những ưu điểm thì chúng ta cũng nên chú ý vài yếu tố quan trọng khi tổ chức sự kiện online ở sân khấu ảo.
- Doanh nghiệp của bạn phải đam mê công nghệ và có gu thẩm mỹ.
- Yêu cầu đơn vị tổ chức set máy quay đúng theo các góc để lấy hình ảnh đẹp nhất. Quá trình xử lý hình ảnh và hiệu ứng phải chi tiết hoá.
- Kỹ thuật xử lý hình ảnh trên nền phông xanh phải thực sự chuyên nghiệp.
>>>Xem thêm: Online Event Production
Phương án triển khai sự kiện online sân khấu ảo
Bộ máy điều hành và triển khai sự kiện online sân khấu ảo:
- CG Design: Thiết kế hệ thống sân khấu, màn hình dựa trên các đồ hoạ máy tính như 3ds max, AI, AE, PTS…
- UX/ UI Tech Base: Người thiết kế giao diện truy cập của khách mời
- AR/VR/XR Equipments: Thiết bị sử dụng trong sự kiện để người dùng tham dự, ví dụ như kính VR, hệ thống AR…
- Sync – In Platform: Thiết bị đồng bộ hoá trên nền tảng lựa chọn
- Interactive Plateform: Thiết bị tương tác với người dùng trong nền tảng
- Internet conection: Thiết bị kết nối trực tiếp
- Ekip chạy chương trình
- Nhân sự biểu diễn và vận hành chương trình như ca sĩ, mc, nhóm nhảy
- Audio – image equipments: Những người điều khiển nhạc và màn hình hiển thị.
Đây là một bộ máy đầy đủ để vận hành event online. Tại công ty tổ chức sự kiện TPHCM DK Entertainment Media, chúng tôi có đầy đủ nhân sự và thiết bị như trên.
