Vai trò của một người đạo diễn như một thuyền trưởng, nhạc trưởng dẫn dắt cho cả một chương trình sự kiện.
Đạo diễn tổ chức Event thường sẽ là người lập kế hoạch, thuyết trình nó đến khách hàng và triển khai nó. Đến khi sự kiện diễn ra, người này sẽ có nhiêm vụ điều khiển các đầu mối nhân sự phụ trách trong từng hạng mục (như là thiết bị, sân khấu, nhân sự,…) để bảo đảm sự kiện diễn ra suôn sẻ và theo đúng kịch bản chương trình.
Ngoài ra họ còn đòi hỏi hiểu biết về sân khấu, kỹ thuật và các quy trình thực hiện. Để trở thành đạo diễn sự kiện, ít nhất người đó đã có kinh nghiệm trong lĩnh vực đạo diễn sân khấu, có thời gian làm việc trong môi trường nghệ thuật, kỹ năng quy hoạch và quản lý dự án. Ngoài ra, viết kế hoạch, xây dựng kịch bản là những yêu cầu không thể thiếu. Truyền tải được ý tưởng đến với khách hàng thông qua kỹ năng trình bày cũng là một tố chất được đánh giá cao.
Kèm theo là một ekip tổ chức chuyên nghiệp phối hợp cùng đạo diễn để tạo nên một chương trình hoàn hảo. Nếu bạn đang loay hoay vừa tìm đơn vị tổ chức sự kiện lại vừa đi tìm một đạo diễn sự kiện riêng nữa thì quả thật quá tốn thời gian chưa kể là người đạo diễn có hợp với ekip tổ chức hay không ? Tại sao bạn không tìm một đơn vị có thể đáp ứng cả hai yếu tố trên.