Với bề dày kinh nghiệm đồng hành cùng các tập đoàn nông nghiệp hàng đầu, DK Entertainment Media là đơn vị uy tín tổ chức Hội nghị khách hàng ngành Nông nghiệp – sự kiện mang ý nghĩa nhịp cầu chiến lược để doanh nghiệp tri ân những “người bạn đồng hành” — các đại lý và nhà nông.
Bằng việc tích hợp các công nghệ trình diễn High-tech như Laser Mapping, Hologram,……DK Entertainment Media hiện đại hóa những giá trị truyền thống, giúp doanh nghiệp truyền tải trọn vẹn thông điệp về các dòng sản phẩm sinh học hay giải pháp 4.0. Qua đó, chúng tôi giúp thắt chặt mối quan hệ đối tác, củng cố hệ thống phân phối và cùng doanh nghiệp xây dựng một tương lai nông nghiệp bền vững, thịnh vượng.
Gợi ý quy trình và pháp lý tổ chức sự kiện hội nghị khách hàng ngành nông nghiệp
1. Quy trình thực hiện bao gồm 6 Bước tiêu chuẩn
- Nghiên cứu & Briefing: Phân tích đặc thù sản phẩm (Phân bón, thuốc trừ sâu) và tệp khách hàng mục tiêu.
- Sáng tạo Concept: Đề xuất ý tưởng chủ đạo và thông điệp sự kiện.
- Thiết kế & Sản xuất: Hoàn thiện Visual 2D/3D, dàn dựng sân khấu và video trình chiếu.
- Quản trị Logistics: Sắp xếp địa điểm, xe đưa đón, menu tiệc và quà tặng.
- Vận hành sự kiện: Điều phối trực tiếp tại hiện trường với đội ngũ quản lý chuyên nghiệp.
- Hậu kỳ & Nghiệm thu: Tổng hợp tư liệu Media và báo cáo hiệu quả sự kiện.
2. Hồ sơ Giấy phép
DK Entertainment Media hỗ trợ các thủ tục pháp lý bao gồm:
- Xin giấy phép tổ chức sự kiện tại Sở Văn hóa & Thể thao hoặc Sở Ngoại vụ (nếu có yếu tố nước ngoài).
- Giấy phép tác quyền âm nhạc và các chứng nhận an toàn, phòng cháy chữa cháy tại địa điểm.
Chiến lược sáng tạo và concept đề xuất phù hợp cho sự kiện hội nghị khách hàng ngành nông nghiệp, chăn nuôi
Gợi ý 3 Concept độc bản cho ngành Nông nghiệp
- Concept 1: “Mùa Vàng Thịnh Vượng”: Lấy màu vàng của lúa chín làm chủ đạo. Nhấn mạnh sự giàu có, sung túc mà sản phẩm của công ty mang lại cho nhà nông.
- Concept 2: “Nông Nghiệp Xanh 4.0”: Tông màu xanh lá kết hợp hiệu ứng ánh sáng Neon. Thể hiện sự hiện đại, an toàn và bền vững của các dòng thuốc bảo vệ thực vật sinh học.
- Concept 3: “Kết Nối Tầm Vóc”: Tập trung vào biểu tượng những vòng tay siết chặt, thể hiện sự gắn kết giữa Doanh nghiệp – Nhà cung cấp – Nhà phân phối.
Thiết kế Key Visual (KV) & Hạng mục thiết kế
- Key Visual: Thiết kế mang tính biểu tượng, lồng ghép khéo léo hình ảnh sản phẩm với sự tăng trưởng của nông sản.
- Khu vực Check-in: Photo Booth 3D mô phỏng cánh đồng hiện đại hoặc dây chuyền sản xuất công nghệ cao.
- Khu vực Vinh danh: Bảng vàng tri ân đặt tại sảnh chính để ghi nhận công lao của các nhà cung cấp, nhà phân phối ngay từ khi đón khách.
Gợi ý chi tiết lễ Vinh Danh cho khách mời khi tham dự hội nghị
Mục tiêu: Biến phần trao giải từ “thủ tục” thành “khoảnh khắc tự hào” để đại lý/nhà phân phối tự tin chia sẻ lên mạng xã hội.
Hiệu ứng Visual & Âm thanh
- Hệ thống “Motion Graphics” danh xưng: Mỗi cá nhân/đơn vị được vinh danh sẽ có một video clip ngắn (15s) giới thiệu thành tích, chạy trên nền nhạc Epic (hào hùng) trước khi bước ra sân khấu.
- Vinh danh bằng công nghệ Hologram/Laser: Thay vì chỉ cầm cúp, tên người chiến thắng sẽ được tia Laser “viết” trực tiếp lên màn hình LED tại thời điểm công bố.
Các hạng mục giải thưởng mang tên gọi ý nghĩa
- Giải “Hạt Giống Vàng”: Dành cho các nhà phân phối mới tiềm năng.
- Giải “Đồng Hành Bền Chặt”: Dành cho các đối tác cung cấp nguyên liệu lâu năm.
- Giải “Cánh Đồng Thịnh Vượng”: Giải thưởng cao quý nhất cho nhà phân phối xuất sắc nhất năm.
Hoạt động tạo hiệu ứng truyền thông
- Nghi thức “Ký tên lên bảng vàng kỹ thuật số”: Người đạt giải cao nhất sẽ ký tên lên một màn hình cảm ứng, chữ ký sẽ bay ra và lấp đầy bản đồ mạng lưới phân phối của công ty trên toàn quốc.
- Khu vực “Hành lang vinh danh”: Một khu vực riêng biệt trưng bày chân dung các nhà phân phối xuất sắc được thiết kế như một triển lãm nghệ thuật để khách mời chụp ảnh check-in.
Quy trình triển khai và công tác hậu cần
- Địa điểm tổ chức: Lựa chọn các trung tâm hội nghị hoặc khách sạn 5 sao có không gian sảnh tiệc rộng rãi, không bị che khuất tầm nhìn bởi cột trụ để đảm bảo hiệu ứng trình diễn tốt nhất.
- Đón tiếp khách mời đặc biệt (VIP): Sắp xếp xe đưa đón hạng sang từ sân bay hoặc trụ sở về nơi tổ chức. Quy trình đón khách được chuẩn bị chu đáo, có nhân sự hướng dẫn riêng cho các đối tác lớn.
- Ẩm thực và thực đơn: Thiết kế thực đơn đa dạng, ưu tiên các món ăn tinh tế kết hợp từ nông sản sạch, phù hợp với khẩu vị của các đại lý đến từ nhiều vùng miền khác nhau.
- Không gian sự kiện: Bố trí sơ đồ chỗ ngồi khoa học, tạo sự thoải mái và thuận tiện cho khách mời khi di chuyển và giao lưu.
Điểm nhấn sự kiện hội nghị khách hàng ngành nông nghiệp bằng những tiết mục biểu diễn công nghệ cao.
Tại DK Entertainment Media, chúng tôi không chỉ tổ chức sự kiện, chúng tôi kiến tạo những khoảnh khắc trình diễn đỉnh cao. Điểm khác biệt lớn nhất giúp sự kiện của quý khách trở nên đẳng cấp chính là năng lực dàn dựng độc quyền:
Vũ đoàn DK – Đội ngũ biểu diễn chuyên nghiệp
- Chuyên môn kỹ thuật cao: Sở hữu đội ngũ vũ công được đào tạo bài bản, có khả năng kết hợp nhuần nhuyễn giữa chuyển động cơ thể và các thiết bị công nghệ.
- Tính kỷ luật và chuyên nghiệp: Mỗi tiết mục là kết quả của hàng trăm giờ tập luyện dưới sự giám sát chặt chẽ của các biên đạo múa hàng đầu, đảm bảo tính chuẩn xác đến từng giây so với hiệu ứng âm thanh và ánh sáng.
Trình diễn nghệ thuật ánh sáng (Laser Mapping Show)
Đây là màn trình diễn mang tầm vóc quốc tế, được thiết kế riêng biệt để kể câu chuyện về thương hiệu nông nghiệp của quý doanh nghiệp:
- Cá nhân hóa nội dung: Ánh sáng Laser sẽ được lập trình để mô phỏng hình ảnh hạt mầm vươn mình, sự luân chuyển của các dòng dưỡng chất, hay sự chính xác của thiết bị bay (UAV). Toàn bộ logo và biểu tượng chiến lược của công ty sẽ hiện diện một cách đầy quyền năng trên sân khấu.
- Trải nghiệm đa giác quan: Sự kết hợp giữa kỹ thuật quét Laser cường độ cao trên các bề mặt vật lý và các khối hình 3D tạo nên một không gian ảo diệu, mang lại sự mãn nhãn tuyệt đối và cảm xúc tự hào cho người tham dự.
Tiên phong cập nhật xu hướng công nghệ mới
Chúng tôi liên tục cập nhật các giải pháp biểu diễn hiện đại nhất thế giới để ứng dụng vào sự kiện:
- Múa tương tác màn hình LED (Interactive Dance): Vũ công tương tác trực tiếp với các yếu tố đồ họa trên màn hình, tạo nên sự kết nối không khoảng cách giữa con người và công nghệ.
- Trình diễn nghệ thuật Hologram: Tái hiện hình ảnh sản phẩm hoặc lãnh đạo công ty dưới dạng không gian ba chiều lơ lửng, tạo ấn tượng mạnh mẽ về sự đột phá và đi trước thời đại.
- Nghệ thuật trình diễn kỹ thuật số: Ứng dụng các thuật toán ánh sáng thông minh để biến toàn bộ không gian hội nghị thành một câu chuyện kể sống động, khiến khách mời không thể rời mắt từ những giây phút đầu tiên.
Giá trị cốt lõi: Những tiết mục biểu diễn này không chỉ đơn thuần là giải trí, mà là công cụ truyền thông quyền năng, khẳng định tầm vóc của một doanh nghiệp dẫn đầu, sẵn sàng đổi mới và làm chủ công nghệ trong ngành nông nghiệp hiện đại.
Timeline gợi ý chương trình hội nghị khách hàng ngành Nông Nghiệp mẫu:
Thời gian | Hạng mục | Nội dung chi tiết |
15:30 – 16:30 | Welcome Guest | Đón khách, chụp ảnh Photo Booth, tiệc Tea-break nhẹ. |
16:30 – 16:45 | Opening Show | Trình diễn Laser Mapping khai mạc hào hùng. |
16:45 – 17:00 | Khai mạc | Đại diện lãnh đạo phát biểu chào mừng và tuyên bố lý do. |
17:00 – 18:00 | Business Talk | Chia sẻ chiến lược kinh doanh và giới thiệu sản phẩm mới. |
18:00 – 19:00 | Award Ceremony | Lễ vinh danh Nhà phân phối & Nhà cung cấp xuất sắc. |
19:00 – 20:30 | Gala Dinner | Khai tiệc, âm nhạc thư giãn và chương trình Bốc thăm may mắn. |
20:30 – 21:00 | Closing | Tặng quà lưu niệm và tiễn khách. |
Kịch bản MC tham khảo cho sự kiện hội nghị khách hàng ngành nông nghiệp.
Giai đoạn | Nội dung lời thoại MC | Ghi chú kỹ thuật |
Ổn định tổ chức | (Voice of God – Giọng đọc từ hậu trường) Xin trân trọng kính mời quý vị đại biểu cùng toàn thể quý khách hàng vui lòng di chuyển vào phía trong khán phòng, ổn định chỗ ngồi để chương trình của chúng ta được phép bắt đầu sau ít phút nữa. Xin trân trọng cảm ơn! | Nhạc nền nhẹ nhàng, sang trọng. |
Khai mạc (Opening) | MC: (Bước ra sau màn trình diễn Laser Mapping) Xin nhiệt liệt chào mừng toàn thể quý vị khách quý, quý đối tác và những người bạn thân thiết của [Tên Doanh Nghiệp] đã có mặt trong đêm hội “Mùa Vàng Thịnh Vượng” ngày hôm nay! | Đèn sân khấu rực sáng sau màn Laser. |
Lý do & Đại biểu | MC: Kính thưa quý vị, ngành nông nghiệp là gốc rễ của sự sống, và quý vị chính là những người thầm lặng gieo mầm cho sự thịnh vượng đó. Hôm nay, [Tên Doanh Nghiệp] cùng DK Entertainment Media tổ chức buổi lễ này để tri ân những bàn tay kết nối, những trái tim đồng hành. Đến tham dự với chúng ta, tôi xin trân trọng giới thiệu… | Giới thiệu Ban lãnh đạo và khách mời VIP. |
Phát biểu của Lãnh đạo | MC: Sau đây, xin trân trọng kính mời Ông/Bà [Tên], Chức vụ […] lên sân khấu có đôi lời phát biểu khai mạc chương trình. Xin trân trọng kính mời! | Nhạc đón đại biểu lên sân khấu. |
Tọa đàm/ Giới thiệu SP | MC: Thưa quý vị, để tiếp tục hành trình nâng tầm nông sản Việt, ngay bây giờ chúng ta sẽ cùng nhìn lại những bước tiến công nghệ đột phá trong năm qua qua đoạn phim ngắn sau đây… (Sau clip) Xin mời quý vị cùng lắng nghe phần chia sẻ về chiến lược sản phẩm mới… | Trình chiếu clip giới thiệu dự án/sản phẩm mới. |
LỄ TRAO GIẢI (Trọng tâm) | MC: (Giọng hào hùng) Và ngay bây giờ là phần mong đợi nhất của buổi tối hôm nay: LỄ VINH DANH ĐỐI TÁC CHIẾN LƯỢC. Đầu tiên, xin vinh danh các đơn vị đạt giải “HẠT GIỐNG VÀNG”. Những người đã thổi luồng sinh khí mới vào mạng lưới phân phối của chúng ta. Xin mời các đơn vị có tên trên màn hình tiến về sân khấu! | Nhạc Epic vang lên. Hiệu ứng màn hình LED chạy tên. |
Trao giải Diamond | MC: (Hồi hộp) Thưa quý vị, danh hiệu cao quý nhất – “CÁNH ĐỒNG THỊNH VƯỢNG” – xin được xướng tên đơn vị đã có doanh số kỷ lục… Đó chính là: [Tên Đại Lý]! Xin mời đại diện bước lên sân khấu thực hiện nghi thức ký tên lên “Bản đồ thịnh vượng” của chúng tôi! | Laser mapping chiếu tên người thắng cuộc. |
Khai tiệc (Toast) | MC: Xin cảm ơn những đóng góp tuyệt vời của quý vị. Giờ đây, xin mời Ban lãnh đạo cùng các đối tác vừa được vinh danh nán lại sân khấu. Kính mời toàn thể hội trường cùng đứng dậy, nâng cao ly rượu của mình… 1, 2, 3… Chúc mừng thành công! | Pháo giấy, nhạc tươi vui. Khách mời nhập tiệc. |
Văn nghệ & Bốc thăm | MC: Trong khi quý vị thưởng thức những món ăn tinh túy, hãy cùng thưởng thức những tiết mục văn nghệ đặc sắc và đừng rời mắt khỏi những con số may mắn trên tay mình cho phần bốc thăm trúng thưởng giá trị nhé! | Các tiết mục giải trí xen kẽ ăn tiệc. |
Bế mạc (Closing) | MC: Kính thưa quý vị, cuộc vui nào cũng có lúc khép lại, nhưng sự hợp tác của chúng ta là mãi mãi. Thay mặt cho [Tên Doanh Nghiệp] và ekip thực hiện DK Entertainment Media, xin cảm ơn quý vị đã dành trọn một buổi tối ý nghĩa này. Chúc quý vị một mùa màng bội thu và hẹn gặp lại! | Nhạc kết thúc (Outro) nhẹ nhàng, sâu lắng. |
Ý nghĩa của việc tổ chức hội nghị khách hàng ngành nông nghiệp
Tổ chức hội nghị khách hàng không chỉ đơn thuần là một buổi gặp gỡ, mà là một chiến lược quan trọng quyết định sự phát triển bền vững của doanh nghiệp nông nghiệp:
- Sâu sắc hóa mối quan hệ: Là lời tri ân chân thành nhất gửi đến những đối tác, đại lý đã cùng doanh nghiệp vượt qua nắng mưa, thử thách để gặt hái thành quả.
- Khẳng định vị thế và niềm tin: Thông qua công nghệ trình diễn hiện đại, doanh nghiệp chứng minh tầm vóc và cam kết đầu tư lâu dài, giúp khách hàng yên tâm đồng hành.
- Thúc đẩy mục tiêu kinh doanh: Đây là cơ hội vàng để giới thiệu các dòng sản phẩm mới (phân bón, thuốc bảo vệ thực vật, công nghệ drone) và trực tiếp lắng nghe phản hồi từ thị trường để điều chỉnh chiến lược kịp thời.
- Kiến tạo cộng đồng thịnh vượng: Sự kiện tạo ra không gian để các nhà phân phối giao lưu, học hỏi, từ đó xây dựng một hệ thống liên kết chặt chẽ, cùng nhau hướng tới những “Mùa vàng” bội thu.
DK Entertainment Media luôn sẵn sàng đồng hành cùng quý doanh nghiệp để chuyển hóa những ý tưởng thành hiện thực, tạo nên một sự kiện vinh danh đẳng cấp và giàu cảm xúc.
CASE STUDY: HỘI NGHỊ KHÁCH HÀNG JAPFA MIỀN BẮC 2024 – “ĐỒNG KIẾN TẠO GIÁ TRỊ”.
Lời mở đầu: Khi sự kiện không chỉ là buổi lễ, mà là một “Chuyến tàu di sản”
Trong bối cảnh thị trường nông nghiệp đầy biến động, việc duy trì niềm tin và sự gắn kết với đối tác là chìa khóa vàng của doanh nghiệp. Tháng 3/2024, tại Vĩnh Phúc, DK Entertainment Media tự hào đồng hành cùng Japfa Việt Nam – “ông lớn” trong ngành protein động vật – tổ chức thành công Hội nghị khách hàng khu vực miền Bắc với chủ đề “Đồng kiến tạo giá trị”.
Bằng tư duy dàn dựng sáng tạo, chúng tôi đã biến không gian hội nghị thành một hành trình trải nghiệm đầy cảm xúc, nơi lịch sử 28 năm của Japfa được tái hiện sống động qua hình tượng “Chuyến tàu vượt thời gian”.
Bối cảnh dự án: Japfa Việt Nam – 28 năm khẳng định vị thế
Gia nhập thị trường Việt Nam từ năm 1996, Japfa Comfeed hiện sở hữu mạng lưới 8 nhà máy hiện đại cùng hệ thống phân phối phủ khắp cả nước. Với sứ mệnh cung ứng gần 300 sản phẩm chất lượng cao, Japfa không chỉ bán sản phẩm, họ trao đi giá trị và sự thịnh vượng cho người chăn nuôi.
Hội nghị lần này quy tụ hơn 500 khách mời, bao gồm Ban lãnh đạo cấp cao và 300 đối tác chiến lược. Thách thức của DK Entertainment là phải làm sao để vinh danh được bề dày lịch sử nhưng vẫn truyền tải được thông điệp về sự đổi mới, bứt phá trong tương lai.
Ý tưởng sáng tạo: “Chuyến tàu hành trình vượt thời gian”
DK Entertainment đã lựa chọn hình ảnh chủ đạo là “Ga tàu hành trình”. Đây là biểu tượng cho sự chuyển động không ngừng, kết nối giữa quá khứ – hiện tại – tương lai.
- Khu vực Foyer – Toa tàu lịch sử: Ngay khi bước vào sảnh, khách hàng được dẫn dắt vào bên trong một toa tàu mô phỏng. Tại đây, những cột mốc vàng son từ ngày đầu đặt chân đến Việt Nam được trưng bày tinh tế, giúp khách mời chiêm nghiệm lại chặng đường gắn bó cùng thương hiệu.
- Sân khấu chính – Con tàu cao tốc: Nếu quá khứ là những toa tàu hoài niệm, thì tương lai được DK hiện thực hóa bằng hình ảnh tàu cao tốc hiện đại, tượng trưng cho sự tăng tốc và chuyển mình mạnh mẽ trong năm 2024.
Kịch bản sự kiện: Mạch truyện liền mạch & Cảm xúc thăng hoa
Sự kiện được DK Entertainment dẫn dắt qua 2 chương hồi kịch tính:
Chương 1: Hành trình đổi mới và tăng tốc
- Key Moment: Tiếng còi tàu vang dội mở màn cho tiết mục múa tương tác (Interactive Dance) trên nền Visual Led đỉnh cao. Hình ảnh đoàn tàu lăn bánh từ cột mốc 1996 đi qua các vùng miền Việt Nam khiến cả khán phòng vỡ òa.
- Sự xuất hiện bất ngờ: Tại ga cuối của tiết mục, cánh cửa con tàu trên màn hình Led mở ra, vị “Thuyền trưởng” – Giám đốc Japfa bước ra đời thực trong ánh sáng rực rỡ, tạo nên một khoảnh khắc quyền lực và đầy cảm hứng.
Chương 2: Tri ân và vinh danh
- Tầm nhìn chiến lược: Những chia sẻ tâm huyết từ Tổng Giám đốc Clemens Tan về định hướng đổi mới đã củng cố niềm tin tuyệt đối cho các đối tác.
- Đêm của những ngôi sao: Khoảnh khắc vinh danh và trao vàng cho hơn 300 đối tác tiêu biểu được DK dàn dựng trang trọng, thể hiện sự trân trọng cao nhất của Japfa dành cho những người đồng hành.
