Một sự kiện kỷ niệm 10 năm của một nhãn hiệu mỹ phẩm cao cấp và organic không chỉ đơn thuần là một bữa tiệc, mà còn là dịp để khẳng định triết lý sống xanh, đẳng cấp thương hiệu và lòng tri ân đối với khách hàng thân thiết.
Dưới đây là các hoạt động đặc trưng, được thiết kế để mang lại trải nghiệm “sang trọng thầm lặng” (quiet luxury) và thuần khiết. Khám phá dịch vụ tổ chức sự kiện kỷ niệm thành lập chuyên nghiệp cho nhãn hàng mỹ phẩm từ DK Entertainment Media. Quy trình trọn gói, sang trọng và nâng tầm đẳng cấp thương hiệu.
Các hoạt động trong lễ kỷ niệm thành lập nhãn hàng mỹ phẩm
Không gian trải nghiệm giác quan (Sensory Experience)
Với dòng mỹ phẩm organic, việc chạm vào thiên nhiên là yếu tố cốt lõi:
- Khu vực triển lãm “Hành trình 10 năm”: Trưng bày các nguyên liệu thô (thảo mộc tươi, tinh dầu, hạt…) bên cạnh dòng thời gian phát triển của thương hiệu.
- Green Carpet & Photo Booth: Thay vì thảm đỏ truyền thống, sử dụng thảm cỏ tự nhiên hoặc tường cây thật (living wall) với ánh sáng ấm cúng để khách mời chụp ảnh check-in.
- Khu vực khuếch tán mùi hương đặc trưng: Sử dụng chính dòng tinh dầu chủ đạo của hãng để tạo không khí thư giãn ngay từ khi khách bước vào.
Hoạt động tương tác cá nhân hóa (Personalization)
Khách hàng cao cấp luôn yêu thích những gì dành riêng cho họ:
- Workshop “Mix-your-own”: Khách mời tự tay pha chế một hũ scrub hoặc nến thơm hữu cơ dưới sự hướng dẫn của chuyên gia.
- Soi da và tư vấn chuyên sâu: Sử dụng công nghệ hiện đại để phân tích da, sau đó chuyên gia kê đơn lộ trình chăm sóc cá nhân hóa bằng sản phẩm của hãng.
- Trải nghiệm Spa tại chỗ: Các liệu trình massage tay hoặc chăm sóc da mặt nhanh (mini-facial) sử dụng các dòng sản phẩm cao cấp nhất.
Phần lễ và Tri ân (Ceremony & Appreciation)
Đây là “trái tim” của sự kiện:
- Talkshow cùng Nhà sáng lập hoặc KOL: Chia sẻ về những khó khăn trong việc giữ vững tiêu chuẩn Organic khắt khe trong suốt 10 năm.
- Lễ ra mắt phiên bản giới hạn (Limited Edition): Công bố bộ sản phẩm đặc biệt kỷ niệm 10 năm với thiết kế bao gồm các chi tiết mạ vàng hoặc chạm khắc tinh xảo, thân thiện với môi trường.
- Vinh danh “Đại sứ xanh”: Tặng quà tri ân cho những khách hàng VIP đã đồng hành cùng nhãn hàng từ những ngày đầu.
Ẩm thực và Giải trí “Xanh”
- Tiệc trà/Cocktail Organic: Sử dụng thực phẩm hữu cơ (farm-to-table), nước ép detox hoặc cocktail thảo mộc được trang trí bằng hoa ăn được.
- Âm nhạc Acoustic/Chill-out: Ban nhạc hòa tấu bằng các nhạc cụ gỗ hoặc âm nhạc nhẹ nhàng, tạo cảm giác thanh bình, sang trọng.
Quà tặng ra về (Gift Bag)
Món quà phải thể hiện được sự tinh tế và đẳng cấp:
- Một hộp quà cao cấp bằng vật liệu tái chế, bên trong gồm sản phẩm Full-size mới nhất.
- Một món quà thủ công (như khăn lụa tơ tằm nhuộm tự nhiên) mang dấu ấn kỷ niệm 10 năm.
Các tùy chọn về thiết kế, design 2D cho event kỷ niệm thành lập ngành mỹ phẩm
Để tôn vinh tinh thần “Cao cấp & Organic”, thiết kế của sự kiện cần đi theo phong cách Eco-Chic hoặc Organic Modernism. Tiêu chí hàng đầu là: Sang trọng nhưng tối giản, sử dụng chất liệu gần gũi với thiên nhiên và có tính thẩm mỹ bền vững.
Dưới đây là các yêu cầu chi tiết cho từng hạng mục thiết kế:
Thư mời (Invitation Card)
Thư mời là điểm chạm đầu tiên, quyết định kỳ vọng của khách mời về đẳng cấp sự kiện.
- Chất liệu: Giấy mỹ thuật cao cấp có vân nổi (textured paper), giấy tái chế hạt hoa (seed paper – có thể đem trồng thành cây) hoặc giấy làm từ sợi bông/sợi bã mía.
- Kỹ thuật in: Ép kim (gold foil) màu vàng champagne hoặc xanh lá đậm lên chữ để tạo điểm nhấn sang trọng. Dập chìm (debossing) các họa tiết cỏ cây.
- Thiết kế: Minimalist (tối giản). Sử dụng font chữ thanh mảnh, hiện đại. Có thể kèm theo một nhành hoa khô hoặc dải ruy băng bằng vải lanh (linen) thắt nút thủ công.
- Hình thức: Ưu tiên thư mời vật lý đựng trong phong bì lót lụa. Nếu dùng thư điện tử (E-invite), cần có hiệu ứng lật trang hoặc video motion-graphic nhẹ nhàng.
Backdrop (Sân khấu & Sảnh chính)
Backdrop cần tránh cảm giác “nhựa” và “cứng” của phông bạt truyền thống.
- Chất liệu nền: Sử dụng gỗ sáng màu, vách tường đất (clay wall) hoặc khung sắt uốn lượn mềm mại bọc vải voan cao cấp.
- Trang trí: Kết hợp giữa hoa tươi tông màu trung tính (trắng, kem, pastel) và cây xanh bền bỉ như dương xỉ, lá rùa (Monstera). Xu hướng hiện nay là sử dụng hoa khô xen kẽ hoa tươi để tạo chiều sâu.
- Logo: Logo 10 năm nên được làm bằng mica gương (gold mirror) hoặc đèn LED thanh mảnh neon-sign ánh sáng ấm để tạo hiệu ứng nổi bật khi lên hình.
Booth chụp ảnh (Photo Booth)
Thay vì một bức tường phẳng, hãy tạo ra một không gian 3D mang tính sắp đặt (Installation Art).
- Thiết kế “Khu vườn bí mật”: Một góc ngồi được set-up như khu vườn thượng uyển thu nhỏ với ghế mây (rattan) cao cấp, thảm cói và các bình gốm thủ công.
- Yếu tố tương tác: Bố trí các kệ gỗ trưng bày sản phẩm giữa các khóm hoa để khách mời có thể vừa chụp ảnh vừa cầm sản phẩm trải nghiệm (Product Integration).
- Ánh sáng: Sử dụng ánh sáng studio chuyên nghiệp nhưng được che chắn để tạo ra độ mềm (soft light), mô phỏng ánh nắng tự nhiên len lỏi qua kẽ lá.
Khu vực trải nghiệm Demo sản phẩm (Product Experience Zone)
Đây là nơi khách hàng tiếp xúc trực tiếp với “linh hồn” của nhãn hàng.
- Bàn trải nghiệm: Sử dụng mặt bàn bằng đá marble hoặc gỗ nguyên khối. Bố trí các chậu rửa bằng đá thủ công để khách có thể thử các dòng sữa rửa mặt hoặc mặt nạ tại chỗ.
- Trưng bày: Sản phẩm không đặt tràn lan mà được đặt trên các bệ đỡ có độ cao thấp khác nhau (pedestals). Có thể đặt sản phẩm bên trong các lồng kính hoặc dưới chuông thủy tinh để tăng vẻ quý giá.
- Dụng cụ bổ trợ: Khăn bông trắng mịn, thìa lấy kem bằng gỗ hoặc sứ, nước rửa tay hữu cơ và nước khoáng xịt khoáng luôn sẵn sàng.
- Yếu tố “Xanh”: Đặt các khay nguyên liệu tươi (như cánh hoa hồng, lát bơ, hạt jojoba…) cạnh sản phẩm tương ứng để minh họa cho tính organic của thành phần.
Concept & địa điểm cho event kỷ niệm thành lập ngành mỹ phẩm – đề xuất bởi DK Creative Team:
Để tương xứng với tinh thần Mỹ phẩm Cao cấp & Organic, địa điểm tổ chức cần hội tụ đủ 3 yếu tố: Sự riêng tư (Privacy), Kiến trúc xanh (Green Architecture) và Chất lượng dịch vụ 5 sao.
Dưới đây là các gợi ý về Concept và địa điểm cụ thể tại TP.HCM và Hà Nội:
Các Concept chủ đạo phù hợp
- Concept “The Glass House” (Nhà Kính Tinh Khiết): Tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên và cây xanh. Không gian trong suốt tượng trưng cho sự minh bạch trong thành phần mỹ phẩm organic.
- Concept “Heritage Garden” (Khu Vườn Di Sản): Kết hợp nét cổ điển, sang trọng với thiên nhiên. Phù hợp để kể câu chuyện về hành trình 10 năm.
- Concept “Urban Oasis” (Ốc Đảo Giữa Lòng Thành Phố): Một không gian yên tĩnh, tách biệt hoàn toàn với sự ồn ào đô thị, nhấn mạnh vào sự thư giãn và trị liệu (Healing).
Địa điểm đề xuất tại TP. Hồ Chí Minh
Nhóm 1: Không gian sân vườn và biệt thự cổ điển (Sang trọng, riêng tư)
- The Deck Saigon (Quận 2): Nằm sát ven sông Sài Gòn, không gian mở, cực kỳ phù hợp cho tiệc hoàng hôn (Sunset Cocktail). Thiết kế hiện đại, tinh tế, rất “vibe” organic.
- Thảo Điền Village: Có không gian xanh mướt, kiến trúc đậm chất boutique, phù hợp cho các Workshop ngoài trời và khu vực trải nghiệm sản phẩm gần gũi thiên nhiên.
- Park Hyatt Saigon (Quận 1): Khu vực Poolside hoặc các sảnh tiệc nhỏ với vườn nội khu. Đây là biểu tượng của sự xa xỉ, phù hợp nếu đối tượng khách mời là các VIP và Celeb hạng A.
Nhóm 2: Không gian kiến trúc xanh và hiện đại
- Mia Saigon Luxury Boutique Hotel: Kiến trúc Art Deco kết hợp Đông Dương, view sông tuyệt đẹp. Các phòng suite hoặc khu vực nhà hàng tại đây rất phù hợp cho concept “Wellness & Beauty”.
- Gem Center (Khu vực Rooftop – Pollux): Nếu bạn cần một không gian có khả năng dàn dựng backdrop hoành tráng nhưng vẫn muốn có yếu tố ngoài trời và cây xanh giữa trung tâm.
Địa điểm đề xuất tại Hà Nội
Nhóm 1: Khách sạn di sản và kiến trúc Pháp (Đẳng cấp vượt thời gian)
- Sofitel Legend Metropole Hanoi: Khu vực sân vườn “Le Balcon” hoặc “Le Jardin”. Đây là lựa chọn số 1 cho mỹ phẩm cao cấp. Không gian vừa cổ điển, vừa lãng mạn, tôn vinh tuyệt đối giá trị thương hiệu.
- InterContinental Hanoi Westlake: Khách sạn xây trên mặt nước Hồ Tây. Concept “Nhà kính trên mặt hồ” sẽ cực kỳ ấn tượng, mang lại cảm giác thanh khiết, trong lành.
Nhóm 2: Không gian đương đại và không gian mở
- Khách sạn JW Marriott Hanoi: Có khu vực sân vườn ven hồ rất rộng và hiện đại. Phù hợp cho những sự kiện có sự sắp đặt (Installation Art) quy mô lớn hoặc các gian hàng Demo dạng “Open-air”.
- Capella Hanoi: Một khách sạn boutique cực kỳ nghệ thuật và xa hoa. Mỗi góc tại đây đều được thiết kế tỉ mỉ, rất phù hợp với nhãn hàng chú trọng vào thiết kế bao bì và thẩm mỹ thị giác.
- The Hill Station (hoặc các biệt thự cổ tại khu vực Tây Hồ): Mang lại cảm giác mộc mạc (rustic) nhưng vẫn rất sang trọng, phù hợp cho concept Organic thuần túy.
Một số lưu ý khi chọn địa điểm cho mỹ phẩm Organic
- Ánh sáng: Ưu tiên những nơi có nhiều ánh sáng tự nhiên (cửa kính lớn hoặc ngoài trời) vì ánh sáng tự nhiên làm cho màu sắc sản phẩm mỹ phẩm trông thật và bắt mắt nhất.
- Mùi hương: Tránh những địa điểm có mùi thức ăn quá nồng (như nhà hàng nướng). Nên chọn không gian có hệ thống thông gió tốt để mùi tinh dầu đặc trưng của hãng được tỏa sáng.
- Khu vực vệ sinh: Đối với mỹ phẩm, khách sẽ thử sản phẩm lên da. Khu vực vệ sinh của địa điểm phải cực kỳ sạch sẽ, sang trọng và thuận tiện để khách rửa tay/tẩy trang.
Chloe Gallery Dome – địa điểm độc đáo cho event kỷ niệm thành lập nhãn hiệu mỹ phẩm:
1. Công nghệ Dome Theater & 3D Mapping (Độc bản tại Việt Nam)
Đây là “vũ khí” bí mật cho một thương hiệu mỹ phẩm muốn gây ấn tượng mạnh mẽ về thị giác:
- Trình diễn 360 độ: Với mái vòm khổng lồ tích hợp công nghệ 3D Mapping, bạn có thể biến toàn bộ không gian bên trong Dome thành một cánh rừng organic, một phòng lab tương lai hoặc hành trình 10 năm rực rỡ.
- Hiệu ứng đa chiều: Khách mời sẽ được bao phủ bởi hình ảnh và âm thanh stereo đỉnh cao, tạo nên một trải nghiệm “xuyên không” mà các trung tâm hội nghị truyền thống không thể làm được. Phù hợp nhất cho phần Lễ ra mắt sản phẩm phiên bản giới hạn (Limited Edition).
2. Kiến trúc “Lâu đài” và Tính nghệ thuật
- Kiến trúc: Chloe Gallery mang nét đẹp hàn lâm, kết hợp giữa sự sang trọng của một lâu đài phong cách Ấn Độ và các đường nét chạm trổ điêu khắc tỉ mỉ trên vách tường. Điều này tạo nên phông nền hoàn hảo cho dòng mỹ phẩm Cao cấp.
- Sức chứa: Khu vực Dome Art Theater có sức chứa lý tưởng từ 100 – 200 khách, rất phù hợp cho những bữa tiệc tri ân VIP cần sự ấm cúng và riêng tư.
3. Sự kết hợp hoàn hảo giữa Indoor & Outdoor
- Urban Oasis (Ốc đảo xanh): Với diện tích 1,2 hecta hướng ra Hồ Bán Nguyệt và Cầu Ánh Sao, bạn có thể tổ chức chuỗi hoạt động liên hoàn:
- Khu sân vườn (Sunset Garden/Anna Garden): Tuyệt vời để làm khu vực đón khách, thảm đỏ xanh (Green Carpet) và các gian hàng trải nghiệm sản phẩm dưới ánh nắng tự nhiên.
- Khu vực Dome: Chuyển tiếp vào phần lễ chính và tiệc tối sang trọng với hiệu ứng ánh sáng kỹ thuật số.
- Hồ cá Koi 10 tỷ đồng: Đây là điểm nhấn phong thủy và cảnh quan, tạo cảm giác thư thái, tĩnh lặng – đúng tinh thần “Organic & Healing”.
4. Gợi ý áp dụng cho Concept Mỹ phẩm
- Backdrop tại Chloe: Tận dụng các mảng tường nghệ thuật sẵn có của lâu đài hoặc dựng backdrop bằng vật liệu tự nhiên giữa sân vườn xanh mướt hướng sông.
- Trải nghiệm Demo: Chloe có các khu vực sảnh và phòng riêng (Private Room) với thiết kế nội thất cao cấp, rất phù hợp để setup các bàn soi da hoặc spa mini chuyên sâu.
- Ẩm thực: Nổi tiếng với phong cách Fusion Á-Âu và dịch vụ Fine Dining, Chloe có thể thiết kế thực đơn “Organic Gourmet” riêng cho sự kiện của bạn.
Case Study Điển Hình Event Kỷ Niệm Thành Lập Ngành Mỹ Phẩm: “Resilience In Every Drop” (Teoxane X Dk Entertainment Media)
Để hiện thực hóa concept “Cao cấp & Organic”, chúng ta có thể học hỏi cách DK Entertainment Media đã triển khai trọn gói sự kiện kỷ niệm 10 năm cho Teoxane tại Dome Theatre – Chloe Gallery vào tháng 2/2025:
1. Ứng dụng Công nghệ 3D Mapping trên Mái vòm (Điểm nhấn then chốt)
Thay vì sử dụng các màn hình LED phẳng thông thường, sự kiện tận dụng tối đa cấu trúc mái vòm của Dome Theatre:
- Trải nghiệm thị giác đa chiều: Biến toàn bộ mái vòm thành một không gian nghệ thuật sống động. Đối với dòng mỹ phẩm organic, bạn có thể mapping hình ảnh những hạt sương đọng trên lá, sự luân chuyển của các mùa hay hành trình chưng cất tinh chất tự nhiên.
- Kể chuyện thương hiệu (Storytelling): DK Entertainment Media đã dùng 3D mapping để trình chiếu những thước phim trực quan về đột phá công nghệ. Với nhãn hàng của bạn, đây là cách tốt nhất để tái hiện 10 năm bảo vệ vẻ đẹp tự nhiên của phụ nữ.
2. Nghệ thuật trình diễn tương tác cao cấp
Case study Teoxane cho thấy sự kết hợp giữa con người và công nghệ tạo nên đẳng cấp khác biệt:
- Múa tương tác Laser Mapping: Các vũ công tương tác trực tiếp với luồng ánh sáng, tượng trưng cho sự kết nối giữa con người và khoa học làm đẹp.
- Biểu diễn LED Ball: Tạo điểm nhấn mới lạ, khẳng định sức sáng tạo không giới hạn. Đối với nhãn hàng organic, các khối cầu LED có thể mô phỏng các phân tử tinh chất hoặc giọt dưỡng chất thuần khiết.
3. Hệ thống Booth Trải nghiệm & POSM ngoài sảnh (Trạm cảm xúc)
DK Entertainment Media đã biến khu vực tiền sảnh thành một “Hành trình thương hiệu” trọn vẹn:
- Thiết kế đồng bộ: Hệ thống booth trưng bày và POSM được tính toán kỹ lưỡng về ánh sáng và chất liệu để khơi gợi sự tò mò.
- Khu vực Check-in sang trọng: Không chỉ là nơi chụp ảnh, đây là nơi khách mời “chạm” vào thành tựu 10 năm trước khi bước vào khán phòng chính. Với mỹ phẩm organic, khu vực này nên dùng các chất liệu như gỗ, đá và hoa tươi để nhấn mạnh tính thiên nhiên.
4. Vinh danh và Lan tỏa (Emotional Touch)
Sự kiện không chỉ dừng lại ở trình diễn mà còn chú trọng vào giá trị con người:
- Lễ vinh danh đối tác & chuyên gia: Được dàn dựng tinh tế với sự hỗ trợ của âm nhạc và ánh sáng đỉnh cao, nâng tầm vị thế của những người đồng hành cùng nhãn hàng.
Sự phối hợp trọn gói: Vai trò của đơn vị tổ chức (như DK Entertainment Media) là đảm bảo từ ý tưởng, thiết kế đến thi công POSM đều phải liền mạch và đậm chất thương hiệu.
