Với kinh nghiệm tổ chức event cho các thương hiệu xe hơi lớn như Porsche, Lexus và Hyundai, DK Entertainment Media giới thiệu dịch vụ tổ chức chuỗi sự kiện Team Building và Year End Party (YEP) dành riêng cho ngành Ô tô.
Chúng tôi hiểu rằng, trong ngành xe hơi, mỗi sự kiện không chỉ là dịp gắn kết mà còn phải thể hiện được “DNA” của thương hiệu: Sự sang trọng, tinh tế, tốc độ và tinh thần tiên phong bứt phá.
Bằng việc tích hợp các công nghệ trình diễn High-tech và tư duy dàn dựng nghệ thuật độc bản, DK Entertainment Media giúp doanh nghiệp ô tô chuyển hóa cá tính thương hiệu thành những hành trình trải nghiệm cảm xúc, thắt chặt sự gắn bó của đội ngũ nhân sự và khẳng định vị thế dẫn đầu trên thị trường.
Gợi ý quy trình tổ chức sự kiện ngành Ô tô
Quy trình thực hiện tiêu chuẩn 6 bước
- Nghiên cứu & Briefing: Phân tích bản sắc thương hiệu xe (Sang trọng, Thể thao hay Bền bỉ) và đặc điểm đội ngũ nhân sự.
- Sáng tạo Concept: Đề xuất ý tưởng chủ đạo (Theme) gắn liền với tinh thần bứt phá của ngành ô tô.
- Thiết kế & Sản xuất: Hoàn thiện Visual 3D, thiết kế sân khấu mô phỏng đường đua hoặc không gian tương lai, sản xuất video clip visual.
- Quản trị Logistics: Sắp xếp địa điểm (Resort/Trung tâm hội nghị đẳng cấp), xe đưa đón cao cấp, menu tiệc phong cách Âu-Á và quà tặng thương hiệu.
- Vận hành sự kiện: Điều phối trực tiếp bởi đội ngũ quản lý sự kiện và đạo diễn nghệ thuật chuyên nghiệp.
- Hậu kỳ & Nghiệm thu: Tổng hợp tư liệu Media (Highlight video, ảnh) và báo cáo hiệu quả sự kiện.
Chiến lược sáng tạo và Concept đề xuất cho ngành Xe hơi
Gợi ý 3 Concept độc bản
- Concept 1: “Driven Beyond Limits” (Vượt mọi giới hạn): Lấy cảm hứng từ sự bứt phá tốc độ và công nghệ. Sử dụng tông màu đỏ – trắng – đen, tập trung vào cảm xúc chinh phục những nấc thang mới trong sự nghiệp.
- Concept 2: “The Perfect Drive” (Hành trình hoàn hảo): Đề cao sự tỉ mỉ, chính xác trong từng bộ phận để tạo nên một bộ máy vận hành hoàn hảo, tương trưng cho tinh thần đoàn kết của tập thể nhân viên.
- Concept 3: “Legacy in Motion” (Di sản chuyển động): Tôn vinh bề dày lịch sử thương hiệu kết hợp với những bước tiến tương lai, sử dụng các yếu tố Retro-Future trong thiết kế.
Thiết kế Key Visual (KV) & Hạng mục thiết kế
- Key Visual: Thiết kế mang đậm chất điện ảnh, kết hợp hình ảnh các dòng xe chủ lực với các dải ánh sáng tốc độ.
- Khu vực Check-in: Photo Booth 3D mô phỏng đường đua F1 hoặc không gian showroom ảo với công nghệ AR (thực tế tăng cường) để khách mời tương tác với mẫu xe mới.
Khu vực vinh danh: Được thiết kế như một “Hall of Fame” (Sảnh danh vọng) với ánh sáng Spotlight tập trung, tạo cảm giác sang trọng và tự hào.
Hoạt động Team Building: “Gắn kết bằng tốc độ và đam mê”
Đề xuất kế hoạch hoạt động Team Building tập trung vào sự phối hợp và chiến lược:
- Chương trình “The Grand Prix”: Các đội nhóm tham gia thử thách lắp ráp mô hình xe từ vật liệu tái chế và thực hiện cuộc đua về đích.
- Thử thách “Pit Stop Challenge”: Mô phỏng trạm dừng kỹ thuật, nơi mỗi thành viên đảm nhận một vai trò (thay lốp, tiếp nhiên liệu…) để rèn luyện sự hiểu ý và phân công công việc hiệu quả.
- Hành trình “Amazing Race – Chinh phục mọi địa hình”: Sử dụng các dòng xe của công ty để vượt qua các trạm thử thách tại địa điểm tổ chức (phù hợp với các dòng SUV/Off-road).
Điểm nhấn đêm Year End Party: Visual và Biểu diễn công nghệ cao
Tại DK Entertainment Media, chúng tôi biến đêm tiệc thành một bữa tiệc giác quan đỉnh cao:
- Clip Visual & Motion Graphics: Sản xuất video clip Key Moment kể về hành trình 1 năm bứt phá của công ty, sử dụng hiệu ứng Visual LED chuyển động theo tốc độ của xe hơi.
- Laser Mapping Show (Đặc sản của DK): Trình diễn ánh sáng Laser quét trực tiếp lên hình khối của xe hơi hoặc sân khấu 3D để tái hiện quá trình vận hành của động cơ và thông điệp thương hiệu.
- Múa tương tác màn hình LED (Interactive Dance): Vũ đoàn DK biểu diễn kết hợp với các hiệu ứng hình ảnh xe hơi lướt trên màn hình, tạo nên sự kết nối không khoảng cách giữa con người và công nghệ.
- Biểu diễn nghệ thuật Hologram: Tái hiện các linh kiện xe hoặc logo thương hiệu lơ lửng trong không trung, tạo ấn tượng mạnh mẽ về sự đột phá dẫn đầu.
Hoạt động khen thưởng và Tri ân nhân viên
Mục tiêu là biến phần vinh danh thành khoảnh khắc “Ngôi sao tỏa sáng”:
- Giải thưởng mang tên gọi ý nghĩa:
- Giải “Tay Lái Vàng”: Dành cho cá nhân có thành tích dẫn đầu về doanh số/hiệu suất.
- Giải “Động Cơ Vĩnh Cửu”: Tri ân các nhân sự lâu năm, là trụ cột của bộ máy vận hành.
- Giải “Turbo Charge”: Dành cho nhân viên mới có sự bứt phá ngoạn mục.
- Nghi thức vinh danh: Mỗi cá nhân đạt giải được chào đón bằng video clip 15s giới thiệu thành tích trên nền nhạc hào hùng (Epic), cùng hiệu ứng pháo điện và ánh sáng vàng rực rỡ.
- Quà tặng tri ân: Các vật phẩm cao cấp mang đậm dấu ấn cá nhân hóa kết hợp cùng các gói trải nghiệm đặc quyền từ thương hiệu.
Timeline gợi ý chương trình (Kết hợp Team Building & YEP)
Thời gian | Hạng mục | Nội dung chi tiết |
08:00 – 11:30 | Team Building | Các hoạt động vận động ngoài trời, thử thách “The Grand Prix”. |
14:00 – 17:00 | Relax & Prep | Thời gian nghỉ ngơi, chuẩn bị trang phục cho đêm tiệc. |
18:00 – 19:00 | Welcome | Đón khách, Check-in tại Photo Booth 3D, tiệc cocktail nhẹ. |
19:00 – 19:15 | Opening | Interactive Dance & Laser Mapping khai mạc bùng nổ. |
19:15 – 19:30 | Phát biểu | Lãnh đạo chia sẻ về hành trình “Vượt giới hạn”. |
19:30 – 20:15 | Award Ceremony | Lễ vinh danh các cá nhân và tập thể xuất sắc. |
20:15 – 21:30 | Gala Dinner | Khai tiệc, văn nghệ giải trí và Bốc thăm may mắn (Lucky Draw). |
21:30 – 22:00 | Closing | Tiết mục DJ bùng nổ kết thúc chương trình. |
Mẫu MC Script tham khảo cho sự kiện team building, year end party cho ngành xe hơi, ô tô.
PHẦN 1: TEAM BUILDING (BAN NGÀY)
Địa điểm: Bãi biển hoặc sân cỏ Resort
- Tập trung & Khởi động (Warm-up)
- MC: “Chào mừng toàn thể các chiến binh của [Tên Công ty]! Các bạn đã sẵn sàng để nạp đầy ‘mã lực’ cho hành trình chinh phục những thử thách phía trước chưa ạ? Hôm nay, chúng ta không chỉ là đồng nghiệp, chúng ta là một đội đua đoàn kết nhất, mạnh mẽ nhất!”
- Chia đội & Nhận diện (Team Identity)
- MC: “Ngay bây giờ, xin mời các đội hãy đặt tên cho ‘đội đua’ của mình dựa trên các dòng xe hoặc linh kiện của công ty. Chúng ta cần một slogan thật ‘cháy’ và một điệu nhảy ăn mừng đậm chất thương hiệu!”
- Khai mạc thử thách (The Race Begins)
- MC: “Đường đua đã sẵn sàng! Thử thách ‘Pit Stop Challenge’ yêu cầu sự chính xác đến từng mili-giây, ‘Amazing Race’ yêu cầu sự phối hợp nhịp nhàng giữa người lái và người dẫn đường. Đội nào sẽ về đích đầu tiên? Hãy cùng bắt đầu!”
PHẦN 2: GALA DINNER – YEAR END PARTY (BUỔI TỐI)
Địa điểm: Ballroom sang trọng
1. Đón khách & Check-in (18:00 – 19:00)
- Âm nhạc: Deep House sang trọng, tiết tấu vừa phải.
- MC (Voice off): “Xin kính mời quý vị khách quý cùng di chuyển vào khu vực Photo Booth để lưu giữ những khoảnh khắc đẳng cấp nhất. Đừng quên trải nghiệm khu vực thực tế ảo để cùng nhìn lại những mẫu xe huyền thoại của chúng ta.”
2. Khai mạc bùng nổ (Opening – 19:00)
- Hiệu ứng: Đèn tắt. Clip Visual chạy trên màn hình LED kết hợp nhạc Epic cực mạnh. Sau đó là tiết mục Laser Mapping quét hình dáng xe.
- MC bước ra: “Chào mừng quý vị đến với đêm tiệc ‘DRIVEN BEYOND LIMITS’ của [Tên Công ty]! Một tràng pháo tay thật lớn cho sự hiện diện của tất cả những tay lái kiệt xuất có mặt trong khán phòng ngày hôm nay!”
- MC dẫn dắt: “Năm 2024 là một hành trình với nhiều khúc cua đầy thử thách, nhưng với bản lĩnh của những người dẫn đầu, chúng ta đã không chỉ về đích mà còn thiết lập nên những kỷ lục mới. Và đêm nay là thời điểm để chúng ta cùng ăn mừng cho tinh thần bứt phá đó!”
3. Phát biểu của Ban lãnh đạo (19:15)
- MC: “Để cùng nhìn lại hành trình đã qua và tiếp thêm năng lượng cho những mục tiêu sắp tới, xin được trân trọng kính mời lên sân khấu ‘Vị thuyền trưởng’ – người đã cầm lái đưa con tàu [Tên Công ty] vượt qua mọi giới hạn: Ông/Bà [Tên], [Chức vụ]!”
4. Nghi thức Khai tiệc (Toast – 19:30)
- MC: “Xin mời Ban lãnh đạo cùng tiến lên sân khấu. Quý vị ơi, hãy cùng rót đầy ly của mình. Chúng ta sẽ cùng hô vang khẩu hiệu của đêm nay khi tôi đếm đến 3 nhé! 1… 2… 3… DRIVEN BEYOND LIMITS! Chúc mừng năm mới!”
- Hiệu ứng: Pháo điện nổ, nhạc EDM sôi động nổi lên.
5. Lễ Vinh danh & Khen thưởng (Award Ceremony – 19:45)
- Giải “Turbo Charge” (Nhân sự tiềm năng):
- MC: “Trong bộ máy của chúng ta, luôn có những nhân tố mới mang lại nguồn năng lượng bùng nổ như những khối động cơ tăng áp. Xin vinh danh giải thưởng ‘Turbo Charge’ dành cho…”
- Giải “The Golden Steering Wheel” (Tay Lái Vàng – Xuất sắc nhất):
- MC: “Và bây giờ là giải thưởng quan trọng nhất. Một cá nhân với bản lĩnh vững vàng, sự nhạy bén và khéo léo để lách qua mọi khó khăn của thị trường. Chủ nhân của chiếc ‘Vô Lăng Vàng’ năm nay chính là…”
- Giải “Eternal Engine” (Cống hiến):
- MC: “Bên cạnh tốc độ, chúng ta trân trọng sự bền bỉ. Những cá nhân đã gắn bó, là bộ khung vững chắc cho công ty suốt hơn 10 năm qua. Xin tri ân những ‘Động Cơ Vĩnh Cửu’…”
6. Văn nghệ & Giải trí (20:30)
- MC: “Thưa quý vị, sau những giây phút trang trọng, hãy cùng thả lỏng để thưởng thức bữa tiệc âm nhạc. Ngay sau đây là tiết mục múa tương tác ‘The Future of Motion’ đến từ Vũ đoàn DK, mô phỏng hành trình của một chiếc xe từ bản vẽ đến thực tế!”
- Mini Game “Đuổi hình bắt xe”: MC mời khách mời tham gia đoán tên các dòng xe qua các chi tiết đèn, mâm xe… để nhận quà.
7. Bốc thăm may mắn (Lucky Draw – 21:15)
- MC: “Đây chính là khoảnh khắc hồi hộp nhất! Ai sẽ là người sở hữu những phần quà ‘khủng’ của đêm nay? Hãy cùng nhìn vào lá phiếu may mắn trên tay quý vị…”
8. Kết thúc chương trình (21:45)
- MC: “Thưa quý vị, hành trình ‘Driven Beyond Limits’ đêm nay có thể khép lại, nhưng tinh thần bứt phá của chúng ta sẽ không bao giờ dừng lại. Một lần nữa, xin thay mặt Agency DK Entertainment Media, chúc quý vị một năm mới vạn dặm bình an, luôn vững tay lái trên mọi nẻo đường thành công!”
- Nhạc: Nhạc Remix sôi động, mọi người cùng lên sân khấu chụp ảnh kỷ niệm.
Case Study Điển Hình Từ Porsche Việt Nam
1. Year End Party Porsche 2024 – “Driven Beyond Limits”
DK Entertainment Media tự hào là đơn vị chỉ đạo nghệ thuật và tổ chức trọn gói đêm tiệc đầy cảm hứng cho Porsche Việt Nam.
- Ý tưởng: Chuyển tải thông điệp về sự vượt thoát, định hướng tương lai.
- Điểm nhấn: Không gian sang trọng với tông màu Đỏ – Trắng – Đen; các khoảnh khắc vinh danh được dàn dựng kết hợp âm thanh, ánh sáng rực rỡ mang lại cảm xúc mãn nhãn và tự hào cho toàn bộ nhân viên.
- Vai trò của DK: Thiết kế không gian, sản xuất Visual LED, điều phối cảm xúc xuyên suốt chương trình.
- Xem chi tiết: Hội nghị Year End Party Porsche 2024
2. Porsche Team Building cùng DK Entertainment Media
Hành trình gắn kết đội ngũ Porsche được thiết kế chuyên nghiệp, kết hợp giữa rèn luyện thể chất và tinh thần đồng đội, củng cố niềm tin vào giá trị thương hiệu.
- Xem chi tiết: Porsche Team Building
Hợp tác cùng DK Entertainment Media không chỉ là thuê một đơn vị tổ chức sự kiện, mà là tìm kiếm một “Người đồng lái” (Co-driver) tâm huyết trên hành trình khẳng định vị thế thương hiệu.
1. Sự chuyển hóa hoàn hảo “DNA thương hiệu” vào không gian sự kiện
Trong ngành xe hơi, mỗi thương hiệu đều có một “linh hồn” riêng: Porsche là sự lịch lãm đầy uy lực, Mercedes là sự sang trọng tinh tế, hay VinFast là tinh thần mãnh liệt Việt Nam.
- Điểm chạm: Chúng tôi không dùng chung một “mẫu số” cho mọi khách hàng. DK Entertainment Media nghiên cứu kỹ lưỡng ngôn ngữ thiết kế của từng dòng xe để đưa vào sân khấu, từ đường cong của sàn catwalk đến hiệu ứng ánh sáng mô phỏng đèn pha Matrix LED. Khách hàng sẽ thấy thương hiệu của mình được tôn vinh trong từng chi tiết nhỏ nhất.
2. Trải nghiệm công nghệ “Show diễn giác quan” (Multisensory Experience)
Xe hơi là đỉnh cao của công nghệ, vì vậy sự kiện ngành xe không thể lỗi thời.
- Lợi ích: Khách hàng nhận được các giải pháp trình diễn High-tech nhất hiện nay: Laser Mapping thực tế ảo, Hologram giới thiệu linh kiện, hay Visual LED 3D đánh lừa thị giác.
- Điểm chạm: Khoảnh khắc chiếc xe mới xuất hiện giữa làn ánh sáng Laser rực rỡ hay màn múa tương tác kể về lịch sử hãng xe sẽ tạo ra hiệu ứng “Wow” tuyệt đối, khiến khách mời và nhân viên không chỉ xem, mà là “sống” trong câu chuyện của doanh nghiệp.
3. Giải tỏa áp lực cho bộ phận Hành chính – Nhân sự (Turnkey Solution)
Tổ chức sự kiện cho hàng trăm nhân viên với yêu cầu khắt khe về chất lượng thường là “cơn ác mộng” về logistics.
- Lợi ích: Với quy trình trọn gói từ khâu xin phép, khảo sát địa điểm, điều phối xe đưa đón đến quản lý rủi ro.
- Điểm chạm: Chúng tôi đóng vai trò là “Bộ điều khiển trung tâm” (ECU), vận hành mọi thứ trơn tru để các cấp quản lý có thể hoàn toàn thảnh thơi, tận hưởng đêm tiệc như một khách mời danh dự mà không phải lo lắng về bất kỳ sự cố kỹ thuật nào.
4. Đánh thức “Mã lực nội tại” của đội ngũ nhân sự
Team Building ngành xe hơi thường đòi hỏi tính kỷ luật và phối hợp cao (như một đội kỹ thuật Pit Stop).
- Lợi ích: Các kịch bản Team Building của DK không chỉ là trò chơi giải trí đơn thuần mà là những bài toán về chiến lược, sự thấu hiểu và tốc độ.
- Điểm chạm: Thông qua các hoạt động, chúng tôi giúp nhân viên hiểu rằng: “Mỗi cá nhân là một linh kiện quan trọng, nhưng chỉ khi kết hợp lại, chúng ta mới tạo nên một cỗ máy vận hành hoàn hảo”. Đây chính là chất xúc tác mạnh mẽ nhất để gắn kết đội ngũ sau một năm dài đầy áp lực doanh số.
5. “Bảo chứng” từ những dự án đẳng cấp quốc tế
- Lợi ích: Khi làm việc với một agency đã có kinh nghiệm thực hiện các dự án cho Porsche Việt Nam, khách hàng hoàn toàn yên tâm về tiêu chuẩn dịch vụ (Service Standard).
- Điểm chạm: Chúng tôi hiểu rõ những tiêu chuẩn khắt khe về an toàn, hình ảnh thương hiệu (Brand Guideline) và phong cách phục vụ khách hàng hạng sang. Sự chuyên nghiệp của DK chính là tấm gương phản chiếu sự chuyên nghiệp của chính hãng xe trong mắt nhân viên và đối tác.
