Lưu trữ tổ chức sự kiện ngoài trời - DK Entertainment Media

Tổ chức sự kiện ngoài trời tại top 30 địa điểm hot nhất 2023

Lê Thái Bảo Event Director — Mon, 18 Sep 2023 07:41:34 +0000

Năm 2023 đang đến gần và là thời điểm tuyệt vời để bắt đầu lên kế hoạch cho những sự kiện EDM ngoài trời hoành tráng tại Việt Nam. Với cảnh biển đẹp, sân vận động hiện đại, và những địa điểm ngoại trời lý tưởng, chúng tôi sẽ giúp bạn khám phá danh sách các địa điểm tốt nhất để tổ chức sự kiện này.

Để thực hiện những sự kiện EDM không giới hạn và đầy ấn tượng, DK Entertainment Media tự hào giới thiệu dịch vụ tổ chức sự kiện ngoài trời EDM độc đáo và chất lượng cao.

Chúng tôi là đối tác lý tưởng cho những ai đam mê âm nhạc và mong muốn tạo nên những trải nghiệm đáng nhớ. Đồng hành cùng bạn trong việc lên kế hoạch, thiết kế, và thực hiện sự kiện, DK Entertainment Media cam kết mang đến cho bạn những buổi biểu diễn đỉnh cao với không gian ngoại trời đẹp nhất.

Hãy cùng chúng tôi khám phá danh sách các địa điểm ngoại trời tuyệt vời và bắt đầu hành trình để tổ chức sự kiện ngoài trời, biểu diễn âm nhạc nghệ thuật EDM hoành tráng của bạn!

Liên hệ chúng tôi để tư vấn chọn địa điểm và tổ chức sự kiện ngoài trời trọn gói: 0909 163 800 (Mr. Thái Bảo).

Top 30 Địa Điểm Tổ Chức Sự Kiện EDM Ngoài Trời 2023

Dưới đây là danh sách các địa điểm hàng đầu tại Việt Nam để tổ chức sự kiện EDM ngoài trời quy mô lớn. Hãy xem chi tiết dưới đây:

Tên Địa Điểm	Địa Chỉ	Website	Điểm Đặc Biệt	Gợi Ý Loại Hình Sự Kiện Thích Hợp
1. Biển Nha Trang	Nha Trang, Khánh Hòa	www.nhatrangbeach.vn	Bãi biển, không gian rộng lớn, nền cát trắng	Music Festival, Beach Party
2. Sân Vận Động Mỹ Đình	Hà Nội	www.sanmydinh.com.vn	Sân vận động hiện đại, sức chứa lớn	Concert, Sports Event
3. Công Viên Gia Định	TP. Hồ Chí Minh	www.giadinhpark.vn	Môi trường xanh, sân cỏ, không gian thoáng đãng	Outdoor Party, Music Festival
4. Sân Khấu Lan Anh	Đà Nẵng	www.sankhaulananh.vn	Sân khấu chuyên nghiệp, thiết kế âm thanh tốt	EDM Show, Live Performance
5. Đảo Cát Bà	Hải Phòng	www.catbaisland.gov.vn	Đảo hoang sơ, biển xanh, không gian tự nhiên	Island Party, Camping Event
6. Công Viên Lê Văn Tám	TP. Hồ Chí Minh	www.leventampark.vn	Công viên rộng lớn, hồ nước, khu vực xanh mát	Outdoor Concert, Family Day
7. Bãi Dài, Cam Ranh	Khánh Hòa	www.baidai.com.vn	Bãi biển dài, nước biển trong xanh	Music Festival, Beach Party
8. Nhà Hát Lớn Hà Nội	Hà Nội	www.nhahatlonhanoi.vn	Kiến trúc lịch sử, sân khấu chuyên nghiệp	Live Concert, Theater Performance
9. Biển Mỹ Khê	Đà Nẵng	www.mykhebeach.com	Bãi biển dài, cát trắng, nước biển trong xanh	Beach Party, Music Festival
10. Phú Quốc	Kiên Giang	www.phuquocisland.vn	Đảo ngọc, bãi biển, khách sạn sang trọng	EDM Festival, Luxury Event
11. Công Viên Tao Đàn	TP. Hồ Chí Minh	www.taodanpark.com.vn	Khu vườn xanh mát, không gian thoải mái	Outdoor Yoga, Picnic Event
12. Đảo Cát Bà	Hải Phòng	www.catbaisland.gov.vn	Đảo hoang sơ, biển xanh, không gian tự nhiên	Island Party, Camping Event
13. Sân Vận Động Quốc Gia	TP. Hồ Chí Minh	www.svdtphcm.vn	Sân vận động hiện đại, sức chứa lớn	Music Concert, Sports Event
14. Biển Vũng Tàu	Bà Rịa – Vũng Tàu	www.vungtau.travel	Bãi biển đẹp, nhà nghỉ và khách sạn đa dạng	Beach Party, Water Sports Event
15. Sân Khấu Đồ Sơn	Hải Phòng	www.sankhaudoson.com.vn	Sân khấu lớn, không gian biển đẹp, thiết kế âm thanh	EDM Show, Live Music Performance
16. Công Viên Gia Định	TP. Hồ Chí Minh	www.giadinhpark.vn	Môi trường xanh, sân cỏ, không gian thoáng đãng	Outdoor Party, Music Festival
17. Đồi Mộng Mơ	Đà Lạt	www.dalatmuseum.org.vn	Điểm đẹp với cảnh quan núi rừng, không khí trong lành	Nature Retreat, Acoustic Performance
18. Sân Vận Động Chi Lăng	Đà Nẵng	www.danangstadium.vn	Sân vận động hiện đại, không gian rộng lớn	Sports Event, Live Concert
19. Bãi Trước, Cần Giờ	TP. Hồ Chí Minh	www.canthocity.gov.vn	Bãi biển, không gian tự nhiên	Beach Party, Outdoor Yoga
20. Sân Vận Động Quân Khu 7	TP. Hồ Chí Minh	www.svdk7.vn	Sân vận động lớn, không gian thoải mái	Music Festival, Sports Event
21. Biển Long Hải	Bà Rịa – Vũng Tàu	www.longhaibeachresort.com	Bãi biển dài, nước biển xanh, khu nghỉ dưỡng	Beach Party, Resort Event
22. Sân Vận Động Hoà Xuân	Đà Nẵng	www.hoaxuan.com.vn	Sân vận động hiện đại, cơ sở hạ tầng tốt	Concert, Sports Event
23. Công Viên Lê Văn Tám	TP. Hồ Chí Minh	www.leventampark.vn	Công viên rộng lớn, hồ nước, khu vực xanh mát	Outdoor Concert, Family Day
24. Biển Cửa Lò	Nghệ An	www.cualo.com.vn	Bãi biển dài, nước biển trong xanh	Beach Party, Music Festival
25. Sân Vận Động Quân Khu 5	TP. Hồ Chí Minh	www.svdk5.com	Sân vận động lớn, không gian rộng lớn	Music Concert, Sports Event
26. Đảo Cô Tô	Quảng Ninh	www.coto.com.vn	Đảo hoang sơ, biển xanh, không gian tự nhiên	Island Party, Camping Event
27. Sân Vận Động Quân Khu 7	TP. Hồ Chí Minh	www.svdk7.vn	Sân vận động lớn, không gian thoải mái	Music Festival, Sports Event
28. Biển Vịnh Hạ Long	Quảng Ninh	www.halongbay.com.vn	Bãi biển, tàu du lịch, cảnh quan độc đáo	Beach Party, Cruise Event
29. Công Viên Tao Đàn	TP. Hồ Chí Minh	www.taodanpark.com.vn	Khu vườn xanh mát, không gian thoải mái	Outdoor Yoga, Picnic Event
30. Đảo Cát Bà	Hải Phòng	www.catbaisland.gov.vn	Đảo hoang sơ, biển xanh, không gian tự nhiên	Island Party, Camping Event

(Xin lưu ý rằng thông tin về địa điểm và các loại sự kiện chỉ mang tính chất tham khảo và có thể thay đổi.)

Liên hệ chúng tôi để tư vấn chọn địa điểm và tổ chức sự kiện ngoài trời trọn gói: 0909 163 800 (Mr. Thái Bảo).

Các yếu tố cần quan tâm khi chọn địa điểm tổ chức sự kiện ngoài trời quy mô lớn

Khi lên kế hoạch cho một sự kiện ngoài trời quy mô lớn, việc chọn đúng địa điểm là một phần quan trọng để đảm bảo sự thành công của buổi tổ chức. Dưới đây là một số yếu tố cần quan tâm khi bạn đang tìm kiếm địa điểm phù hợp cho sự kiện ngoài trời của bạn:

Yếu Tố 1: Vị Trí

Vị trí của địa điểm cần phải thuận lợi cho khách mời của bạn. Đảm bảo rằng nó dễ dàng tiếp cận và có đủ không gian để đáp ứng quy mô của sự kiện.

Yếu Tố 2: Khả năng Chứa Đựng

Kiểm tra xem địa điểm có đủ chỗ để chứa tất cả khách tham dự không? Hãy xác định số lượng người tham gia dự kiến để đảm bảo sự thoải mái cho mọi người.

Yếu Tố 3: Cơ Sở Hạ Tầng

Kiểm tra xem địa điểm có cung cấp đủ cơ sở hạ tầng như điện, nước và vệ sinh cho sự kiện của bạn.

Yếu Tố 4: Thời Tiết

Lưu ý thời tiết dự kiến trong ngày tổ chức sự kiện. Cân nhắc xem liệu địa điểm có cung cấp các tùy chọn che nắng hoặc mưa cho khách tham dự.

Yếu Tố 5: Phí Thuê

Xác định các chi phí thuê địa điểm và đảm bảo rằng nó phù hợp với ngân sách của bạn.

Liên hệ chúng tôi để tư vấn chọn địa điểm và tổ chức sự kiện ngoài trời trọn gói: 0909 163 800 (Mr. Thái Bảo).

Bài viết Tổ chức sự kiện ngoài trời tại top 30 địa điểm hot nhất 2023 đã xuất hiện đầu tiên vào ngày DK Entertainment Media.

Thủ tục xin giấy phép tổ chức sự kiện ngoài trời năm 2024

DK Entertainment — Sun, 26 Mar 2023 12:42:12 +0000

Để có thể tổ chức được sự kiện, đơn vị tổ chức phải được cơ quan có thẩm quyền cho phép, thể hiện bằng giấy phép tổ chức sự kiện. Vì vậy, pháp luật hiện nay đã quy định về thủ tục xin giấy phép tổ chức các loại sự kiện.

Tuy nhiên, do chưa am hiểu hết các quy định này, cũng như không có nhiều kinh nghiệm khi tiến hành làm thủ tục mà hiện nay, việc xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện của nhiều đơn vị vẫn còn gặp nhiều khó khăn, thời gian kéo dài, chi phí tốn kém. DK Entertainment chia sẻ đến bạn thủ tục xin giấy phép tổ chức sự kiện ngoài trời.

Cơ quan nào có quyền cấp phép tổ chức sự kiện

A- Bộ / Sở thông tin truyền thông

Họp báo / tuyên truyền / công bố
Hoạt động có hình thức khuyến mãi
Người nước ngoài phát biểu trong sự kiện

B- Bộ / Ban chỉ huy quân sự / Bộ tư lệnh công binh / Tổng Cục (Cục) An ninh

Bất cứ vật thể bay hoặc vật thể bay có điều khiển từ xa / đèn trời / Khinh khí cầu…
Pháo hoa
VIP chính phủ có mặt trong sự kiện

C- Sở văn hóa – thể thao du lịch

Cấp phép hầu hết các loại hình sự kiện ca nhạc, giải trí, liveshow, lễ khai trương, khánh thành, tiệc cuối năm, kỷ niệm thành lập công ty… ở địa phương, tỉnh thành

D- Trung tâm bảo vệ quyền tác giả âm nhạc Việt Nam

Tham gia trong quá trình cấp giấy phép cho sự kiện có sử dụng ca khúc do nhạc sĩ sáng tác & có đăng ký bản quyền

E- Quyền hạn cấp phép cục bộ tại nơi diễn ra sự kiện

Chợ truyền thống – hỏi ban quản lý
Trường – hỏi hiệu trưởng
Kênh Horeca (Hotel, Restaurant, Office building…) – hỏi chủ sở hữu

F- Trật tự an toàn đô thị

Các hoạt động đường phố mang tính chất kết nối thành đoàn
Tụ tập đông người
Hoạt động neo đậu, tập trung bằng các phương tiện xe, ôtô, tàu…

Hồ sơ xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện

– Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

– Đơn xin cấp phép tổ chức sự kiện đứng tên đơn vị xin phép.

– Hợp đồng tổ chức sự kiện ký với khách hàng (nếu tổ chức cho khách hàng).

– Kịch bản nội dung sự kiện.

– Giấy ủy quyền của khách hàng cho đơn vị tổ chức sự kiện.

– Hợp đồng thuê địa điểm tổ chức sự kiện.

Tuy nhiên, khi tổ chức các sự kiện có thêm các chương trình với nội dung khác nhau thì cần bổ sung thêm các thông tin, cụ thể:

Tổ chức họp báo

– Đơn xin phép họp báo gồm: ( Mục đích, Thời gian, Địa điểm, Nội dung ), người thuyết trình, người chủ trì (Họ và tên, chức vụ), đối tượng khách mời.

– Giấy phép hoạt động kinh doanh hoặc giấy chứng nhận của cơ quan tổ chức (bản sao có công chứng)

– Các giấy tờ có liên quan đến mục đích, nội dung họp báo (giấy phép biểu diễn, khuyến mãi…)

– Thời gian cấp: 1 ngày ( không kể ngày nghỉ)

Tổ chức trình diễn thời trang

– Đơn xin phép trình diễn thời trang

– Danh sách người mẫu

– Hình mẫu trang phục sẽ trình diễn

– Tổ chức phúc khảo (ít nhất 5 ngày trước ngày diễn)

– Hợp đồng địa điểm tổ chức

Thẩm quyền thuộc Bộ văn hóa thể thao và Du lịch đối với đoàn nghệ thuật đó thuộc cơ quan trung ương, đoàn nước ngoài vào biểu diễn theo hệ hợp tác giữa Việt Nam và nước đó, những nghệ sĩ ở Việt Nam đinh cư ở nước ngoài vào Việt Nam để biểu diễn.

Sở văn hóa, Thể thao và Du lịch sẽ có thẩm quyền cấp giấy phép tổ chức sự kiện biểu diễn thời trang, nghệ thuật cho những đoàn nghệ thuật ở địa phương, đoàn nghệ thuật, nghệ sĩ Việt Nam định cư ở nước ngoài biểu diễn ở tại địa phương mà không phải là đoàn nghệ thuât.

Hồ sơ để xin cấp giấy phép hoạt động sự kiện biểu diễn nghệ thuật, trình diễn thời trang bao gồm những giấy tờ sau;

– Đầu tiên phải có đơn đề nghị cấp giây phép công diễn, trong đơn cần thể hiện rõ trương trình gì, gồm những tiết mục nào, người biểu diễn gồm những ai, ai là đạo diễn trương trình , thời gian, địa điểm tổ chức tiến hành sự kiện.

– Đối với biểu diễn tác phẩm cần phải có kịch bản, bản nhạc trình diễn đối với lần đầu tiên công diễn, công diễn thời trang phải có ảnh hoặc k có ảnh mẫu thiết kế trang phục.

Kể từ ngày nộp hồ sơ đầy đủ theo quy định của pháp luật trong thời hạn năm ngày làm việc cơ quan có thẩm quyền phải thực hiện cấp giấy phép biểu diễn cho chủ thê yêu cầu, nếu không cấp thì phải thực hiện trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do vì sao không cấp, nếu trường hợp cần duyệt trương trình trước thì chủ thể yêu cầu phải tạo điều kiện cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt trương trình trước khi thực hiện công diễn.

Tổ chức biểu diễn ca nhạc

– Đơn xin phép: Thời gian, địa điểm, nội dung chương trình (đầy đủ chi tiết),thời gian phúc khảo, có bán vé hay không?

– Giấy phép hoạt động kinh doanh (bản sao có công chứng)

– Hợp đồng địa điểm

-Thời gian cấp: 7 ngày ( không kể ngày nghỉ)

Lưu ý: Từ tháng 7/2008 các chương trình có các hoạt động văn nghệ (hát, nhạc…) liên quan đến tác giả, tác phẩm thì cần mua tác quyền sử dụng bài hát bằng cách ký hợp đồng trực tiếp với tác giả v/v đồng ý cho sử dụng tác phẩm.

Thủ tục cấp giấy phép triển lãm

Khi muốn tổ chức sự kiện triển lãm mỹ thuật hay triễn lãm ảnh phải có giấy phép của cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.

Đối với triễn lãm có quy mô toàn nghành của các cơ quan trung ương, triễn lãm trưng bày quốc tế tổ chức tại Việt Nam, của tổ chức nước ngoài với danh nghĩa đại diện cho một nước hay có sự phối hợp nhiều nước thì thẩm quyền của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

Sở văn hóa thể thao và Du lịch có thẩm quyền cấp giấy phép triển lãm cho cá nhân, tổ chức thuộc tại địa phương, tổ chức nước ngoài nhưng tổ chức tại địa phương mà không thuộc trường hợp cấp của Bộ văn hóa hóa, Thể thao và du lịch

Hồ sơ yêu cầu cấp giấy phép tổ chức sự kiện triển lãm bao gồm những giấy tờ hồ sơ sau:

– Thứ nhất trong hồ sơ cần có đơn đề nghị cấp giấy phép thực hiện tổ chức sự kiện triển lãm trong đơn chủ thể cần chú ý là phải nêu rõ thời gian và địa điểm dự kiến tổ chức.

– Bên cạnh đó cần có danh mục những tác phẩm, tác giả chuẩn bị triển lãm kích thước những tác phẩm dự kiến triển lãm, nếu tác phẩm có kích từ 9 x 12 cm trở lên thì cần nêu rõ ràng cụ thể hơn về chất liệu tác phẩm, kích thước tác phẩm.

– Mẫu giấy mời được sử dụng để mời các khách mời tham gia sự kiện, nội dung triễn lãm.

– Phải nộp thêm bản cam kết không vi phạm quy chế tổ chức sự kiện theo quy định của pháp luật.

– Nếu là tổ chức, cá nhân nước ngoài muốn tổ chức sự kiện tai Việt Nam thì cần phải có những văc bản có liên quan đến tổ chức, cá nhân đó cũng như trương trình sự kiện và những giấy tờ này sẽ được dịch ra tiếng việt được hợp pháp lãnh sự.

Thời gian để giải quyết thì trong vòng mười ngày kể từ khi nhận được hồ sơ đầy đủ theo quy định của pháp luật thì cơ quan nhà nước có thẩm quyền có trách nhiệm cấp giấy phép tổ chức sự kiện cho cá nhân, cơ quan tổ chức có yêu cầu. Trường hợp từ chối cấp thì phải trả lời bằng văn bản cho chủ thể đó biết.

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ xin giấy phép to chức sự kiện ngoài trời.

Các cơ quan tiếp nhận hồ sơ xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện bao gồm Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch; Cục nghệ thuật biểu diễn; Ủy ban nhân dân cấp tỉnh. Tùy vào từng loại sự kiện cụ thể sẽ phải nộp hồ sơ tới cơ quan có thẩm quyền giải quyết đối với loại sự kiện đó.

Thời hạn nộp hồ sơ xin giấy phép tổ chức sự kiện ngoài trời.

Hạn nộp hồ sơ là trước 10 ngày diễn ra chương trình. Đối với chương trình biểu diễn thời trang, các trang phục cần được duyệt phác thảo trước ít nhất 30 ngày tính đến thời điểm diễn ra sự kiện.

Kiến tạo chuẩn mực TỔ CHỨC event

Kể từ sự kiện đầu tiên năm 2018, DK khẳng định vị thế là chuyên gia tổ chức sự kiện

Với các concept khẳng định vị điểm khác biệt của chúng tôi với 5 cam kết cụ thể:

HÃY ĐỂ CHÚNG TÔI KỂ CÂU CHUYỆN CỦA BẠN MỘT CÁCH ẤN TƯỢNG, ĐỘC ĐÁO VÀ CẢM XÚC NHẤT.

Bài viết Thủ tục xin giấy phép tổ chức sự kiện ngoài trời năm 2024 đã xuất hiện đầu tiên vào ngày DK Entertainment Media.

Không thể tổ chức sự kiện ngoài trời thành công nếu bỏ qua bài viết này

DK Entertainment — Sun, 26 Mar 2023 09:56:11 +0000

Hành trình để tổ chức sự kiện ngoài trời thành công khó hơn so với trong nhà. Nhưng lại dễ dàng tiếp cận khách hàng và gây chú ý mạnh mẽ bởi không gian mở hoàn toàn. Chính vì vậy không ít nhãn hàng chịu chi một khoản ngân sách không hề nhỏ cho những sự kiện ngoài trời để đáp ứng được lượng khách hàng khổng lồ đến tham dự.

Tuy nhiên bạn cũng nên lưu ý một điều rằng nếu tổ sự kiện ngoài trời sẽ khó hơn nhiều do phụ thuộc nhiều yếu hơn như: Thời tiết, không gian, giấy phép tổ chức, setup, thi công sân khấu, … hàng tá thử thách bạn sẽ phải lên kế hoạch chi tiết cụ thể. DK Entertainment đã tổ chức thành công các sự kiện ngoài trời sẽ chia sẻ kinh nghiệm đến bạn đọc.

Tổ chức sự kiện ngoài trời nơi mọi giới hạn cảm xúc được thăng hoa

Xét về khái niệm Tổ chức sự kiện ngoài trời chính là tổ chức sự kiện thay vì được diễn ra trong một khán phòng của những trung tâm hội nghị tiệc cưới thì nay mang tất cả ra bên ngoài trời. Nơi một khoảng đất trống được tận dụng để dựng sân khấu, âm thanh, ánh sáng, kéo điện và tất cả mọi thứ. Tính ra tổ chức ngoài tròi sẽ khó khăn hơn rất nhiều nhưng bù lại sẽ được nhiều khách hàng yêu thích loại hình sự kiện ngoài trời vì có không gian rộng rãi để tha hồ setup và bày biện các khu vực theo chủ đề được đưa ra.

Nếu để ý thì bạn sẽ thấy rằng tổ chức sự kiện ngoài trời không phải mới, và thường áp dụng cho quy mô vừa và lớn, điển hình nhất là các thương hiệu có tiếng như : Coca-Cola, Bia tiger, heineken, …. đều lựa chọn tổ chức các sự kiện ở các sân vận động, bãi biển, quảng trường, khuôn viên rộng lớn,….. Điều này sẽ giúp gia tăng tiếp cận khách hàng thông qua những baner treo ở ngoài đường, bảng hiệu quảng cáo,….

Chia sẻ một vài kinh nghiệm tổ chức sự kiện ngoài trời mà DK Entertainment đã thực hiện

Những loại hình tổ chức sự kiện ngoài trời phổ biến bạn thường thấy nhất;

Tổ chức các chương trình sự kiện khai trương quán cafe, cửa hàng.
Các chương trình ra mắt, giới thiệu sản phẩm mới.
Tổ chức các lễ thi công, lễ động thổ hay khánh thành.
Các sự kiện đám cưới, hiếu hỉ.
Hội thảo, hội nghị cũng có thể được tổ chức ngoài trời.
Các buổi tiệc tất niên, tiệc gặp mặt.
Tổ chức những hội chợ triển lãm, các chương trình quảng bá văn hóa, du lịch.
Sự kiện ca nhạc, biểu diễn nghệ thuật.
Các buổi họp báo hoặc những sự kiện khác với mục đích marketing dịch vụ, thương hiệu, quảng bá tới người dùng.
Sự kiện được tổ chức ngoài trời cũng có thể là các hoạt động tổ chức mang tính cá nhân hoặc một cộng đồng nhỏ.

1/ Lựa chọn địa điểm không gian phù hợp

Đây chính là yếu tố quan trọng khi lựa chọn Tổ chức sự kiện ngoài trời. Cần lưu ý kỹ một số vấn đề sự kiện như sau để đưa ra được lựa chọn về địa điểm tổ chức sao cho phù hợp với mục đích chương trình.

Nội dung chủ đề là gì ? Muốn truyền tải thông điệp gì ở sự kiện này ?
Đối tượng khách mời, người tham dự, khán giả theo dõi …. họ là ai ?
Nhắm chừng số lượng người tham dự là bao nhiêu ?
Diện tích địa điểm tổ chức khoảng bao nhiêu mét vuông
Địa điểm tổ chức có đảm bảo về an ninh, bãi xe, điện, phòng cháy chữa cháy,…. vấn đề an toàn cho người tham dự hay không ?

Sau khi đã có câu trả lời thoả đáng cho các vấn đề trên thì hãy liệt kê nhanh chóng các địa điểm tổ chức ngoài trời được phép tổ chức như : sân vận động, quảng trường, bãi biển thuộc quản lý của một tổ chức doanh nghiệp, …..

Chuẩn bị trang thiết bị sự kiện

Vì tổ chức ngoài trời nên sẽ khó khăn hơn so với tổ chức trong nhà vì không có sẵn các thiết bị như đèn, bục sân khấu, hệ thống âm thanh, đường điện, hậu đài,…. vậy bạn sẽ phải chuẩn bị các hạng mục như :

Sân khấu chịu được trọng tải, nhà bạt che mưa, cổng chào, giàn sân khấu và rào chắn,…
Backdrop kích thước lớn được in tên buổi lễ, ngày giờ, đơn vị tổ chức hỗ trợ,…
Hệ thống thiết bị âm thanh và ánh sáng công suất lớn
Đối với một số địa điểm gần lưới điện quốc gia, ở trung tâm thì không đáng lo ngại, nhưng nếu sự kiện diễn ra ở những nơi mà nguồn điện không được đảm bảo thì không thể thiếu sự hỗ trợ của máy phát điện. Để cung cấp đủ nguồn điện cho nhiều thiết bị cùng lúc như âm thanh, ánh sáng và một số máy móc trình chiếu cần phải sử dụng máy phát công nghiệp.
Một số phụ kiện trang trí khác như: poster, bảng biển, thảm đi, ô dù,…
Công nghệ biểu diễn sân khấu : máy tạo khói, pháo sáng, phun lửa,….

Đảm bảo về yếu tố thời tiết

Khi tổ chức sự kiện ngoài trời, doanh nghiệp nên hạn chế thực hiện vào những thời điểm có thời tiết mưa bão khắc nghiệt để không ảnh hưởng đến quan khách. Tốt hơn hết, sự kiện nên được trang bị hệ thống phông bạt, áo mưa, ô dù,… để đối phó với hiện tượng thời tiết xấu bất ngờ.

Chú ý về mặt pháp lý của buổi diễn

Hầu hết các sự kiện lớn muốn được “thông quan” đều phải hoàn tất các hợp đồng pháp lý với cơ quan nhà nước theo đúng quy định. Dưới đây là một vài thủ tục mà doanh nghiệp cần phải giải quyết khi tổ chức sự kiện ngoài trời:

Hợp đồng thuê ca sĩ, dancer, MC biểu diễn
Giấy phép tổ chức từ địa phương và hợp đồng thuê mặt bằng tổ chức
Các giấy tờ hợp đồng về âm thanh, ánh sáng, thuê người điều khiển âm thanh ánh sáng
Một số giấy tờ bảo hiểm khác (nếu cần thiết)

Đảm bảo vệ sinh và an ninh khu vực sự kiện

Với những sự kiện được tổ chức ở ngoài trời, doanh nghiệp nên thuê ngoài các đơn vị hỗ trợ vệ sinh và an ninh để đảm bảo trật tự cũng như mỹ quan cho sự kiện được diễn ra thành công nhất. Dù chỉ là chi tiết rất nhỏ nhưng điều này sẽ giúp doanh nghiệp “ghi điểm ấn tượng” với quan khách tham dự.

Tất nhiên bạn cũng không thể bỏ qua một số rủi ro phát sinh không mong muốn khi tổ chức sự kiện ngoài trời

Bạn nên lưu ý một số rủi ro và trở ngại có thể phát sinh khi thực hiện sự kiện ngoài trời để đưa ra biện pháp xử lý kịp thời.

Thời tiết gây trở ngại

Thường xuyên cập nhật thông tin thời tiết tại địa điểm tổ chức sự kiện để chọn ngày tổ chức và sử dụng thêm bạt che mưa và ô để phòng tránh tác nhân nước mưa gây ảnh hưởng đến sự kiện cũng như làm hỏng thiết bị âm thanh, ánh sáng.

Khách hàng không mời mà đến

Tổ chức sự kiện ngoài trời rất khó tránh khỏi việc các lượt người chú ý và ra vào liên tục không có tổ chức. Vì vậy, doanh nghiệp nên kiểm soát tình trạng này bằng cách xây dựng cổng vào và cử người kiểm soát để những kẻ có ý lợi dụng sự kiện để trộm cắp không được vào bên trong.

Hỗn loạn, cháy nổ

Ở nơi đông người rất dễ phát sinh hỗn loạn và cháy nổi, đặc biệt là những bữa tiệc có sự “tham gia” của rượu bia. Do đó, đơn vị tổ chức nên chuẩn bị kỹ lưỡng lực lượng an ninh và bình cứu hỏa để có công tác xử lý nếu như tình trạng xấu nhất xảy ra.

Kiến tạo chuẩn mực TỔ CHỨC event NGOÀI TRỜI

Kể từ sự kiện đầu tiên năm 2018, DK khẳng định vị thế là chuyên gia tổ chức sự kiện ngoài trời,

với các concept khẳng định vị điểm khác biệt của chúng tôi với 5 cam kết cụ thể:

Báo giá nhanh 24/7

Báo giá tổ chức Outdoor Event

Báo giá tổ chức sự kiện Outdoor Event trọn gói: kịch bản, concept, âm thanh ánh sáng, địa điểm, tiết mục biểu diễn, an ninh và quản trị rủi ro, an toàn phòng chống cháy nổ.

[contact-form-7]

HÃY ĐỂ CHÚNG TÔI KỂ CÂU CHUYỆN CỦA BẠN MỘT CÁCH ẤN TƯỢNG, ĐỘC ĐÁO VÀ CẢM XÚC NHẤT.

Bài viết Không thể tổ chức sự kiện ngoài trời thành công nếu bỏ qua bài viết này đã xuất hiện đầu tiên vào ngày DK Entertainment Media.