Lưu trữ virtual event - DK Entertainment Media

Virtual event là gì? So sánh virtual event với event offline truyền thống

DK Event Specialist — Mon, 12 Jun 2023 07:05:27 +0000

Virtual event là gì?

Công ty tổ chức sự kiện TP.HCM virtual event sự kiện ảo

Virtual event còn được gọi là sự kiện ảo, là một hình thức tổ chức sự kiện hoàn toàn trực tuyến trong không gian kỹ thuật số.

Thay vì diễn ra tại một địa điểm vật lý, người tham gia có thể tham gia và tương tác thông qua Internet từ bất kỳ địa điểm nào, sử dụng các thiết bị như máy tính, điện thoại di động hoặc máy tính bảng.

Có bao nhiêu loại hình tổ chức virtual event phổ biến?

Có nhiều loại hình tổ chức virtual event phổ biến. Một số ví dụ bao gồm:

Hội thảo, hội nghị khách hàng online
Triển lãm ảo
Buổi diễn thuyết trực tuyến
Lớp học trực tuyến
Buổi gặp gỡ và giao lưu trực tuyến
Cuộc thi trực tuyến

Mỗi loại hình này có đặc điểm và yêu cầu riêng, tùy thuộc vào mục tiêu và khán giả của sự kiện.

Các loại kịch bản cho virtual event:

Dưới đây là đề xuất các kịch bản Virtual Event và số liệu thực tế về một sự kiện cùng chủ đề diễn ra ở môi trường sự kiện offline truyền thống và virtual event theo format blog:

Kịch bản “Trò chuyện chuyên gia”:

Mô tả: Sự kiện tập trung vào việc mời các chuyên gia trong ngành để tham gia vào cuộc trò chuyện trực tuyến và chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm.
Ưu điểm: Tạo cơ hội cho người tham gia gặp gỡ và học hỏi từ những chuyên gia hàng đầu trong ngành.
Cách thức thực hiện: Sử dụng các công cụ truyền thông trực tuyến như hội thoại video, trò chuyện nhóm hoặc webinar.

Kịch bản “Triển lãm ảo”:

Mô tả: Tổ chức một triển lãm ảo cho phép các nhà trưng bày và khách tham quan tương tác với nhau thông qua gian hàng và sản phẩm ảo.
Ưu điểm: Tiết kiệm chi phí hơn so với triển lãm offline, mở rộng phạm vi đối tượng tham gia.
Cách thức thực hiện: Sử dụng nền tảng trực tuyến có tích hợp gian hàng ảo, các phòng trưng bày và công cụ tương tác như chat, video call.

Kịch bản “Hội thảo trực tuyến”:

Mô tả: Tổ chức hội thảo trực tuyến với diễn giả và người tham gia từ nhiều địa điểm khác nhau, truyền tải thông điệp và kiến thức qua các bài thuyết trình và phiên thảo luận trực tuyến.
Ưu điểm: Tiết kiệm thời gian và chi phí di chuyển, thu hút được các chuyên gia và người tham gia từ xa.
Cách thức thực hiện: Sử dụng các công cụ truyền thông trực tuyến như webinar, video call, và nền tảng hội thảo ảo.

So sánh sự kiện offline truyền thống và virtual event

Sự kiện offline truyền thống	Virtual Event
– Số lượng khách tham gia: 500 người	– Số lượng khách tham gia: 1000 người
– Địa điểm: Trung tâm hội nghị ABC	– Địa điểm: Trực tuyến
– Chi phí tổ chức: 100 triệu đồng	– Chi phí tổ chức: 50 triệu đồng
– Thời gian diễn ra: 1 ngày	– Thời gian diễn ra: 2 ngày
– Mức độ tương tác: Giao tiếp trực tiếp, phiên thảo luận	– Mức độ tương tác: Tương tác trực tuyến, chat, câu hỏi trực tiếp
– Tiền tổ chức được thu về từ vé vào cửa: 80 triệu đồng	– Tiền tổ chức được thu về từ vé trực tuyến: 70 triệu đồng
– Đánh giá từ khách hàng: 4/5 sao	– Đánh giá từ khách hàng: 4.5/5 sao

Dịch vụ tổ chức virtual event chuyên nghiệp:

Sự phát triển của công nghệ đi đôi với nhiều thách thức. Việc tổ chức sự kiện virtual event không phải là điều dễ dàng cho nhiều doanh nghiệp. Vì vậy DK Entertainment – Đơn Vị Tổ Chức Sự Kiện Virtual Event 3D Chuyên Nghiệp cung cấp đa dạng dịch vụ tổ chức sự kiện virtual event trực tuyến nhằm giúp cho doanh nghiệp vẫn đạt được hiệu quả truyền thông.

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành sự kiện và đi đầu trong lĩnh vực kỹ thuật sự kiện. Các trang thiết bị âm thanh ánh sáng hiện đại trải dài khắp các tỉnh miền Nam, DK Entertainment Media sẵn sàng mang lại những đột phá cho sự kiện trực tuyến của doanh nghiệp. Liên hệ ngay đến hotline 0909 163 800 (Mr Dee) để được tư vấn và hỗ trợ tận tình!

Bài viết Virtual event là gì? So sánh virtual event với event offline truyền thống đã xuất hiện đầu tiên vào ngày DK Entertainment Media.

Dịch vụ tổ chức livestream gặp gỡ giao lưu trực tuyến

DK Entertainment — Mon, 27 Sep 2021 07:13:16 +0000

Mang trong mình sứ mệnh tạo ra những sự kiện truyền thông ĐỘT PHÁ với những trải nghiệm KHÁC BIỆT & ĐỘC ĐÁO, để lại ấn tượng sâu sắc cho khách tham dự khi tham gia sự kiện mà chúng tôi tổ chức.

DK Entertainment không ngừng sáng tạo và mang đến những giải pháp tổ chức sự kiện cho doanh nghiệp với sân khấu ảo 3D được tăng cường các dữ liệu 3 chiều.

Một trong những đột phá của hình thức này chính là tối ưu về chi phí, vẫn đảm bảo được chiến lược truyền thông marketing diễn ra đúng tiến độ theo kế hoạch. Các sự kiện này có thể kết nối đến hàng triệu người với khả năng mô tả sản phẩm, thể hiện dự án và truyền tải thông điệp một cách ấn tượng, trực quang với định dạng 3D đa chiều với thời gian thực mang tính tương tác cực kỳ cao với người tham dự online.

Và hơn hết đó là khả năng tương tác với sản phẩm trực tiếp ở chế độ đa chiều ngay trên thiết bị điện tử của người tham dự và có thể thêm vào giỏ hàng và mua ngay lập tức.

Yếu tố tạo nên một sự kiện ảo trực tiếp đầy thu hút

Trong thời đại hiện tại chắc hẳng các bạn không còn xa lạ với cụm từ “Sự Kiện Ảo hay Sự Kiện Online sân khấu ảo” và củng có rất nhiều agency với nền tảng công nghệ tốt có thể cung cấp cho bạn một dịch vụ sản xuất sự kiện ảo. Tuy nhiên để một sự kiện online ( virtual Event ) thành công thật sự không thể thiếu các yếu tố cốt lỏi nhầm tối ưu hiệu quả và mang đến thành công đột phá cho sự kiện!

TẠI DK ENTERTAINMENT CHÚNG TÔI LUÔN LÀM TỐT NHẤT CÁC YẾU TỐ CỐT LỎI

1/ XÁC ĐỊNH CÁC THÔNG TIN QUAN TRỌNG:

Loại hình sự kiện, Đối tượng tham dự, Mục tiêu sự kiện, Thông điệp, Ngân sách….

2/ XÂY DỰNG CONCEPT SỰ KIỆN:

Lên một concept sự kiện chất lượng là yếu tố đầu tiên quyết định thành bại của mọi sự kiện, nó quyết định đến lực hấp dẫn người xem, tạo nên các hiệu ứng truyền thông tốt sau sự kiện và giúp truyền tải thông điệp đến khán giả một cách ấn tượng sâu sắc nhất.

3/ NỀN TẢNG CÔNG NGHỆ ĐỒ HOẠ

Đều là loại hình sự kiện ảo, sự kiện online giống nhau nhưng nền tảng về đồ hoạ là một phần rất quan trọng quyết định vô cùng lớn đến cảm xúc trực quang của người xem, một sự kiện được áp dụng nền tảng công nghệ đồ hoạ 3D với các hình ảnh, sản phẩm được tăng cường các dữ liệu 3 chiều giúp khán gỉả có cái nhìn trực quang hơn về sản phẩm, dự án. Với nền tảng đồ hoạ của DK Entertainment chúng tôi giúp cho người trình bày có thể làm mọi thao tác phóng to, thu nhỏ, xoay đa chiều và đổi màu sản phẩm, Thậm chí người thuyết trình có thể bước vào không gian của dự án một cách dễ dàng và đi dạo trong đó vì thế tạo ra ấn tượng tốt và tăng cao hình ảnh thương hiệu trong mắt khán giả.

4/ TẠO RA CÁC ĐIỂM CHẠM VỚI NGƯỜI THAM DỰ

Điểm chạm chính là yếu tố tuyệt vời giúp cho sự kiện online trở nên sống động hơn và giữ chân kháng giả lâu hơn trong sự kiện.

Chúng tôi luôn đưa vào sự kiện các giải pháp tốt nhất, các hình thức tương tác với khán giả một cách thường xuyên, tạo ra các điểm chạm đủ để tạo nên một trải nghiệm hoàn hảo, cho khách hàng trải nghiệm cá nhân hoá tốt nhât.

5/ HÌNH THỨC, NỀN TẢNG ONLINE THỰC HIỆN SỰ KIỆN

Đối với tuỳ loại hình sự kiện khác nhau mà hình thức thực hiện củng như nền tảng truyền tải được chúng tôi phân tích và lựa chọn sẽ hoàn toàn khác nhau.

Chúng tôi luôn dựa trên các tiêu chí quan trọng để đánh giá và xác định Hình thức + nền tảng thực hiện:

Phù hợp với loại hình sự kiện và đối tượng người tham dự mà Khách hàng mong muốn.
Phù hợp với thời gian sự kiện diễn ra và đạt hiệu quả cao nhất về số lượng người tham dự mà chủ đầu tư mong muốn.
Đạt được mục tiêu và truyền tải hiệu quả nhất thông điệp từ Thương hiệu đến người tham dự.
Phù hợp với ngân sách mà Khách hàng đặc ra.
Thể hiện được một cách rỏ nét sản phẩm, dịch vụ và văn hóa doanh nghiệp.
Thân thiện và tiện dụng với tất cả các thiết bị điện tử giúp người tham dự dễ dàng theo dỏi và tham gia sự kiện.
Đạt tối đa về các điểm chạm giúp tăng tương tác và tăng cao trải nghiệm cá nhân hóa người tham dự.

Bạn có chắc là biết hết lợi ích của sân khấu ảo chưa ?

Sân khấu ảo đang được nhiều đơn vị doanh nghiệp lựa chọn để tổ chức sự kiện vì mang rất rất nhiều ưu điểm như sau

Sự kiện đẹp mắt với nhiều hiệu ứng sân khấu, các công nghệ hiện đại.
Không bị chi phối bởi các yếu tố ngoại cảnh khác như địa hình, không gian, thời tiết.
Đảm bảo tiến độ thực hiện chương trình xuyên suốt
Giảm thiểu chi phí và nhân lực: Nếu tổ chức sự kiện Offline bạn cũng sẽ hiểu rằng cần rất nhiều nhân sự cũng như các thiết bị chuyên dụng vô cùng tốn kém. Đối với sân khấu ảo thì chỉ có sự kết hợp giữa không gian ảo được lập trình trên máy tính và người thực tế thuyết trình nội dung.
Khi cần trình chiếu một nội dung lịch sử, biểu đồ, không gian, góc nhìn tương lai… đưa vào trình chiếu thì sân khấu ảo sẽ giúp bạn dễ dàng tạo được đa dạng bối cảnh sinh động.
Tiếp cận hàng triệu người trên toàn thế giới.

Liên hệ với chúng tôi ngay để nhận được tư vấn tốt và dịch vụ tốt nhất!

Hotline | 0909 163 800 | Mr. Dee – Director
Địa chỉ | 129 Đường D1, Khu dân cư Him Lam, P. Tân Hưng, Quận 7, TP. HCM
Email | thaibao@dkentertainment.vn
Inbox Facebook | DK Entertainment Media
Inbox Facebook | Chuyên Gia Sự Kiện
Youtube | Event Marketing

Bài viết Dịch vụ tổ chức livestream gặp gỡ giao lưu trực tuyến đã xuất hiện đầu tiên vào ngày DK Entertainment Media.